外国特許事務 英語×専門知識が身につく/リモート&フレックスOK/服装・ネイル自由

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

"英語好き"を活かして、デスクから世界とつながる。

アメリカ、ヨーロッパ、アジア…。

当事務所の「外国特許事務」なら、 デスクにいながら"世界とつながる"ことができます。

お任せするのは、「海外で特許を出願したい」という 国内クライアントを支える事務業務です。

「学生時代は英語の勉強を頑張っていた」「英語を使った仕事をしたことがある」

そんな英語好きのあなたに、 "世界とつながる事務"はいかがですか?

\「なんだか難しそう…」と思われた方も、ご安心を/

• 特許・法律の知識は入職後でOK。ほぼ全員が未経験スタート
• 先輩社員が2〜3年かけて育成する長期フォロー体制

\将来につながるスキルが身につきます/

• 海外とのやり取りを通じて身につく、実務で通用するビジネス英語
• 未経験から学べる、特許・知的財産に関する専門知識

\無理なく、長く働ける環境です/

• 自分の生活リズムに合わせて働けるフレックスタイム制
• 通勤時間を減らせるリモートワーク制度あり
• ライフイベント後も安心産休・育休の取得・復職実績多数(復職率100%)

----- 募集要項 -----

【職種名】

外国特許事務 英語×専門知識が身につく/リモート&フレックスOK/服装・ネイル自由

【仕事内容】

申請書類の作成や、弁理士・技術担当者のサポート業務など、外国特許に関する事務業務全般をお任せします。

特許や法律と聞くと難しく感じるかもしれませんが、専門知識は入所後に少しずつ身につけていけばOKです

入所後は研修とOJTを通して、「特許とは何か」「業務の進め方」から丁寧にお教えしますので、ご安心ください。

<充実の研修を経て、こんなお仕事をお任せします>

• 特許(実用新案・意匠・商標)に関する各種事務手続き

国内クライアントが海外(米国・ヨーロッパ・中国・韓国など)へ特許出願を行う際の、書類作成・提出・進行管理を担当します。

• 各種書類の作成・送付(英文対応あり)出願書類や指示書類を、決められたフォーマットに沿って作成・編集します。

英語での対応は主にメールや書類の読み書きが中心。(月あたり約100件を、7名のチームで分担して対応します)

• 海外代理人・関係機関との連絡対応海外の特許事務所や関係機関からの問い合わせに、主にメールや書面で対応します。

電話対応はほとんどなく、落ち着いて対応できる環境です。

• 期限管理・進行管理特許取得までに通常2〜3年かかる案件について、「いつまでに翻訳を依頼するか」「いつまでに確認が必要か」など、弁理士や翻訳者と連携しながらスケジュール管理を行います。
• 所内技術担当者・弁理士のサポート業務事務面から専門職を支えるポジションとして、正確さと調整力が活かせる仕事です。 ※一通あたりA4で1〜2枚程度の英字文書を扱います。

英語力を発揮しながら、実務を通して自然とスキルアップできます。

※技術内容の理解や翻訳業務は実務部門が担当するため、理系知識や専門分野の知識は必要ありません。

【応募資格】

大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 基本的なPCスキルをお持ちの方

└Word・Excelで簡単な書類作成ができればOK

• 英文でビジネス文書の読み書きができる方

└TOEIC650点レベル以上のリーディング・ライティング力のある方を想定しています。

• 特許事務の経験者も、もちろん歓迎

└ブランクのある方や社会人10年以上の方も、ぜひご応募ください

【募集背景】

30年以上の歴史がある当事務所。機械、電気・電子、制御、物理、化学、材料、バイオ…広い技術分野に対応し、大手をはじめとする多くの企業の特許取得を支援してきました。確かな仕事で信頼を築き、長くお付き合いいただいているクライアントも少なくありません。今後も変わらず質の高いサービスでお客さまの期待に応えるとともに、職員がいっそう働きやすい環境を整えていくため、新しいメンバーを募集することになりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありませんが、リモートワークは期間後になります。

