Executive Assistant

2ヶ月前


Tokyo HAK JAPAN
Executive Assistant to Senior Executive(Hybrid / Global Environment)
Tokyo / Full-time /

世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループ。
多文化環境でダイナミックに成長を続け、品質とブランド価値を大切にしながら新しい挑戦を続けています。
東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。
ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。

What You'll Do
Executives のスケジュール管理・会議調整
国内外の出張アレンジ
アジェンダ作成、資料準備、議事録、フォローアップ
社内外のステークホルダーとのやりとり(日本語/英語)
ドキュメント作成・リサーチ・簡易翻訳
プロジェクトやタスクの進行サポート

What We're Looking For
EAまたはアドミ経験 3年以上
役員層・シニアレベルのステークホルダー対応が得意な方
日本語ネイティブ & 英語ビジネスレベル
スピード感・柔軟性・コミュニケーション力
タスク管理・優先順位付けが得意な方
MS Officeやオンラインツール(Google/Microsoft)が使える方

Work Style
ハイブリッド勤務(オフィス+在宅)
フレックスや柔軟な働き方も相談可
東京勤務 / 国際的な環境で働く機会あり

Interested?
少しでも興味があれば、ぜひお気軽にご連絡ください
カジュアルにキャッチアップできれば嬉しいです。

Kentaro HAK

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    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...


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  • Tokyo Tailor

    職務内容と役員/パートナー/プロジェクトマネージャー等のスケジュール管理、文書管理を担当していただきます。 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,200,000 - ¥3,200,000 per year

    +Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...

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    Tokyo Tailor

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  • Tokyo, Japan Korn Ferry ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Corn Ferryはグローバルに展開する組織コンサルティング・ファームです。クライアントの戦略を実現するために、効果的な組織をデザインし人材を最適化することを使命としています。 · 世界50ヵ国以上において10,000人以上のスタッフがこれらのサービスを提供しています。 · クライアント・候補者との連絡(メール・電話による日程調整等) · 候補者情報の入力・管理(社内システム使用) · ...

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    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

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  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

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  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

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  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

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    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...


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