貿易事務(未経験歓迎) 英語を使う仕事にチャレンジ/土日祝休/賞与年2回/残業月10h程/住宅手当

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/転勤なし/残業月20h以内

「好き」から、始めよう。英語で広がる、あなたのキャリア。

"Have a great weekend"——。金曜日、取引先へ送るメールにひと言添えてみる。普通の事務で味わえない、ちょっと特別な気持ちになれるお仕事です

「英語が好き」なら、世界とやり取りするお仕事をはじめませんか?

英語は話せなくても大丈夫

海外の取引先とのメールや書類作成で英語を使うお仕事です。翻訳ツールを使って進めていきます。特別な経験やスキルは不要で、英語が好きなら大歓迎

事務スキルは研修で学べる

事務が初めてでも大丈夫。PCスキルなどは、研修で学べます お仕事は職場の人が優しくレクチャーしてくれますし、フォーマットや定型文があるので安心

キャリアパスは自分らしく

「専門知識を学んでスキルUP」「ずっと同じ職場で活躍したい」「ライフイベントで働き方を変える」など、自分らしいキャリアを2ヶ月に1度の定期面談でサポート

8割が未経験スタートですが「英語力がUPした」と成長を実感する人ばかり「好き」を仕事にするチャンス、ぜひ掴んでください

----- 募集要項 -----

【職種名】

貿易事務(未経験歓迎) 英語を使う仕事にチャレンジ/土日祝休/賞与年2回/残業月10h程/住宅手当

【仕事内容】

貿易事務として、大手企業を中心としたクライアントの輸出入業務をサポートします。

【着実にステップアップ】

• 入社後

貿易事務やPCスキルの基礎について、約2週間の社内研修で学びます。

• 配属後

担当者のサポートのもと、メール対応や電話の取り次ぎ、通関書類の作成から。書類作成は定型フォーマットがあるので、すぐに慣れるはずです

• 入社半年ほど〜

一人でメールや電話対応に挑戦電話は現地法人の日本人とのやり取りがメインなので、基本的に英語は不要です。

• さらに慣れてきたら…

先輩のアシスタントとして各種調整業務も担当。貨物を目的地まで運ぶため、船舶会社や航空会社、貨物を保管する倉庫と連携をとっていきます。

• 入社1年〜

クライアントのメイン担当へSTEP2、3の業務を行ないながら、クライアントに対して自らが中心となり動きます。

【主な業務内容】

• データ入力・チェック
• 見積書・請求書作成・伝票処理
• 配送手配・受発注・出荷対応
• 船積書類の作成
• 英語でのメール対応
• 日本語メインでの電話応対
• 各種調整業務(納期スケジュール・資材調達など)
• 簡単な翻訳・通訳 など
• 業務は段階的に任せるので、未経験の方もご安心を

【仕事のポイント】

• 2、3ヶ月に1度の面談で、あなたの希望に寄り添います

「仕事に悩みはない?」「どんなキャリアが希望?」などとヒアリング。「英語をもっと使う仕事をしたい」「通関士の資格を取りたい」など、なんでも教えてくださいね。希望が叶うようにしっかりフォローします。

• 英語力UPを実感する先輩たちが多数

業務で自然と英語に触れる機会が増えるため、「翻訳ツールなしで英文が読めるようになった」「TOEICのスコアが上がった」なんて声が多数。以前より、もっと英語が好きになったと話してくれる先輩ばかりです。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

\英語ができずに入社した先輩半数以上/

• 英文を調べながら読み書きができる方、歓迎

└スピーキングができなくても、翻訳ソフトや辞書で調べながらでOK英単語を見ることに抵抗がない方大歓迎です

• PCスキルを身につけたい方、歓迎

└基礎は研修で学べます。仕事でPCを使うことに抵抗がなければOKです

【こんな方にピッタリ 】

• 英会話はできないけど、読み書きなら抵抗がない
• デスクワークデビューしたい
• 学校で英文を使った授業を受けていた
• スキルを身に付けて長く働きたい
• ワークライフバランスを大切にしたい
• コツコツ仕事に取り組むことが好き
• チームワークを重視しながら働きたい

