事務スタッフ リフレッシュ休暇あり/転勤なし/18時に退勤OK/実働7.5時間/コツコツ進めるお仕事

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし/残業月20h以内

転職したら心にゆとりが出来て、家族との会話が増えた。

入社前までは、収入にも時間にも余裕がなくバタバタしていた私。子どもが大きくなって転職したら、生活リズムが変わりました。

リム横浜は、原則定時退勤。18時になったら、周囲の様子を伺わずにサクッと帰れます。仕事も分業制で、誰か1人に負担が偏らないので「私がやらないと休めない」なんてこともありません。

オフィスは駅から徒歩4分でアクセスもよく、先輩たちは40代〜60代。定年後の再雇用で活躍する方もいて落ち着いた雰囲気。「子どもの行事があるので、この日は休みたいです」なんてセリフも全然浮かないですよ。

年3回の長期休暇や有給休暇のほか、年7日前後のリフレッシュ休暇もあるため、子どもとの時間も確保できます。

地域に40年以上根差す不動産会社なので、コツコツ仕事に向き合うことで賃貸の知識がつきます。お金も時間も手に職もつき、少しゆとりが出来たからでしょうか。転職前より、子どもとゆっくり話せています。家族のこれからを守りながら働ける、そんな職場に出会えてよかったです。(先輩社員より/40代女性/入社3年目)

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ リフレッシュ休暇あり/転勤なし/18時に退勤OK/実働7.5時間/コツコツ進めるお仕事

【仕事内容】

コツコツとした業務で、会社を支える

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

賃貸不動産の仲介や管理のほか、建物メンテナンス・リフォームを行なう当社。あなたには家賃管理を中心とした、バックオフィス業務をお任せします。正確な事務処理を通じて、組織を屋台骨から支えていく大切なポジションです。

………< 仕事のPOINT >………

• 業務は毎月決まった流れで進むので安心

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

月の前半はオーナー向け業務(家賃送金・送金報告書の作成)に集中し、それ以降は翌月の準備、上記のほかの事務処理などを実施。月半ばから月末にかけては、比較的自分のペースで仕事を進めていけます。携わる仕事はほぼ同じなので、ひと月ごとに慣れてテキパキ動けるようになるでしょう。

………< 具体的な業務内容 >………

• 家賃管理業務

専用の管理ソフトやExcelフォーマットを使用し、家賃の入金状況をチェックしながらデータ入力していきます。

• 各種手続き・連携業務

オーナー様への家賃送金手続きのほか、物件にかかる工事代・管理料を取りまとめて社内の経理担当へ報告。振込のために銀行に外出する日もあります。

• 入金対応

家賃の入金状況に応じて、保証会社へ状況を共有・報告します。ごくまれに家賃の入金が遅れている入居者様へ、電話や手紙で連絡を行なうことがあります(基本的に保証会社にお任せしているので、非常に珍しいケースです)。

• 下記の業務もお任せします。
• 不動産オーナー様への対応

業務に慣れてきた頃、オーナー様から寄せられる問い合わせへの対応などをお任せします。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

• 普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方

※必須ではありませんが、PCの基本操作が分かる方は早期に活躍可能です。

(データ入力レベルでOKです)

\意欲・人物重視/

• 不動産などの知識は不問入社後に学べます。
• 転職回数も一切不問。社会人経験10年以上の方、ブランクある方大歓迎です

……こんな方にピッタリです……

• 横浜・川崎に根差した安定企業で活躍したい
• 残業少なめでプライベートを充実させたい
• 家庭と仕事の両立に理解ある職場を求めている
• 落ち着いた雰囲気の職場で、腰を据えて働きたい

【募集背景】

横浜・川崎のまちと共に、発展を続けるために

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

1984年の創業以来、「賃貸仲介」「賃貸管理」「建物メンテナンス・リフォーム」といった幅広い不動産ビジネスを展開してきた当社。創業当初からお付き合いのあるオーナー様も多く、地域に愛される企業を目指し、信頼をあたためてまいりました。

今回はさらなる体制の強化を目的とした募集です。組織の安定した運営を維持しながら、これまでよりも質の高いサービスを提供できるよう、新たにバックオフィスメンバーをお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与は「時給1225円」となります。

※その他の待遇・福利厚生に変更はありません。

【勤務地】

『リム横浜 本店』

神奈川県横浜市青葉区美しが丘1-4-2

※転勤はありません。

【交通】

東急田園都市線「たまプラーザ駅」より徒歩4分

【勤務時間】9:30〜18:00(実働7.5時間)

• 原則定時退勤です

‾‾V‾‾‾‾‾‾‾

分業制を敷いており、誰か一人に負担がかかり過ぎる心配はないので、定時退社が可能。ライブや飲みに行ったり、家でまったり動画を見たりと、プライベートを満喫できます。

【給与】

月給24万2000円以上+賞与年2回+各種手当

※経験・能力などを考慮の上、決定します。

※残業代は別途、全額支給します。

※試用期間中(3ヶ月)は「時給1225円」となります。

• 宅建士の資格をお持ちの方は月2万円がプラスされます。

<年収例> 初年度は「年収300万円〜400万円」を想定しています

【休日休暇】

• 隔週休2日制(日・隔土)
• 祝日
• リフレッシュ休暇(年7日前後)
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• GW休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回

