Executive Assistant

4週間前


Tokyo HAK JAPAN
Executive Assistant to Senior Executive(Hybrid / Global Environment)
Tokyo / Full-time /

世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループ。
多文化環境でダイナミックに成長を続け、品質とブランド価値を大切にしながら新しい挑戦を続けています。
東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。
ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。

What You'll Do
Executives のスケジュール管理・会議調整
国内外の出張アレンジ
アジェンダ作成、資料準備、議事録、フォローアップ
社内外のステークホルダーとのやりとり(日本語/英語)
ドキュメント作成・リサーチ・簡易翻訳
プロジェクトやタスクの進行サポート

What We're Looking For
EAまたはアドミ経験 3年以上
役員層・シニアレベルのステークホルダー対応が得意な方
日本語ネイティブ & 英語ビジネスレベル
スピード感・柔軟性・コミュニケーション力
タスク管理・優先順位付けが得意な方
MS Officeやオンラインツール(Google/Microsoft)が使える方

Work Style
ハイブリッド勤務(オフィス+在宅)
フレックスや柔軟な働き方も相談可
東京勤務 / 国際的な環境で働く機会あり

Interested?
少しでも興味があれば、ぜひお気軽にご連絡ください
カジュアルにキャッチアップできれば嬉しいです。

Kentaro HAK

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  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo HAK JAPAN ¥780,000 - ¥1,050,000 per year

    📷 · 📷 · AS3_2 · ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo HAK JAPAN ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Greater Tokyo Area Harvest Capital ¥350,000 - ¥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...


  • Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,200,000 - ¥3,200,000 per year

    +Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...

  • Executive Assistant

    1週間前


    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    コーン・フェリーは、グローバルに展開する組織コンサルティング・ファームです。クライアントの戦略を実現するために、効果的な組織をデザインし人材を最適化することを使命としています。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...

  • Executive Assistant

    9時間前


    Tokyo Rakuten ¥120,000 - ¥180,000 per year

    As a Business Assistant to two executives in the Group Human Resources Management Department at Rakuten, you will coordinate schedules, manage materials for meetings and presentations travel arrangements and reimbursement of expenses. · ...


  • Tokyo Fanatics

    Fanatics TCG is a new trading card game business, the newest member of the Fanatics Collectibles family. We are here to build the best TCG studio and games in the world. · Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Mastercard Full time¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Support the Japan Division President and Japan Leadership Team with administrative duties, including scheduling, travel arrangements, and correspondence. · Perform general administrative duties to support day-to-day Division President's operations · Prepare correspondence, memora ...

  • Executive assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Zoom ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are seeking a detail-oriented, bilingual (Japanese/English) Executive Assistant for our Head of Japan in Tokyo. You will provide comprehensive support managing confidential matters, maintaining stakeholder communications, and handling various projects. · Managing and maintaini ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Canonical ¥50,000 - ¥150,000 per year

    We are hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join our Corporate Operations team. We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed. This team plays a crucial role in the overall operation of ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo JAC International ¥320,000 - ¥640,000 per year

    The Executive Assistant at JAC International will provide overall administrative support to the Managing Director. · We are a pioneer of professional recruitment consulting, working globally with the best companies and the most talented candidates to provide opportunities for the ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo McKinsey & Company

    As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in enabling the success of our senior leaders and firm partners by providing strategic administrative support in a fast-paced, dynamic environment. · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Korn Ferry ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    Executive Assistant to support clients and candidates in a global consulting firm. The role requires native-level Japanese fluency, business-level English, and experience in data entry, scheduling, and presentation creation. The ideal candidate is a team player with a strong work ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo (Toranomon) Japan: Mastercard Japan KK ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Support the Japan Division President and Japan Leadership Team with administrative duties, including scheduling, travel arrangements, and correspondence. · Perform general administrative duties to support day-to-day Division President's operations · Prepare correspondence, memora ...


  • Tokyo Rakuten Full time¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are looking for an Executive Assistant/Business Assistant to support the Director of the Platform Strategy Supervisory Department in promoting growth strategies and initiatives for Rakuten Group's ecosystem. · The ideal candidate will have experience in secretarial work, excel ...