グループ総務統括部 総務企画室:総務企画室スタッフ

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Tokyo Rakuten
Job Description

楽天・事業について

楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック(金融)サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム(経済圏)」を形成しています。

※数字でみる楽天の事業

部署・サービスについて

グループ総務統括部の業務範囲は、いわゆる総務業務、ファシリティ業務、社内コミュニケーション関連業務、調達関連業務など、多岐に渡ります。

その中で総務企画室は、主に、予算管理などの数字に関わる業務を中心に部全体に関わる、いわゆる横ぐし的な業務を中心に行っている部署となります。

・予算管理

・ファシリティ固定資産管理

・費用配賦管理

・調達・支払業務管理

・部内会議体運営

・クラッチ募金管理

ポジション:

募集背景

総務企画室の業務を遂行していくための人員が不足しているため。

主に支払管理や固定資産管理などの数字を扱う業務について、経理・財務処理的な経験を持ち、その知見を生かして活躍していただける人材を採用したいと考えております。

<魅力>

・組織の魅力

少数精鋭の業務なので、経験を十分に発揮しながら業務が出来る環境です。

・裁量権や組織カルチャーの魅力

上長とのコミュニケーションは方向性や助言は適宜実施しておりますが、業務をご自身中心に進めていただけます。

・キャリアステップ(得られるスキルやキャリアパス)

調達・支払業務、固定資産管理業務などの業務マネジメント、会計処理知識を生かした総務関連業務マネジメントなどの経験を積むことができます。

・競合他社との差別化(本事業×楽天グループのリソースを活かした魅力)

当社には多くの事業やグループ会社があり、本社総務という立ち位置から多岐に渡る事案に対応する機会が多くあります。また、常に成長し変化している企業のため、変化に富み業務に飽きることはございません。

業務内容

<主な業務内容>

・ROSという発注・支払システムを使った調達・請求書支払管理業務

・ファシリティ固定資産管理(資産計上判断/資産台帳管理/棚卸)

・予算管理業務

・調達関連フロー管理業務

・予算管理補助業務

<具体的なプロジェクト事例>

・AIなどを活用した、業務の効率化・自動化を常に推進しています。

・発注・支払システムの変更が予定されており、それに対応した部内の仕組みを構築するプロジェクトが見込まれます(本年、夏以降)。

働く環境

<組織構成>

・人数:シニアマネージャー(L3):1名、スタッフ:3名)

・年齢層:40代~50代中心

・新卒中途割合:100%中途

<平均残業時間>

20時間程度/月

<中途入社者のバックグラウンド>

・マネージャー:中堅ゼネコンの事務職(経理、総務、人事)を経験し、経理的な知見をベースに当社ファシリティ関連の支払、固定資産、予算管理、防災関連の担当を経たのち、マネージメント業務を担当

・メンバー1:外資系会社のファシリティ、総務業務全般を経験した後、当社にて固定資産管理、予算管理業務を担当

・メンバー2:証券会社、中堅会社の企画室、税理士事務所における総務事務を担当した後、当社にて予算管理業務、費用配賦管理業務などを担当

<活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例>

・支払管理、固定資産管理業務担当を経たのち、経理部門へ異動し、事業部門経理を担当

・調達・支払管理、予算管理業務を担当した後、当部内で、ファシリティ構築部署、調達管理部署へ異動

必須要件:

・社会人経験5年以上

・ネイティブレベルの日本語力

・事業会社での経理・財務系業務の実務経験

・簿記2級レベルの知識(資格は必須ではない)

歓迎要件:

・業務遂行・改善等の企画立案/実行経験

・事業会社における経理的な決算処理経験

<求める人物像>

・適時適切なコミュニケーションが取れる方

・新しい業務や環境などに対応・適応でき、その環境の中で常に改善を意識して行動できる方

その他:

勤務地に関する補足

楽天クリムゾンハウス

東京都世田谷区玉川1丁目14-1

英語要件に関する補足

TOEIC スコア

スコアをお持ちでない、もしくは証明書が無い方は、選考過程で弊社主催のTOEIC IPテストをご案内いたします。

関連リンク

・福利厚生

・募集要項

・カルチャー

#コーポレート職 #corporate #人事 #総務 #広報 #HR #GA #CorporateCommunications #オペレーションディビジョン #operationdiv
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