JLLのWork Dynamics部門で、東京の大手米国テクノロジー企業向けファシリティコーディネーターを募集しています。
オンサイト勤務で、受付・清掃・廃棄物管理・会議運営などの各種ベンダーサービスを統括管理し、オフィス環境の維持・改善を担当します。日常的な設備点検、トラブル対応、安全管理、予算管理を通じて、クライアントに卓越したファシリティサービスを提供する役割です。
詳細は下記をご確認ください。
What this job involves:
As the Facilities Coordinator at JLL's Work Dynamics division serving a major American multinational technology client in Tokyo, you will provide outstanding facilities management services while proactively leading, monitoring, and managing onsite client account activities. You will manage vendor services including facilities management, reception, mail operations, meetings and events, cleaning, waste and recycling, and vending machines while ensuring uninterrupted site operations and continuously improving services. This role requires authenticity and a genuine desire to deliver professional, value-focused services that exceed client expectations in an inclusive workplace environment. You will play a vital role in JLL's commitment to delivering transformative real estate solutions by managing operational excellence, vendor relationships, and health and safety compliance that supports our client's mission to create diverse and inclusive workplaces where everyone can thrive.
What your day-to-day will look like:
- Manage vendor services including facilities management, reception, mail operations, meetings and events, cleaning, and waste management
- Lead office inspections to identify defects before user escalation while finding root causes and delivering temporary and permanent solutions
- Monitor and maintain office equipment and supplies while managing regular vendor contact and meetings for reporting and recommendations
- Conduct weekly walk-rounds with vendor cleaning managers to ensure cleaning quality standards are maintained
- Manage trouble tickets and requests while interfacing with internal customers and actioning queries promptly per service level agreements
- Handle day-to-day health and safety issues including conducting fire drills, maintaining safety equipment records, and managing EHS operations
- Manage vendor contracts, budgets, and spending while monitoring key performance indicators for efficiency, effectiveness, and quality.
Required Qualifications:
- Familiarity with Scope of Work (SOW) and ability to assist Reporting Manager in delivering client satisfaction and uninterrupted site operations
- Good IT skills with proficiency in MS Applications including Excel, Word, and PowerPoint
- Strong interpersonal, oral, and written communication skills with presentation capabilities
- Customer-centric approach with meticulous and organized working style
- Team player mentality with integrity, honesty, and ability to work well with key stakeholders
- Technical skills for facilities management with ability to establish and maintain good colleague relationships
- Willingness to query guidelines and procedures when not in order while maintaining professional standards.
Preferred Qualifications:
- Experience in facilities management within corporate technology environments
- Vendor management experience with contract oversight and performance monitoring capabilities
- Knowledge of EHS operations including fire safety teams, drills, and safety equipment management
- Event coordination experience for internal corporate events and meeting facility management
- Experience with trouble ticket systems and customer service in facilities environments
- Regional collaboration experience with ability to implement global initiatives at local sites
- Purchase order management and invoice processing experience with budget oversight capabilities.
Location:
On-site
At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.
JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.
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Shibuya-ku, Tokyo JLL ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearJLL is seeking a Facilities Coordinator to provide outstanding facilities management services to a major American multinational technology client in Tokyo. The role involves managing vendor services, leading office inspections, and maintaining office equipment and supplies. · Man ...
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Shibuya JLL Japan ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearAs the Facilities Coordinator at JLL's Work Dynamics division serving a major American multinational technology client in Tokyo, you will provide outstanding facilities management services while proactively leading, monitoring, and managing onsite client account activities. · Man ...
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Tokyo JLL Full time￥400,000 - ￥800,000 per yearWe are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your rele ...
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Tokyo, Tokyo Michael Page ￥7,000,000 - ￥9,000,000 per year急募】外資系フードテック企業のカスタマーリスクマネージャー職です。顧客体験を守りつつ、事業成長に貢献していただける方を求めています。 · 重大インシデントやエスカレーション案件の対応 · 行政機関・法務チームとの連携(官公庁・規制当局等) · リスク分析と再発防止策の立案 · ...