【勤務地】

大阪事務所/大阪府大阪市淀川区西中島 リクルート新大阪ビル7F

• 目の前に「新大阪駅」が見える、アクセス抜群のオフィスです。

※転勤はありません。

※試用期間終了後、週2〜3回のリモートワークも可能です。

【交通】

大阪メトロ御堂筋線「新大阪駅」より徒歩1分

JR各線「新大阪駅」より徒歩3分

【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間7時間30分)

※コアタイム/11:00〜15:00

【勤務時間例】

9:00〜17:30(実働7時間30分/休憩1時間)

【給与】

月給22万円以上+賞与2回

• 経験や能力などを考慮の上、決定いたします。

<年収例>410万円/30代(入職5年)

340万円/20代(入職2年)

【休日休暇】

<年間休日120日以上>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(5日)
• 夏季休暇(土日を含む4日)
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 結婚休暇

産前産後・育児休暇 取得実績あり子育てママ在籍中

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3〜4ヶ月分)
• 弁理士企業年金基金
• 交通費全額支給
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当
• 退職金制度
• 服装自由

【教育制度】

• 一人前の専門スタッフへと、じっくり育てていきます。

当事務所が扱う案件は、多種多様な産業分野に及びます。主要な分野を順に学んでいけるよう、先輩の指導を受けながらローテーションで案件に携わり、ひと通りの業務を経験。基礎となる知識を身につけていきましょう。その後は先輩のフォローのもと、ひとりで業務を担当し慣れていきます。ひとり立ちまでは2〜3年、早い方でも1年はかかるとみていますので、焦らず着実にステップアップしてください。

※並行して、社外講座(海外事務職員講座:全12回)も月2回のペースで受講。海外事務に必要な基礎全般を、集中して学ぶことが可能です。

【配属部署】

• ほとんどのスタッフが、未経験からチャレンジしています。

当事務所では10名が特許事務にあたっています。事務グループは「国内担当」と「外国担当」に部門が分かれており、配属先となる「外国担当」のチームは現在7名。女性が多く活躍中です。多くは未経験からスタートしたメンバーたち。同じ経験を経て成長してきた先輩ですので、ささいなことも遠慮なく尋ねて、ノウハウを学んでいってください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

「ワーク・ライフ・バランスが整っていて働きやすい」そんなお話を伺いました。同事務所では年々業績が伸びていて、現場は忙しくなっているのではと思いましたが、今のところ事務メンバーは、ほぼ17時30分の定時で帰れているそうです。残業は平均して月10時間もありません。その理由は、スタッフごとに案件数のバラつきが出ないよう、割り振りをコントロールしているから。土日や祝日もきちんと休みが取れるので、みなさん自分の時間を大切にしながら仕事に取り組めているようです。

定着率が高いため勤続年数の長いスタッフも多いそう。産休・育休を取得して戻ってくるスタッフも少なくありません。スキルを磨き仕事でもステップアップしながら、プライベートもちゃんと充実させていきたい。そう考える方に、おすすめしたい職場です。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】特許取得までは一般的なケースで2〜3年、ヨーロッパへの出願など長い場合だと10年かかることもあるとのこと。そのなかで、出願から取得まで、案件に一貫して携わっていきます。最終的に取得・登録まで見届けられたときには、大きな達成感があるそうです。

【厳しさ】クライアントは、特許取得のプロとして同事務所へ仕事を依頼されています。そのためミスは許されず、期限も厳守。特許の申請が遅れるなど、あってはならないことです。そういった、責任のある業務の一端を担う緊張感・プレッシャーがあるようです。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】ほぼ終日、書類やパソコンに向かい、集中力を保って作業を行ないます。そのため、長時間のデスクワークが苦にならず几帳面で根気強い方、学ぶことが好きでやる気をもって仕事に取り組める方が適任です。

【向いてない人】黙々と進めていくような、地道な業務が多くなります。フットワーク軽く働きたい方や、お客さまと日々直接コミュニケーションを取るような仕事を希望する方は、ミスマッチを感じてしまうかもしれません。