About the Team
Fanatics TCG is a new trading card game business, the newest member of the Fanatics Collectibles family. We are here to build the best TCG studio and games in the world.
If you have passion, and skill, and if you believe trading card games represent the very best of what games have to offer, please reach out to us.
Role Summary
Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. This role is critical to helping the TCG leadership team operate efficiently in a fast-paced, creative, and growing environment.
The Executive Assistant will manage complex calendars, coordinate travel, support presentations and projects, and serve as a trusted partner who understands priorities, exercises sound judgment, and maintains strict confidentiality.
Responsibilities
- Coordinate complex scheduling and calendar management for two senior TCG executives
- Manage content flow, communications, and information to ensure executives are well-prepared
- Arrange and manage domestic and international travel, including flights, hotels, ground transportation, and itineraries
- Prepare and submit expense reports
- Organize and support staff meetings, business reviews, and leadership meetings
- Act as a point of contact between executives and internal and external stakeholders
- Provide administrative support to additional senior leaders as needed
- Prepare presentation decks and assist with project coordination for key initiatives
- Support department-wide initiatives, offsites, and events
- Perform administrative tasks including drafting correspondence, reports, and other documents
- Support ad hoc requests and special projects as required
Experience
- Minimum 4 years of experience supporting senior executives in an administrative or executive assistant capacity
- Proven ability to manage competing priorities and make thoughtful trade-offs
- Strong organizational, time management, and multitasking skills
- Experience working in fast-paced, high-growth, or startup-style environments
- High degree of professionalism, discretion, and confidentiality
Skills & Abilities
- Strong business acumen and attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace
- Proactive, self-directed, and highly organized working style
- Positive, adaptable demeanor with strong interpersonal skills
- Ability to build trust and effective working relationships across teamsTop of FormBottom of Form
Location & Compensation
Achieving our goals requires strong collaboration and partnership between our teams and internal stakeholders. To best support this, the person who accepts this role is expected to be onsite in-office five days per week.
Ensure your Fanatics job offer is legitimate and don't fall victim to fraud. Fanatics never seeks payment from job applicants. Feel free to ask your recruiter for a phone call or other type of communication for interview, and ensure your communication is coming from a Fanatics email address (including ). For added security, where possible, apply through our company website
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Executive Assistant
2ヶ月前
Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...
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Executive Assistant
1ヶ月前
Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...
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Tokyo Tailor役員 /パートナー/プロジェクトマネージャー等のスケジュール管理、文書管理を担当していただきます。外部および内部の打ち合わせ調整を含むスケジュール管理、契約書やプロジェクト資料等の文書管理、プロジェクト関係者に対するITツール等の管理、出張手配等をご担当いただきます。 · ...
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Executive Assistant
3週間前
Greater Tokyo Area International SOSInternational SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...
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Tokyo Cogs Agency成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...
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Executive Assistant
2ヶ月前
Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...
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Executive Assistant
1週間前
Tokyo Cogs Agency🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearカジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...
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Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...
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Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000· ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...
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Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearエグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,200,000 - ￥3,200,000 per year+Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearNew求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...
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Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...
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Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...
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Executive Assistant
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Tokyo, Tokyo Excape Entertainment GroupThis is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo FanaticsFanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. · ...
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Executive Assistant
2ヶ月前
Tokyo SAS Remote job￥70,000 - ￥120,000 per yearWe're looking for an administrative specialist to support our AP Consulting Leaders. As Executive Assistant You Will Directly assist Senior Leaders and key leadership team members with a range of special assignments and tasks under general supervision. · [...]Diverse and Inclusiv ...
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Executive assistant
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Tokyo Zoom ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearWe are seeking a detail-oriented Executive Assistant for our Head of Japan in Tokyo.Seeking a detail-oriented... · Managing... · ...
