オンサイト勤務で、受付・清掃・廃棄物管理・会議運営などの各種ベンダーサービスを統括管理し、オフィス環境の維持・改善を担当します。日常的な設備点検、トラブル対応、安全管理、予算管理を通じて、クライアントに卓越したファシリティサービスを提供する役割です。
詳細は下記をご確認ください。
What this job involves:
As the Facilities Coordinator at JLL's Work Dynamics division serving a major American multinational technology client in Tokyo, you will provide outstanding facilities management services while proactively leading, monitoring, and managing onsite client account activities.
You will manage vendor services including facilities management, reception, mail operations, meetings and events, cleaning, waste and recycling, and vending machines while ensuring uninterrupted site operations and continuously improving services.
This role requires authenticity and a genuine desire to deliver professional, value-focused services that exceed client expectations in an inclusive workplace environment.
You will play a vital role in JLL's commitment to delivering transformative real estate solutions by managing operational excellence, vendor relationships, and health and safety compliance that supports our client's mission to create diverse and inclusive workplaces where everyone can thrive.
What your day-to-day will look like:
Manage vendor services including facilities management, reception, mail operations, meetings and events, cleaning, and waste management
Lead office inspections to identify defects before user escalation while finding root causes and delivering temporary and permanent solutions
Monitor and maintain office equipment and supplies while managing regular vendor contact and meetings for reporting and recommendations
Conduct weekly walk-rounds with vendor cleaning managers to ensure cleaning quality standards are maintained
Manage trouble tickets and requests while interfacing with internal customers and actioning queries promptly per service level agreements
Handle day-to-day health and safety issues including conducting fire drills, maintaining safety equipment records, and managing EHS operations
Manage vendor contracts, budgets, and spending while monitoring key performance indicators for efficiency, effectiveness, and quality.
Required Qualifications:
Familiarity with Scope of Work (SOW) and ability to assist Reporting Manager in delivering client satisfaction and uninterrupted site operations
Good IT skills with proficiency in MS Applications including Excel, Word, and PowerPoint
Strong interpersonal, oral, and written communication skills with presentation capabilities
Customer-centric approach with meticulous and organized working style
Team player mentality with integrity, honesty, and ability to work well with key stakeholders
Technical skills for facilities management with ability to establish and maintain good colleague relationships
Willingness to query guidelines and procedures when not in order while maintaining professional standards.
Preferred Qualifications:
Experience in facilities management within corporate technology environments
Vendor management experience with contract oversight and performance monitoring capabilities
Knowledge of EHS operations including fire safety teams, drills, and safety equipment management
Event coordination experience for internal corporate events and meeting facility management
Experience with trouble ticket systems and customer service in facilities environments
Regional collaboration experience with ability to implement global initiatives at local sites
Purchase order management and invoice processing experience with budget oversight capabilities.
Location:
On-site
At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success.
What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry.
We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.
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Tokyo TBWA HAKUHODO ￥4,000,000 - ￥7,000,000 per year広告の制作進行において、営業チームやBusiness Affairsチーム(法務/クリエティブビジネス管理)の事務作業を補佐するポジションです。正確性と柔軟性が求められますが、周囲のサポート体制も整っておりますので、明るく前向きに協業してくださる方を歓迎します。 · ...
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外資系企業担当の設備メンテナンス
2週間前
〒- 東京都 千代田区 神田神保町, 株式会社エフテック ￥2,430,380 - ￥39,282,700 per year+ · 外資系企業の日本国内拠点に常駐して、設備の定期メンテナンスおよびサポート業務を担当します。 · + · 日本全国の拠点を訪問しながら、安定した設備稼働を支えるポジションです。 · + · 日本全国の拠点を巡回しての定期メンテナンス業務 · + · >,valid_job:1} alert( ...
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Tokyo Hays ￥10,000,000 - ￥12,500,000 per year40年以上の経験をもつ、業界トップのグローバル免税手続き企業がキーアカウントマネージャーを募集しています。免税ショッピングのパイオニアとして知られる企業で、旅行者向けのVAT還付サービスを提供し、現在では免税ショッピング、決済、購入後体験の3つの分野で最先端のソリューションを展開しています。 · 新規の免税加盟店の獲得に向けた営業活動を行い、契約条件の交渉や契約締結を担当する。 · 特に、ドラッグストア業界/ショッピングセンターおよびその他の専門小売業者の開拓を推進する。 · 契約締結後は、免税サービス開始まで加盟店の窓口として対応する。 · ITチーム ...