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Tokyo, Tokyo Michael Page ￥1,500,000 - ￥2,500,000 per yearグローバル KYC/AML 業務の最前線で、海外拠点対応を含む実務経験が積めます。業務改善やシステム自動化の企画にも携わり、プロセス最適化スキルが身に付きます。 · KYC/CDDプロセスに基づく新規顧客オンボーディング・更新業務 · 顧客情報の確認、書類管理、定期レビューの実施 · SLAおよび品質基準の遵守 · 国内外のKYCチームや関連部門との連携 · プロセス改善やシステム自動化の提案・実行 · チームメンバーへの指導・メンタリング · 規制変更に基づく手続き・作業指示書の更新 · 新機能導入や規制対応プロジェクトの推進 · 金融機関または関連企 ...
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Tokyo Hays ￥10,000,000 - ￥12,500,000 per year40年以上の経験をもつ、業界トップのグローバル免税手続き企業がキーアカウントマネージャーを募集しています。免税ショッピングのパイオニアとして知られる企業で、旅行者向けのVAT還付サービスを提供し、現在では免税ショッピング、決済、購入後体験の3つの分野で最先端のソリューションを展開しています。 · 新規の免税加盟店の獲得に向けた営業活動を行い、契約条件の交渉や契約締結を担当する。 · 特に、ドラッグストア業界/ショッピングセンターおよびその他の専門小売業者の開拓を推進する。 · 契約締結後は、免税サービス開始まで加盟店の窓口として対応する。 · ITチーム ...
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Greater Tokyo Area Randstad Japan ￥600,000 - ￥800,000 per year本ポジションは、海外発の急成長テクノロジーカンパニーの日本法人にて募集しています。同社は最新のテクノロジーと物流ソリューションを活かし、新たなフードデリバリーアプリを日本市場に展開中です。 · ...
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Tokyo Hays ￥1,000,000 - ￥1,250,000 per year業界トップのグローバル免税手続き企業がキーアカウントマネージャーを募集しています。免税ショッピングのパイオニアとして知られる企業で、旅行者向けのVAT還付サービスを提供し、現在では免税ショッピング、決済、購入後体験の3つの分野で最先端のソリューションを展開しています。 · 新規の免税加盟店の獲得に向けた営業活動を行い、契約条件の交渉や契約締結を担当する。 · 特に、ドラッグストア業界/ショッピングセンターおよびその他の専門小売業者の開拓を推進する。 · 契約締結後は、免税サービス開始まで加盟店の窓口として対応する。 · ITチームや営業サポートチームなど ...
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Tokyo Hays ￥100,000,000 - ￥125,000,000 per year40年以上の経験をもつ、業界トップのグローバル免税手続き企業がキーアカウントマネージャーを募集しています。 · 免税ショッピングのパイオニアとして知られる企業で、旅行者向けのVAT還付サービスを提供し、現在では免税ショッピング、決済、購入後体験の3つの分野で最先端のソリューションを展開しています。 · 百貨店内の主要関係者との関係構築 · 百貨店内での商業活動のサポート(例:カウンターの設置・運用、加盟店レポート、問い合わせ対応など) · 訪日ビジネスの状況を分析・説明する能力 · 百貨店ポートフォリオの管理 · 契約に基づくアカウントごとの義務の遂行 ...
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Tokyo Michael Page ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearグローバル製品の技術課題を解決する中核ポジションです。英語・日本語スキルを活かして活躍可能です。 · データ分析、ソフトウェア開発、QA、またはL2/L3サポートの経験 · 英語・日本語ともにビジネスレベルのコミュニケーション能力 · 複雑なシステムやソフトウェアの動作に対する高い理解力と好奇心 · チームプロジェクトのリード経験やメンター経験 · 技術文書の作成やトレーニング経験がある方 · 顧客からの技術的な問い合わせに対する調査・診断・解決 · 製品の深い技術理解とモニタリングツールの活用 · サポートエージェントと連携し、高度な技術的課題の解決を ...
