営業事務 未経験歓迎/有休は前日申請可/年休122日/家族・住宅手当あり/髪型・髪色自由/副業OK

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

17時半、みんなで退社。それが、私たちの普通です。

創業78年の歴史を持つ、精密測定機器・試験機の専門商社である当社。取引先の9割以上を大手企業が占め、近年の売上は7.4億円→9.1億円へと着実に成長中。あなたに担っていただくのは、当社の成長を支えるECサイト運営に関する事務作業です。

基本17時半退社プライベートを大切にできる

業務はチームで協力して進めます。上司が常に業務量を把握し、負担が偏らないよう調整だから残業は基本ゼロ。「17時半以降は電話も取り次がない」徹底ぶりです。

年3回の長期休暇&有休前日申請OK

計画年休で長期休暇があるので、家族での旅行も叶います。有休は2時間単位から取得&前日申請OK「子どもの行事で」といった場合も、気兼ねなく休める環境です。

未経験でも安心。特別なスキルは不要です

お任せするのは、受注管理システムへの入力といった定型業務が中心なので、特別なWebスキルは不要です。あなたのコツコツとした丁寧な仕事が、会社の成長を支える力になります。あなたも安定した環境で、新しい一歩を踏み出しませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務 未経験歓迎/有休は前日申請可/年休122日/家族・住宅手当あり/髪型・髪色自由/副業OK

【仕事内容】

—— 創業78年の安定企業で、安心して事務デビュー ——

精密測定機器・試験機の専門商社として、大手上場企業と安定取引を続けている当社。今回入社する方には、会社の成長を牽引するECサイト運営を主軸としたバックオフィス業務をお任せします専用システムを使った入力作業など、手順の決まった定型業務が中心です。コツコツ取り組める仕事なので、未経験の方も無理なくスタートできます。

• 受注管理
• 発注・在庫管理(Excel使用)
• 納期管理・顧客対応
• 梱包・発送業務

<その他事務業務>

• 書類作成(法人顧客向けの見積書・伝票など)
• データ集計(日々の売上入力など)
• 電話・来客対応
• 社内イベント企画

<入社後の流れ>

入社後は、先輩によるOJT研修がメイン。「当社の事業内容」「扱う製品」「仕事の流れ」「システムの使い方」などをイチから教えていきます。1〜2ヶ月あれば一通りの業務はこなせるかと思いますが、その後もしっかりフォローするのでご安心ください。

<仕事のポイント>

• チームワークはバツグン

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受発注業務は営業と連携しながら進めているので、分からないことがあれば気軽に質問OK。また、「〇〇さんのおかげで、お客様への提案に専念できるよ」といった感謝の言葉も貰えるので、役に立っていることを日々実感できますよ。

• 慣れれば難しくはありません

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社内システムは入力がメインなので、一度覚えればスムーズに進めることができます。また、Excelを使うことも多いですが、基本操作ができる方なら問題なく対応することが可能。事務デビューしたい方には最適な環境です。

【応募資格】

高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

• PCスキルをお持ちの方(Excelの基本操作ができるレベルを想定)
• 今回は意欲・人物重視の採用。必要な知識は入社後に学べばOKです
• 転職回数・ブランクは一切不問。

\こんな方にピッタリです/

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• 業務にコツコツと正確に取り組むのが好きな方
• 歴史ある安定企業で、腰を据えて長く働きたい方
• 仕事とプライベート、どちらの時間も大切にしたい方
• 未経験から、オフィスワークのスキルを身につけたい方

【募集背景】

<業績好調に伴い、営業事務を募集します>

精密測定機や試験機の専門商社として、機器の販売〜サポートまで手がけている『東京精器工業』。1947年の創業から78年にわたり、安定した経営基盤を実現。日本有数の大手企業やその関連会社と長年取引を続け、売上・依頼ともに着実に伸びています。

また、営業事務として当社を支えてくれたスタッフが、1名退職することに。私たちも、そのスタッフの新しい出発を応援し、送り出したいと思います。そこで今回、新たな仲間をお迎えすることに。先輩から直接業務を引き継ぐのはもちろん、マネージャーをはじめチーム全員があなたの成長をサポートするので、未経験の方も安心してご応募ください。

【雇用形態】

正社員

※試用期間3〜6ヶ月あり。その間の給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

• 本社/神奈川県横浜市中区花咲町3-98 エミネンス紅葉坂2F

※転勤はありません。

※U・Iターン歓迎

【交通】

JR京浜東北線・根岸線「桜木町駅」より徒歩6分

【勤務時間】8:30〜17:30(実働8時間)

• 残業は基本ありません

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会社として残業はしないスタンスで、代表が率先して定時に上がるようにしています。電話も17:30以降は取り次がないようにしているので、帰りにくい雰囲気は一切ありませんよ。

【給与】

月給23万円〜32万円+賞与年2回(昨年度実績2.8〜3.1ヶ月分)

