Japan TE Connectivity

At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. 

Job Overview

Talent Attraction Coordinator with English (Hybrid - Kawasaki, Japan & Remote)

Role Purpose:

As a Talent Attraction Coordinator, you will provide end-to-end administrative support throughout the recruitment process. Working closely with Talent Attraction (TA) Partners, Hiring Managers, and candidates, you will help ensure a seamless and professional candidate experience.

The key responsibilities including below but not limited to:

  • Interview Scheduling (30%): Coordinate and manage interview scheduling for both professional and graduate hiring, ensuring a smooth process for TA Partners and candidates.
  • Agency Administration (20%): Manage agency-related administration, including contract lifecycle management and invoice processing, to ensure timely and accurate payments for agency-placed roles.
  • Graduate Hiring & Employer Branding Support (20%): Provide administrative support for graduate recruitment projects and assist in employer branding initiatives
  • Pre-Onboarding Activities (10%): Support pre-onboarding processes to facilitate a smooth transition for new hires, including document collection and filing.
  • ATS & System Maintenance (10%): Maintain and update the Applicant Tracking System (e.g., SuccessFactors, Job Suite) to ensure accurate recruitment data and reporting.
  • Other Duties (10%): Perform additional tasks as required in line with TA operational needs

#jobsNASIAM

#LI-HYBRID  

What your background should look like:

  • We are hiring for highly skilled professionals and therefore need a coordination team that has a sense for people and a strong service orientation.
  • You bring 2-5 years of work experience in the administrative support field, ideally in Human Resources and you are work proficiency in English, which is a must as your manager is international.
  • Your communication skills are excellent, as you will also partner with Hiring Managers.
  • You have the passion and mindset to work in an international, industrial oriented environment. You are a creative problem solver and a great team player.
  • You are flexible and have an eye for detail and at the same time a strong business acumen with excellent organizational and multi-tasking skills.
  • You are motivated and eager to take the initiative working independently as well as in a team.
  • You are fit in MS Office applications (esp. Outlook), calendar management and experienced with an Applicant Tracking System (e.g. SuccessFactors).
  • You demonstrate high appreciation of our core values: Teamwork, Accountability, Innovation, Inclusion, and Integrity.

Competencies

Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork

  • Japan TE Connectivity ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    Talent Attraction Coordinator with English (Hybrid - Kawasaki, Japan & Remote) · You will provide end-to-end administrative support throughout the recruitment process. Working closely with Talent Attraction (TA) Partners, Hiring Managers, and candidates. · ...


  • 東京都 中央区 銀座, SotaTek

    SotaTekジャパンの事業拡大に伴い、優秀なIT人材を獲得するためのシニア採用担当(Talent Acquisition Specialist)を募集します。グローバルな環境で、採用戦略の立案から実行までをリードしていただきます。 · アピールポイント:業界トップクラスの高待遇 年収700万円〜1,000万円提示可能。あなたの経験とスキルを正当に評価します。 · ...


  • 東京都 区, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 Remote job

    Talent Acquisition Specialist (1年契約) · 採用担当(1年契約)/60歳以降も応募可/外資系Software企業/在宅可 · 今すぐお問い合わせください · 最新のレジュメでご応募いただくか、今すぐお電話ください。 · 本件以外の求人に関するご相談も承ります。お気軽にお問い合わせください。 · ...


  • Tokyo Korn Ferry

    · The Role世界有数のライフサイエンス企業をサポートする、RPO Talent Acquisitionチームの一員として活躍できる素晴らしい機会です。Hiring Managerと連携し、Business Partner及び信頼できるAdvisorとして専門知識を提供します。 · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    Korn Ferryのメンバーとして、RPOタレントアクイジションスペシャリストは、onsite/offsite環境でのClient企業への候補者のソーシング、マーケティングなどの優れた採用プロセスの提供を通じ、クライアントとの関係を構築します。該当するスキルを持つ人材を求めています: ...


  • Tokyo Korn Ferry

    世界有数のライフサイエンス企業をサポートする、RPO Talent Acquisitionチームの一員として活躍できる素晴らしい機会です。 · ...


  • Tokyo AlphaSights Full time

    +この職務について · Recruiting Coordinator, Talent Acquisition · +採用マネージャーや社内ステークホルダーと密接に連携し、採用ニーズを理解し、採用プロセスをサポートする。 · +すべての候補者の直接窓口となり、候補者コミュニケーションの管理、面接プロセスの進行をリードする。 · +複数の求人案件を同時に管理し、候補者の母集団形成・スクリーニングを行う。 · +オンライン・オフライン面接のスケジュール管理、求人広告の管理、面接パケットの作成、経費精算、オファーレターの作成・送付を行う。 · +応募者データを管 ...


  • Tokyo 株式会社カオナビ ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    人事採用担当は、事業会社における中途採用業務経験3年以上と、複数のチャネルを活用した採用経験を持つ方を募集しています。優秀な人材の発掘と育成に取り組む団体です。 · ...


  • Tokyo Sony Interactive Entertainment Inc. Full time

    PlayStation isn't just the Best Place to Play — it's also the Best Place to Work. · ...


  • Tokyo KPay Group ¥60,000,000 per year

    KPay · 六,2,3,4 6 · Talent Acquisition Recruiter · ...


  • Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 per year

    東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · Benefits ·


  • Tokyo (株)カオナビ ¥6,000,000 - ¥7,500,000

    業務内容経営戦略や全社の組織課題をもとに、人事領域での課題設定・課題解決を牽引していくポジションです。現状採用拡大フェーズにあるため、まずは採用領域から注力いただく予定です。 · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥7,200,000 - ¥15,120,000 per year

    Korn Ferryで,0RPO Talent Acquisition Specialist (RPO 2)1! · ATS (3Applicant Tracking System),478 uf1569 · ...


  • Japan TE Connectivity

    接続技術の中心的役割を担う電子部品として、我々の主力製品であるコネクタがあります。高速伝送、大電力伝送、小型高密度化など、その進化は止まりません。 · ...


  • Tokyo, Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 - ¥9,200,000 per year

    Recruiting Coordinator, Talent Acquisition · AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...


  • Tokyo, Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 per year

    AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...


  • Tokyo KPay Group

    KPayグループ(KPay)は、シンプル、スマート、シームレス、セキュアなテクノロジー・ソリューションであらゆる規模のビジネスを支援するフィンテックのリーディングカンパニーです。 · KPayは2024年に5億500万米ドルの資金調達を完了し、ペイメント分野のシリーズAラウンドでは今年最大規模となりました。 · ...


  • Japan, Tokyo Sony Interactive Entertainment

    Sony Interactive Entertainment (SIE) busca un Senior Manager para su equipo de Talent Acquisition. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de equipos y habilidades para desarrollar estrategias concretas para encontrar talento. · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    RPO Senior Talent Acquisition Partnerは、ケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として活躍いただけるポジションです。Hiring Managerと密に連携し、信頼されるビジネスパートナーとして、戦略的かつ実行力のある採用支援を行っていただきます。 · ...


  • Tokyo (株)カオナビ

    このポジションは、経営戦略や全社の組織課題に基づいて、人事領域での課題設定と解決を牽引することを目的としています。現状の採用拡大フェーズにあるため、まずは採用領域から注力します。 · ...


  • Tokyo TMF Group InternshipSHIP

    We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms.TMF Group is a leading provider of administrative services, · helping clients invest and operate safely around the world. · ...