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東京都 港区 虎ノ門, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 ￥6,000,000 - ￥9,200,000 per year1つ目は派遣期間」6カ月後に正社員切り替え予定の紹介予定派遣です。 2つ目は外国籍スタッフが多数在籍しているグローバル環境です。 3つ目は経験に応じて高年収での切り替え可能となります。 · クライアントの契約書類への押印・管理、スキャン・郵送・保管業務 · 銀行口座開設のサポート(銀行担当者・クライアントとの調整) · 日本の会社法やビジネス慣習を英語で説明(メール・電話・オンライン会議) · ...
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Greater Tokyo Area Randstad Japan ￥600,000 - ￥800,000 per year本ポジションは、海外発の急成長テクノロジーカンパニーの日本法人にて募集しています。同社は最新のテクノロジーと物流ソリューションを活かし、新たなフードデリバリーアプリを日本市場に展開中です。 · ...
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Tokyo Hays ￥1,000,000 - ￥1,250,000 per year業界トップのグローバル免税手続き企業がキーアカウントマネージャーを募集しています。免税ショッピングのパイオニアとして知られる企業で、旅行者向けのVAT還付サービスを提供し、現在では免税ショッピング、決済、購入後体験の3つの分野で最先端のソリューションを展開しています。 · 新規の免税加盟店の獲得に向けた営業活動を行い、契約条件の交渉や契約締結を担当する。 · 特に、ドラッグストア業界/ショッピングセンターおよびその他の専門小売業者の開拓を推進する。 · 契約締結後は、免税サービス開始まで加盟店の窓口として対応する。 · ITチームや営業サポートチームなど ...
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Tokyo Michael Page ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearグローバル製品の技術課題を解決する中核ポジションです。英語・日本語スキルを活かして活躍可能です。 · データ分析、ソフトウェア開発、QA、またはL2/L3サポートの経験 · 英語・日本語ともにビジネスレベルのコミュニケーション能力 · 複雑なシステムやソフトウェアの動作に対する高い理解力と好奇心 · チームプロジェクトのリード経験やメンター経験 · 技術文書の作成やトレーニング経験がある方 · 顧客からの技術的な問い合わせに対する調査・診断・解決 · 製品の深い技術理解とモニタリングツールの活用 · サポートエージェントと連携し、高度な技術的課題の解決を ...
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Tokyo Plug and Play Japan株式会社 ￥6,000,000 - ￥9,000,000+ヘルスケア領域におけるイノベーション支援担当者を募集します。本ポジションは、アクセラレータープログラムに採択された国内外のスタートアップに対する各種伴走支援を提供します。また、大手企業パートナーのニーズや課題感に基づく施策の立案や実行支援や、デモデイを含む各種イベントの企画・運営も行います。+ · ++年次有給休暇(初年度10日、最大20日付与) · 有給病欠休暇(最大5日/年) · リフレッシュ休暇(最大5日/年) · + · + ...
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Tokyo Hays ￥700,000 per year+65歳定年制度で安心して長期的にキャリアを築ける環境グロバールでオープンな社風、海外チームとの連携も多い日本国内の採用業務全般求人掲載、面接調整、候補者対応外部エージェントとの連携グローバル採用チームとの協働 ...
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Tokyo Apex ￥1,000,000 - ￥2,000,000 per year大手外資系IT企業のプロフェッショナルサービス新規立ち上げ担当。週3回までのリモートワークOK、年収¥1,000万円~¥2,000万円。グローバルチームと緊密に連携しながら、日本市場に最新技術や戦略を導入し、事業基盤の構築に貢献することができます。 · ...
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Shibuya TÜV SÜD ￥5,000,000 - ￥9,000,000Sales Executive at TÜV SÜD Japan Ltd. responsible for business development and sales in the Consumer Products Service (CPS) department. · Proactively identify and pursue new business opportunities, build strong relationships with customers, and provide solutions to meet their nee ...
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Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥4,500,000 - ￥9,000,000 per yearForvis Mazars offers a challenging role as Senior Auditor. · ...
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〒- 東京都 渋谷区 神宮前, Scouta ￥40,000,000 - ￥50,000,000 per yearTroubleshoot and resolve IT issues for end-users. · Support of asset management processes following defined company Policies and IT standards. · Provide IT support for the Tokyo office and 43 stores; assist executives with hardware/software setup. · ...