※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。

※上記給与には、月20時間(3万1000円以上)の固定残業代を含む。超過分は別途支給します。

<年収例>343万円/入社3年・26歳

364万円/入社5年・28歳

【休日休暇】

<年間休日122日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(9日)※計画年休を含む
• 夏季休暇(9日)※計画年休を含む
• GW休暇(8日)※計画年休を含む
• 有給休暇(2時間単位で取得可・前日申請OK)
• 慶弔休暇
• リフレッシュ休暇
• 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 5日以上の連休も取得可能です

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2回(7月・12月 ※昨年度実績2.8〜3.1ヶ月分)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>

• 交通費全額支給
• 残業手当(超過分を支給)
• 出張手当
• 住宅手当(月1万円)
• 家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
• 役職手当
• 職能手当

<その他の福利厚生>

• 退職金制度
• 社員持株制度
• 勤続表彰制度
• 資格補助制度
• 出産・育児支援制度
• 時短勤務制度
• 社員食堂・食事補助あり
• 健康管理(定期健診)
• オフィス内禁煙
• 社員旅行
• 社内サークル活動
• 社内イベント(食事会など)
• 服装自由(オフィスカジュアル)
• 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由(華美でないもの)
• 副業OK

【一緒に働くメンバー】

会社全体の従業員数は、パートスタッフ含め11名。配属先は、ECサイト運営を担う専門チーム。現在は30代、20代・40代のメンバーが活躍するチーム体制です。あなたが入社することで、4名のチームとなります。

面倒見の良い気さくなメンバーばかりなので、分からないことがあれば何でも気軽に質問してください。少人数ならではのチームワークを活かし、「困った時はお互い様」と自然にサポートし合う文化が根付いています。代表が社員をニックネームで呼ぶなど、会社全体が温かくフランクな雰囲気です。

【先輩インタビュー】

• みんな優しい人ばかりです

入社して驚いたのは、事前に聞いていた通り本当に残業がないことでした。上司や社長が率先して定時に上がるので、当時は新人だった私も気兼ねすることなく退社できていましたね。それに、17:30以降は電話も取り次がない設定になっているので、「お客様の連絡待ちでいつ帰れるか分からない…」といったこともありません。

また、有休も2時間単位から取得でき、希望を出せば必ず休めました。周囲の人も「連絡・共有事項は何かある?」と、嫌な顔一つせずフォローしてくれるんです。しかも、有休の翌日に出社した際には、「ゆっくり休めた?」とまで言ってくれて。みなさんの心遣いが嬉しかったですね。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

今回の取材で印象的だったのは、社員のみなさんが笑顔で働かれていたことです。その理由を伺ったところ、「少数精鋭の会社だからこそ、みんなの距離が近く仲が良いからでしょうか」とのお答えが返ってきました。

例えば、代表の渡邊さんは社員の方々をニックネームで呼んだり、冗談を言って笑いが起きたり。すごく気さくな人柄で、コミュニケーションが取りやすいのだとか。上司や部下による厳しい上下関係もなく、誰かが困っていたらみんなでフォローしあう風土も根づいているとのこと。

また、残業を強制させる雰囲気もなく、みんなが帰りやすいよう代表が率先して退社しているのだそう。その他にも、オフィスはモダンでオシャレな内装で、「桜木町駅」から徒歩6分とアクセスもバツグン。多くの働きやすさが揃った同社なら、毎日楽しく仕事ができそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 「ありがとう」の言葉がモチベーションに

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同社の事務スタッフは、営業が顧客提案に専念できるようバックアップしていくポジションです。製品の在庫管理や受発注業務も行なっているため、「あのメーカーの測定器の在庫ってまだある?」と聞かれることも。縁の下の力持ちとして、頼りにされている実感が味わえるのだそうです。また、「いつも丁寧に進めてくれてありがとう」「急な発注依頼にも対応してくれて、お客様も喜んでいたよ」といった感謝の言葉も貰えるのだと仰っていました。

【厳しさ】 慣れるまでは大変に感じることも。

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応募の際に特別な経験や知識は不問ですが、だからこそ入社後はイチから学ぶ姿勢が重要です。特に、同社が扱う製品は、精密測定機器・圧力計・温度計・流量計・騒音計・探知機…など様々な種類があるのだとか。また、それぞれのお客様の特徴なども頭に入れておく必要があるとのこと。最初は覚えることも多く、地道な努力が欠かせないでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 コミュニケーションを大切にできる方

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パートスタッフと協力しながら事務作業を進めていくので、「チームワークや報連相を大切にできる方」に向いています。また、自社の営業やお客様など様々な人と関わる機会があるため、「相手に合わせたコミュニケーションが図れる方」にもピッタリです。

【向いてない人】 臨機応変な対応が苦手な方

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「早めに見積書をお願い」「納期をもっと短縮できるかな?」といったお客様からの要望に対し、柔軟に対応することが求められます。「イレギュラーな対応が苦手な方」「決められた業務だけをこなしたい方」には向いていません。