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Tokyo Plug and Play Japan株式会社 ￥6,000,000 - ￥9,000,000+ヘルスケア領域におけるイノベーション支援担当者を募集します。本ポジションは、アクセラレータープログラムに採択された国内外のスタートアップに対する各種伴走支援を提供します。また、大手企業パートナーのニーズや課題感に基づく施策の立案や実行支援や、デモデイを含む各種イベントの企画・運営も行います。+ · ++年次有給休暇(初年度10日、最大20日付与) · 有給病欠休暇(最大5日/年) · リフレッシュ休暇(最大5日/年) · + · + ...
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Tokyo Michael Page ￥20,000 - ￥3,000,000 per year👍false falsefalsefalsefalse · グローバルに展開する外資系保険企業です。安定した事業基盤があり、日本市場での成長を続けています。ハイブリッド勤務で柔軟な働き方が可能です。 · 経営層に近いポジションで事業成長に貢献します。 · ...
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Tokyo Talisman Corporation ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearグローバルな外資系企業で腰を据えて新たなキャリアを築きませんか?契約管理システム開発担当の仕事です。業界経験不問、週3日のリモートワークやフレックス制度に加え、住宅手当などの福利厚生も充実しています。 · ...
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Tokyo Apex ￥1,200,000 per year二桁成長を続ける外資系成長企業の経理担当です。売掛金・買掛金、在庫、固定資産の管理から月次・年次決算まで幅広い経理業務を担います。 · 売掛金・買掛金管理および入出金処理 · 債権回収・与信管理・貸倒引当金分析 · 請求書発行および経費精算処理 · 発生主義に基づく仕訳・勘定管理 · 透明性ガイドラインに基づく開示・報告業務 · 在庫およびE&O引当金管理・財務分析 · 固定資産・デモ機管理および棚卸対応 · 日本基準・US GAAPの照合・差異分析 · 資金管理・現金残高照合・印紙管理 · 月次・年次決算対応および財務諸表作成補助 · ...
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Tokyo Apex ￥1,000,000 - ￥2,000,000 per year大手外資系IT企業のプロフェッショナルサービス新規立ち上げ担当。週3回までのリモートワークOK、年収¥1,000万円~¥2,000万円。グローバルチームと緊密に連携しながら、日本市場に最新技術や戦略を導入し、事業基盤の構築に貢献することができます。 · ...
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Tokyo Apex ￥1,200,000 - ￥2,400,000 per year世界各国で事業を展開するグローバル企業の経理担当ポジションです。事業運営を支え、幅広い経理業務を担います。 · ...
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Sales Executive
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Shibuya TÜV SÜD ￥5,000,000 - ￥9,000,000Sales Executive at TÜV SÜD Japan Ltd. responsible for business development and sales in the Consumer Products Service (CPS) department. · Proactively identify and pursue new business opportunities, build strong relationships with customers, and provide solutions to meet their nee ...
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Hatsudai Manulife ￥96,000 - ￥138,000 per yearWe are seeking a Corporate Communications Associate to help us resolve major issues and provide value for our business future. The ideal candidate will be responsible for implementing internal communication plans, creating and disseminating internal communications, planning and e ...
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Tokyo, Japan Palo Alto Networks ￥8,000,000 - ￥20,000,000 per yearWe are looking for an Account Manager to join our Central Government team. The successful candidate will be responsible for handling sales and marketing efforts, working closely with our product team and other departments to drive business growth in the central government market. ...
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Tokyo, Tokyo Palo Alto Networks ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearWe are looking for a Regional Sales Manager to lead our Enterprise Team in Japan. · ...
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Minato-ku AIG Full time￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearProduction Underwriter responsible for achieving production budget for the company's property and casualty insurance line in the assigned area, working under the supervision of a senior officer. The role involves promoting and handling business related to the core product New Pro ...