賞与年2回(個人の評価・会社業績による) 創業から欠かさず支給中

• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費支給(全額)
• 時間外手当(全額)
• 資格手当(宅地建物取引士など:月2万円)
• 退職金制度
• 資格取得支援制度(取得費用を会社が負担 ※規定あり)
• 再雇用制度
• オフィス内禁煙
• 携帯・タブレット支給
• 社内にコーヒー・お茶あり
• リフレッシュ休暇あり

‾‾V‾‾‾‾‾‾‾‾‾

年に7日前後、有給休暇とは別で取得できるお休みです。お子さんの学校行事やプライベートの用事に使う社員も多数。もちろんリフレッシュのために、日帰り旅行などに使ってもOKです。

【入社後の流れ】

まず先輩社員の隣で、仕事に必要な知識を学びましょう。社内システムの仕様や専用ソフトの使い方を一つひとつ教わり、実務に必要な準備を行ないます。ソフトが使えるようになったら、先輩と一緒に実際の入力業務に取り組みましょう。

分からないところはすぐ質問できるので、疑問を解消しながら業務に慣れていけます。毎月同じ流れで仕事を進めるので、何回か繰り返しながら自信をつけていくことができます。

【一緒に働くメンバー】

家賃管理を担うバックオフィスチームは、現在4名体制(40代〜60代の女性)。オフィスには3名の先輩がいるほか、リモート勤務の先輩が1名います。

• 不動産業界が初めてだった先輩が多数

メンバーの前職は、飲食店のパートスタッフなどさまざま。子育てがひと段落したタイミングで入社し、勤続18年になる頼れるベテランスタッフも活躍中です。

• 社員間の交流も大切にしています

少数精鋭なので普段からやり取りが多く、オフィスは和やか。気兼ねなく質問・相談・交流できます。忘年会なども会社負担で開催されるので、他部署のメンバーと話して仲良くなれる機会もあります。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

———横浜・川崎エリアに根差し40年以上———

創業当初からお付き合いのあるオーナー様、他の地域からいらっしゃった入居者様、そして近隣住民の方など、地域の方から親しまれ続ける同社。その秘訣について伺いました。

【強み1】:幅広いサービスをワンストップ提供

同社ではお部屋探しの「賃貸仲介」から始まり、入居後のサポートである「賃貸管理」、資産価値向上の「建物メンテナンス・リフォーム」まで、全て自社で完結できるそう。複数の会社を挟まずにやり取りできる点が評価されています。

【強み2】:神奈川エリアの歴史や特性を熟知

地域に根差して得てきたノウハウの積み重ねと情報ネットワークの構築により、プロとして的確なアドバイスが可能。他の仲介業者からも一目置かれる存在として知られています。

今後も着実に成長を続ける同社。転勤もないので、会社と共にじっくりと地域に関わり、繋がりをあたためながら働けそうです。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 予定通りに仕事を終えた日は、満足感でいっぱい。

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

「今日はここまでやろう」と自分でゴールを決め、優先順位をつけながら仕事を進めます。慣れてくればやるべきことからどんどん終わらせて、余裕がある日に翌月の準備にも取りかかるようになるそう。銀行への外出など、社外での業務を挟みながら上手に気分転換できるのも、同社の事務職ならでは。月間の業務スケジュールを自分の裁量でコントロールしながら、全てのタスクを定時内で終えられた時には、大きな満足感が得られます。

• コツコツ業務を進め、会社を支えるやりがい。

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

家賃管理は、会社の収益に直結する非常に重要な役割を担う業務です。1つひとつを正確に進めることが、オーナー様の資産を守り、会社の経営基盤を支えることに繋がります。会社をしっかりと数字の面からサポートしているという実感は、日々のモチベーションを高めてくれるでしょう。日頃からオーナー様や社内の経理担当、工事部のメンバーたちと連携しながら動くので、組織の一員として会社に貢献しているという手ごたえを感じる瞬間も多いと言います。

【厳しさ】 常に数字を正確に扱う意識が求められます。

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

1円でも数字を間違えてしまうと、オーナー様や社内の経理担当に迷惑をかけてしまいます。会社としての信頼にも関わってくるため、日々細心の注意を払って業務に取り組まねばなりません。細かい作業が苦手な方、確認を怠りがちな方には厳しさを感じるポイントとなるでしょう。

また、基本的に保証会社の利用が主流なので頻度は非常に低いですが、事務が家賃を滞納している入居者様に対して一次対応を行なうケースも。電話や手紙で入金案内をする際には、相手への配慮も求められます。お金に関わるデリケートな対応に向き合う点が、この仕事の難しさと言えそうです。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 プライベートと仕事のバランスを重視する方

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

残業は原則なく、18時に退勤可能。年3回の長期休暇のほか、自分の予定に合わせて柔軟に有休やリフレッシュ休暇を取得できます。オンとオフをしっかり切り替えながら、腰を据えて働いていきたい方にピッタリです。

【向いてない人】 仕事に変化や刺激を求めている方

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

任される仕事はルーティンワークが中心の落ち着いた環境で、続けるほど仕事に慣れていける環境です。毎日新しいことに挑戦したい方の場合、飽きてしまって仕事に集中できなくなるため、向いていないかもしれません。