役員秘書|Executive Assistant

1ヶ月前

Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS
NEW

求人番号:JN 掲載日:

役員秘書|Executive Assistant

経営の最前線をサポート◆完全週休2日制/年休130日/グローバル展開カジノ機器メーカー

万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

募集要項

会社概要 カジノ機器の企画から販売までを独自で行っている企業です。

業務内容

同社は、カジノ機械メーカーとして、 同グループがこれまで培ってきた

エンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、

他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。

新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、

これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。

日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、

グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。

海外のトレンドや規制にも触れながら、

他では得られない知識や経験を積むことができる同社にて

【役員秘書】としてご活躍いただけませんか?

━━━━━━━━━━━━━━━

■ポジションについて

役員2名(代表取締役社長及び取締役常務執行役員)の秘書として、下記業務を担当いただきます。

■業務内容:

アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応
来客申請・案内
社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算
印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理
他の役員や役員秘書(グループ各社を含む)との連携・各種調整(アポイントメント・スケジュール調整、会議設定)
役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート
リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート 等
※ なお、社長は主に海外(欧米)がベース、取締役は月の半分程度が海外(主に欧州)におります。
※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。

■魅力ポイント:

トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。
社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。
海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

応募条件

■必須

下記いずれかの経験
役員、経営層の秘書経験(1年以上)
営業事務・総務などでのサポート業務経験
PCスキル
ビジネスレベル以上の英語スキル
■歓迎

スケジュール管理や出張手配、会食、会議アレンジ等の実務経験
社内外のVIP対応経験
秘書検定2級以上、または同等の知識、スキル

給与 万円

勤務地 東京

BRSコンサルタント

Kazuhiro Kitagawa

Corporate Services

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    東京都 港区, 株式会社テクノウェアシンク ￥1,440,000 - ￥2,880,000 per year

    役員のサポート/リフレッシュ休暇も3日あり、在宅勤務(月4日程度)が可能です。最寄り駅からのアクセスも抜群です。 · ...

  • Executive Assistant

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    Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

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    〒- 東京都 千代田区 麹町, 株式会社メカロスタッフ ￥2,800,000 per year

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    Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year

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    東京都 千代田区, TLA株式会社 ￥600,000,000 - ￥750,000,000 per year

    +h2>Job summary · 契約社員【募集職種】金融法人部門 役員秘書です。+ · +h2>Benefits · 各種社会保険完備、財形貯蓄、従業員持株会、育児休職、介護休職、全国に提携施設及びスポーツクラブ等有り · ...

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    〒- 東京都 中央区 京橋, 株式会社アーデントスタッフ ￥2,100 - ￥358,050 per year

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  • 役員アシスタント(秘書業務含む)

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    〒- 東京都 新宿区 新宿, 株式会社SSFホールディングス ￥336,000 - ￥392,000 per year

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    仕事内容: · 〇「東京都」女性活躍推進度診断:取組・結果ともに女性が働きやすい環境認定企業 · ...