役員秘書

2ヶ月前

東京都 中央区 銀座, 株式会社チームボンド

【社長室・役員秘書スタッフ】役員の秘書業務を担当/多様性・働きがいのある環境/風通し/年間休日120日


役員秘書

東京都中央区銀座4丁目1215 歌舞伎座タワー 7F

正社員

求人の特徴


完全週休二日制 年間休日 120 日以上 大卒 交通費支給 介護休暇あり 年末年始休暇あり 有給休暇あり 特別休暇あり

業務内容


今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書をとなる方を求めています。

ご応募 心よりお待ちしております。

ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。

【具体的な業務内容】

・スケジュール調整

・会議室予約

・出張手配

・Visitor対応

・会食セッティング

・経費精算

・慶弔手配

・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

【入社後フォロー】

スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。

社員がしっかりフォロー致します。

  • PRポイント

【コンサルティングファームで働く魅力】

・ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです

・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】

・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています

・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています

・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます

・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます

・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

※本求人は、株式会社チームボンドによる職業紹介での求人ご紹介となります

求める人物像

  • 必須

<スキル>

・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成

・MS-Excel:基本操作

・MS-PowerPoint:基本操作

・MS-Outlook:基本操作

  • 歓迎

・秘書経験(業界不問)

・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する

・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する

・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する

【求める人物像】

・明るく建設的で、協調性のある方

・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方

・スピード感を持って業務を遂行できる方

・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方

・成長意欲と向上心のある方

・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

職種


役員秘書

雇用形態


正社員

勤務体系


固定時間制

就業時間


実働・みなし労働時間:1日あたり 8時間00分

平均勤務日数:1ヶ月あたり 20日

始業・終業時間: 10:00~19:00

時間外


月間平均残業時間:30時間以下

休日


休日:土日休み

年間休日:120日

休暇制度:有給休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、産休・育休、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇

〈補足情報〉

  • 年間120日以上

・完全週休2日制

・年次有給休暇

・特別休暇(入社後すぐに付与される有給休暇)

・夏季/冬季休暇 ・バースデー休暇 ・産前/産後/育児休暇

・介護休暇

・リフレッシュ休暇

・生理休暇

・ウェルネス休暇

・KIZUNA休暇

※業務で土日出勤が発生する場合がありますが、平日に代替休暇取得が可能となります

給与


年俸:3,500,000円 〜 5,500,000円

固定残業:あり

固定残業時間:1年あたり 480.0時間

固定残業代:1年あたり 69,445円

  • 賃金形態 年俸制(固定残業40時間分含む、超過分別途支給)
  • 通勤手当 会社規定に基づき支給
  • 退職金 無(企業型確定拠出年金あり)
  • 社宅 無

  • 社員寮 有 ※入寮条件あり

  • 固定残業手当/月:69,445円~109,127円(固定残業時間40時間0分/月)

※超過した時間外労働の残業手当は追加支給

※給与金額は目安です、経験・スキル・年齢を考慮の上、決定します

試用期間


試用期間:あり

期間:3ヶ月

条件:本採用時と同様

試用期間中も5日間の特別有給休暇を付与します。

通勤手当


会社規定に基づき支給

待遇・福利厚生


〈福利厚生・諸手当〉

交通費支給、社会保険完備、資格取得制度、持株会制度

〈補足情報〉

  • 社会保険完備
  • その他福利厚生

・資格取得支援制度

・スポーツレクリエーション制度(一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり)

・慶弔見舞金(結婚・弔慰・出産)

・出産育児一時金

・ランドセル贈呈

・住宅仲介手数料補助制度(賃貸・売買対象)

・持株会

・企業型確定拠出年金

※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です

健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合) 厚生年金保険 労働者災害補償保険(労災保険) 雇用保険 三大疾病罹患時の保険(毎年4月末までに在籍している社員に対して会社が費用負担して保険に加入)

加入保険


健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり

受動喫煙防止措置


敷地内禁煙(屋内・外、喫煙可能場所あり)

転勤


なし

学歴


大卒以上

就業場所


東京都中央区銀座4丁目1215 歌舞伎座タワー 7F

勤務先名


株式会社ノースサンド

勤務先本社所在地


東京都中央区銀座4丁目1215 歌舞伎座タワー 7F

勤務先ウェブサイトURL


勤務先事業内容


デジタルコンサルティング

ITコンサルティング

ビジネスコンサルティング

選考について


書類選考 一次面接(対面・オンライン) 最終面接(対面)

※選考フローは変更される場合があります

応募書類等


履歴書(写真付)、職務経歴書必須

会社名


株式会社チームボンド

業種


人材派遣・人材紹介

代表者名


小野 隼

所在地


愛媛県松山市久米窪田町337 テクノプラザ愛媛3階

事業内容


採用・転職支援事業(職業紹介許可番号:38-ユ

プロモーション支援事業

設立年月


2023年9月1日

電話番号


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