Executive Support Assistant

2週間前

京都府 京都市 北区 衣笠赤阪町, Dogu Publishing

仕事内容:

この役割は、高度な認知的および戦略的レベルで業務を行う経営者をサポートし、タスクの完了だけでなく、摩擦を取り除き、ニーズを予測して効率的なシステムを維持することを目的としています。

運用や管理、繰り返しのタスクを処理し、経営者が集中力を保てるようにすることで、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整えます。

このポジションでは、自主性や信頼性が求められ、プロフェッショナルなコミュニケーション能力も重要です。

最終的には、時間と共にシステムの改善を目指すことが期待されています。

  • 業務は必要に応じて発生し、日中を通して対応していただきます
  • 本ポジションでは、常に状況を把握し、必要に応じて対応できる状態を保つことが求められます
  • エグゼクティブと並行して業務を行う形が中心となります
  • 業務は、見学・説明を通じて段階的に習得していただきます

主な業務内容

  • データ入力、記録、情報のアップロード
  • メールやメッセージの確認および優先事項の整理
  • 会議や面談時のサポート(記録、準備、調整など)
  • 必要に応じた簡単な買い出しや手配
  • 作業スペースの整理・維持のサポート

業務はすべて、適切な指示・説明のもとで行っていただきます。

アピールポイント:

このポジションでは、経営者のサポートを通じて、組織力やタイムマネジメント、コミュニケーションスキルを磨くことができます。

また、効率的なシステムを構築し、業務改善に寄与することで、自己成長を実感できる環境が整っています。

多様な業務に関与することで、柔軟性や適応力を高め、専門性を持ったアシスタントとしてのキャリアを築くことが可能です。

求める人材:

  • 注意力があり、安定したサポートができる方
  • 細部に配慮し、ToDoリストや目標に基づいた業務に慣れている方
  • 落ち着いており、整理整頓ができ、信頼性の高い方
  • 状況を観察し、継続的に対応できる方
  • 一人の担当者を支える業務スタイルに抵抗のない方
  • デジタルツールや技術を活用した業務補助に前向きな方
  • 業務に対して誠実で、安定した姿勢を持って取り組める方
  • バイリンガル(日本語/英語)であること

*基本的な会話は英語で行い、日常会話レベルの語学力が求められますが高度な英語力は必須ではありません。雇用主が日本語を学習中であるため、日本語の学習機会を提供できることは大変歓迎されます。

歓迎条件

  • 健康やウェルネスに関する知識や経験
  • プロジェクト管理の経験
  • システム改善や業務効率化に関する意識
  • 繰り返しのタスクに対する耐性と正確性
  • 運転が可能、車を所有していること
  • 時間に余裕があり、柔軟な対応が可能な方

勤務時間・曜日:

勤務日数:週5日程度

  • 勤務時間:1日8時間(フルタイム)
  • 休憩時間:あり(業務状況に応じて柔軟に調整)
  • 時間外勤務:業務状況により発生する可能性あり
  • 勤務形態:業務の進行状況に応じて柔軟に対応

※ 当日の業務状況により、早めに終了する日もあります。

※ 時間に余裕があり、柔軟な対応が可能な方を歓迎いたします。

休暇・休日:

指定された休日や休暇はありません。

業務に応じてスケジュールを調整できる柔軟性があります。

勤務地:

  • 現在の主な勤務場所は京都府中心部です。
  • 同伴で移動が必要になる可能性がありますが、その際の費用は雇用主が負担します。
  • 出張に同伴していただきたい場合は事前に相談の上、調整します。
  • 敷地内は禁煙です。

給与:

トライアル期間および雇用形態について

  • 初期期間は業務委託契約としての契約となります
  • 本期間は、双方の適性を確認するためのトライアル期間です
  • トライアル期間終了後、状況に応じて正社員登用を検討します
  • 報酬は、業務遂行状況、信頼性、継続性等を踏まえて見直される場合があります
  • トライアル期間中の業務内容および稼働時間は、業務委託契約の範囲に沿って設定されます

待遇・福利厚生:

本募集は業務委託契約のため、社会保険・雇用保険の適用はありません。

その他:

  • 米国法人との業務委託契約となります(日本での事業体は現在準備中)
  • 日本在住で業務委託契約が可能な方
  • ビザスポンサーは現時点ではありません

追加業務(段階的に習得)

ご本人のご希望や適性に応じて、以下の業務を徐々にお願いする場合があります。

  • 食品や備品、資材等の整理
  • ToDoリスト、リマインダー、目標ベースのタスク管理
  • スケジュールやカレンダー管理の補助
  • 日常業務の流れを観察し、改善点を共有
  • デジタルツールやテクノロジーを活用した業務整理・管理・効率化の補助

初期段階から単独で管理することは想定していません。

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,200円 - 1,400円 時給

  • Executive Support Assistant

    2週間前

    京都府 京都市 北区 衣笠赤阪町, Dogu Publishing ￥1,200,000 - ￥1,420,000 per year

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    京都府 京都市 上京区 上木下町, MAANA JAPAN株式会社

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