総務部企画マネージャー

5時間前

Sumida AIG
職務目的(Job Purpose)

総務部がAIGグループの従業員やビジネスパートナーに提供するさまざまなサービスの変革を通じて、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性向上に貢献する。

職責(Job Responsibilities)

総務部が展開するオフィスサービス(物流、会議室、複合機など)を企画・立案し、委託先との協業を通じて、それを実現し、社員の生産性向上を実現する。
各オフィスサービスにかかるコストの最適化を図る。
ベンダーマネジメントを通じて、オフィスサービスやサービスプロセスのクオリティマネジメントを実施する。
社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。

主要な関係先(Key Relationships)

内部関係先(AIG組織内)

ディストリビューション部門、損害サービス部門、商品部門をはじめとする各部署
コーポレートリアルエステート部
AIGテクノロージズをはじめとするIT部門
経理部門、人事部門をはじめとする管理部門
各エグゼクティブオフィス(役員秘書)
グローバルビジネスサービスチーム、及びグローバルコーポレートリアルエステートチーム

外部関係先 (AIG組織外)

取引先ベンダー

必要とされるスキル・経験(Required Skills And Experiences)

最終学歴

学士号または同等の学位

スキル/知識/能力/資格

【スキル】

ビジネス英語(読み・書き / スピーキングは尚可)、ネイティブ日本語
オフィスサービスに関連するIT周辺知識
日本の法律と会計の基礎知識

【性格/気質】

変化に柔軟に対応できる
自発的に行動できるマインドセットがある。(特に災害やその他の緊急事態の際に)
献身的な姿勢、成長意欲がある

業務経験

3〜5年の総務部はじめとするバックオフィスでの勤務経験(外部採用時)
金融業界での勤務経験
プロジェクトマネジメントの経験
社内外の関係者と協業し、目標を達成した経験
グローバルチームとの協業経験
契約書や規程をはじめとする書類作成の経験
経費処理をはじめとする事務処理経験

※グレードは経験等により19もしくは18で決定する


At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office.

This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike.

Enjoy Benefits That Take Care Of What Matters

At AIG, our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in what's most important to you.

That is why we created our Total Rewards Program, a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health, wellbeing and financial security—as well as your professional development—to bring peace of mind to you and your family.

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc.

(AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world's most far-reaching property casualty networks.

It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers.

At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential.

We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.

Welcome to a culture of inclusion

We're committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other's talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion.

The talent of our people is one of AIG's greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.


AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.

AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to

Functional Area

CS - Corporate Services

AIG Business Partners KK
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    正社員 総務 年間休日125日 未経験OK プライム上場 CMでも有名 · 一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。 · 車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。 · ...

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    がわ， ゙ ４ ３ · ８０ １ · ２ · ３ · A B C, D. · ...

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    企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるお仕事です。社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 · · ・契約書および公印の管理、運用の改善 · ・社内規程の管理、見直しおよび新規立案 · ・固定資産管理 · ・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 · ,コンプライアンス推進(法務部と連携) · ,オフィス環境向上施策 · ,株主総会事務 · ,部下による指導育成その他総務業務全般 · ...

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    総務部ミッション=従業員の持てる能力を最大限発揮できる環境を創る事 · グループ内不動産管理、グループ内施設菅里、総務インフラサービス管理 · 募集背景 · グループ内不動産管理を行う為のCRE戦略の立案〜推進を行う上で、近い将来を担って頂けるプロ人材を必要とする為 · ...

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    東京都 墨田区 錦糸町駅, 株式会社 JointHire Japan

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    Tokyo (株)アップルワールド ￥7,200,000 - ￥9,000,000 per year

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    · バックオフィス担当者を募集します。毎年売上2倍成長を目標とする人材会社です。管理職候補を募集します。 · 業務内容：経理、入出金管理、請求書発行、会計システムへのデータ入力、経費精算処理 · ...