求人番号:JN 掲載日:
役員秘書|Executive Assistant
経営の最前線をサポート◆完全週休2日制/年休130日/グローバル展開カジノ機器メーカー
万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
募集要項
会社概要 カジノ機器の企画から販売までを独自で行っている企業です。
業務内容
同社は、カジノ機械メーカーとして、 同グループがこれまで培ってきた
エンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、
他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。
新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、
これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。
日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、
グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。
海外のトレンドや規制にも触れながら、
他では得られない知識や経験を積むことができる同社にて
【役員秘書】としてご活躍いただけませんか?
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■ポジションについて
役員2名(代表取締役社長及び取締役常務執行役員)の秘書として、下記業務を担当いただきます。
■業務内容:
アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
来客申請・案内
社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
他の役員や役員秘書(グループ各社を含む)との連携・各種調整(アポイントメント・スケジュール調整、会議設定)
役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート 等
※ なお、社長は主に海外(欧米)がベース、取締役は月の半分程度が海外(主に欧州)におります。
※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。
■魅力ポイント:
トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。
社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。
海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
応募条件
■必須
下記いずれかの経験
役員、経営層の秘書経験(1年以上)
営業事務・総務などでのサポート業務経験
PCスキル
ビジネスレベル以上の英語スキル
■歓迎
スケジュール管理や出張手配、会食、会議アレンジ等の実務経験
社内外のVIP対応経験
秘書検定2級以上、または同等の知識、スキル
給与 万円
勤務地 東京
BRSコンサルタント
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
メールでお問い合わせ
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Tokyo Michael Page ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year全社として在宅メイン、フレックスあり、実働7Hと柔軟性の高い働き方を導入しており長期的に働きやすい環境 · 契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理 · 社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 · 役員会や経営会議の資料作成及びファイリング、電話応対、名刺管理 · 国内・海外への出張手配 · 基幹業務システム(SAP)での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 · プロフェッショナルファーム業界でのサポート経験 · コミュニケーションスキルと調整能力 · 秘書業務やアドミニストレーション業務経験 · ベーシ ...
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Shibuya Adecco ¥50,000,000 - ¥70,000,000 per year役員秘書業務をお任せします。社内外スケジュール調整、出張手配、車の送迎や運転手のスケジュール手配などを行います。 · ...
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Tokyo Michael Page ¥1,500,000 - ¥3,000,000 per year在宅勤務やフレックス制度あり、働き方に柔軟性あり · 戦略コンサル業界のリーディングカンパニーで経験を積むチャンス · 秘書業務全般(役員3〜5名を担当): · スケジュール調整 · 会議室・出張・会食の手配 · 来客対応、慶弔関連業務 · 担当役員が所属する部門の運営補佐業務: · チームイベントの調整、資料作成補助など · 秘書経験をお持ちの方 · 営業事務やサポート業務の経験者 · 第二新卒の方も歓迎 · 基礎的な英語力 · 人との関わりが好きで、協調性のある方 · ...
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Tokyo doda (デューダ) ¥45,000,000 - ¥55,000,000 per yearASK PLANNING株式会社の役員秘書(リーダー)として、創業経営者が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。スケジュール管理、顧客対応、出張・会食・贈答品の手配など、業務は多岐にわたります。 · スケジュール管理 · 顧客対応 · 出張・会食・贈答品の手配 · ホスピタリティ精神 · ワードやエクセルでの書類作成 · 通勤手当 · 健康保険 · 厚生年金保険 · 雇用保険 · 労災保険 · ...
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Tokyo doda (デューダ) ¥4,020,000 - ¥6,000,000 per year未経験歓迎バックオフィス(役員秘書)◆経営層の近くで成長◆土日祝休 · 役員のスケジュール管理・アポイント調整 · 各種手配(国内外出張、会食、移動等) · 社内各部門との調整、電話・メール対応 · 役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 · 来客対応 · その他庶務業務 · ...
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Tokyo doda (デューダ) ¥3,300,000 - ¥4,500,000 per yearASK PLANNING株式会社の代表直下のポジションである「秘書職」を募集します。未経験の方も歓迎です。 · 代表が日々最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理・来客対応・出張や会食の手配・贈答品の準備など、幅広くサポートいただきます。 · VIPのクライアントや大型案件に触れる機会も多く、仕事を通じて視座が高まり、経営的な視点も身につくポジションです。 · 顧客折衝経験 · PCスキル(Excel使用経験) · ホスピタリティの高い対応 · 臨機応変な対応 · 相手の立場に立った誠実な行動 · ...
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Tokyo Michael Page ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per yearCEO/CFOのサポートを担当いただくポジションです。日本オフィスは、海外メンバーも多いため日本語・英語のバイリンガル環境です。現在、国内売上の強化に向けて体制を拡大中で、CEO/CFOと日本チームの橋渡しとして活躍できるやりがいのある環境です。 · スケジュール調整、会議アレンジ · 英日翻訳・コミュニケーションサポート · 出張手配、会議資料準備 · 海外拠点・社内外との調整 · アドミ業務およびアドホックサポート · 3年以上の秘書・アシスタント経験 · 日本語・英語のバイリンガル · 自立して動ける方 · 外資経験があれば尚可 · ...
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