Location:
Tokyo, Japan
Job Summary
Job Description –
Role Overview
The purpose of the role is to resolve technical issues and requests onsite that remote functions are unable to address.
The role represents theTechnology team in onsite incident, problem management, projects and software delivery. The role also builds relationships with other international
support teams to create a cohesive support team, consult with local business and senior leadership to evaluate support requirements and execution
planning. Finally, the role drives local optimization efforts and technology adoption of end user services related applications and systems
Responsibilities:
Analyses and resolves information system issues related to the desktop computing environment,
network applications, production applications, and hardware.
Build and deploy Windows, Mac or other hardware for new joiner laptops and laptop upgrades.
Deploy other hardware requested through arranged collection in the IT dept. or set up at the user's desk.
Local asset management.
Must have strong understanding about VPN
Support and assist users with JML (Joiner, mover leaver) process
Support and maintain local conference and meeting room equipment
To ensure that all logged tickets are consistently acknowledged, prioritised, investigated, owned and
resolved to agreed targets as defined in the Service Level Agreement (SLAs).
Resolves, routes, or escalates service requests to senior technicians or functional teams as necessary.
Manage calls with 3rd party suppliers where necessary through to closure
Escalate calls where necessary to the support manager, report on status of outstanding calls
Builds relationships with other international support teams to create a cohesive support team
Assists senior staff with functional tasks to support end user service projects such as software upgrades, patching, computer imaging,
network upgrades, etc
Consult with local business and senior leadership to evaluate support requirements and execution planning.
Drive local optimization efforts by identifying service issues and implementing improvements by
automation, self-service, and other measures.
Drive technology adoption of end user services related applications and systems
Support Audits related activities alongside other tech functions and business.
Technical support for local applications where applicable alongside other tech or business teams Technical Expertise
Candidate Profile
Professional Skills:
Excellent technical knowledge in all key areas of EUS technologies, e.g.
Need experience to Lead a Team
Windows and Mac OS
Microsoft Office 2016, Office 365 & Teams
iOS and Android devices
Hardware and Peripherals
Mobile devices
Skills about
Call Management Systems, especially Service Now
Teams conferencing and enterprise voice
Audio visual systems (TV/Projector systems) and conference technology
SCCM
Basic Network Skills
ITIL certified
Experience in working in an international environment
Personal Skills:
Ability to communicate effectively with members of the support team, customers and 3rd parties
Ambitious and articulate with a desire to progress their career
Excellent customer service skills
Well, presented
Ability to stay calm under pressure, Organized approach to work
Ability to manage multiple tasks at the same time
Positive and adaptable attitude, Collaborative workstyle
Japanese and English Language Skil
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