【こんな方はスグに活躍できます 】

• 貿易事務の経験がある方
• 航空業界やホテル業界など、前職で英語を使っていた方
• 接客などお客様対応の経験がある方
• 基本的なPCスキルがある方

【募集背景】

<10名以上の積極採用を予定しています>

オフィス事務派遣事業に力を入れている当社。特に貿易事務や英文事務の領域に強みを持っており、ご依頼も増加を続けています。

そこで今回、さらなる事業拡大を進めるため、ニーズが高まり続ける貿易事務としてご活躍いただける方を増員募集する運びとなりました。スキルや経験をお持ちの方はもちろん、異業種から新たに挑戦したいという方もお迎えし、イチから育成したいと考えています。

【雇用形態】

正社員

※試用期間:3ヶ月

└入社後1〜4週間は、内定時に決定した所属エリアのオフィス(東京または大阪)で研修を行ないます(研修期間は平均2週間です)。この間の給与や待遇などに変更はありません。

【勤務地】

以下エリアの各クライアント先にて勤務いただきます。

• あなたのスキルや適性を考慮し、クライアントを設定します。
• U・Iターンも歓迎。
• 転居を伴う転勤はありません。
• 東京(23区)

└港区、中央区、江東区、品川区は積極採用中

• 神奈川(川崎・横浜エリア)
• 千葉(成田・市川エリア)
• 大阪(大阪市内・関空周辺エリア・堺市・泉大津市)

\まずは1人ひとりにあわせた研修からスタート/

入社後1〜4週間は、内定時に決定した以下所属エリアのオフィスで研修を行ないます。

研修期間は上記の期間内で人によって前後しますが、平均2週間の方が多いです。

配属先でスムーズに業務をスタートできるよう、一人ひとりに合わせて調整しますのでご安心ください。

【本社・東京オフィス】

東京都港区新橋3丁目7番地4号 赤レンガ通りビル4階

【大阪オフィス】

大阪府大阪市中央区安土町2丁目2番15号 ハウザー堺筋本町駅前ビル4階

【交通】

勤務先により異なります。

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

• 残業時間は平均して月10時間程度。月5〜10時間の人が多く、プライベートの時間も大切にできる環境です。
• 勤務時間は、配属先により異なる場合もあります。

【給与】

• 東京・神奈川・千葉

月給20万5000円〜26万円+手当+賞与年2回

• 大阪

月給20万円〜26万円+手当+賞与年2回

※経験・能力・勤務地などを考慮して決定します。

• 残業代は別途、全額支給
• 住宅手当(最大2万円)あり
• 交通費全額支給

<年収例> 301万円(入社2年目28歳・前職/大学事務)

• 310万円(入社3年目30歳・前職/アパレル販売)

※経験・能力などを考慮した年収例です。

• 毎年、対象者全員昇給を達成しています

【休日休暇】

<年間休日実績120日以上>

• 週休2日制(土・日/年2〜3回、研修や健康診断のため土曜出社あり)
• 祝日
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• GW
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 特別休暇
• 産休・育休(取得・復帰実績あり)
• 特別休暇など使用の際は、5日以上の連続休暇の取得も可能です

(休暇取得のため、仕事量の調整もサポートします。お気軽にご相談ください)

【産休育休活用例】

• キャリアもライフイベントも、前向きな気持ちで考えられるように、復帰後の働き方を含めて、しっかりサポートします。現在1名が産休育休取得中。今年度は2名復帰しました。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)

※入社1年以上が条件、6月に実施し4月および5月分は遡及

• 賞与年2回(6月・12月)
• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費全額支給(当社規定による)
• 住宅手当(最大月2万円※規定あり)
• 時間外手当
• 退職金制度
• 慶弔見舞金制度
• 副業可(規定あり)
• オフィス内禁煙
• オフィスカジュアル可

※華美すぎなければ、髪色・ネイルも自由。ご不明な点は、面接時にお気軽にご質問ください。

【フォロー制度】

\あなたにピッタリの職場を探します/

「タイピングはちょっと遅いかも」「英語を読むのは久しぶり」など、あなたの得意やニガテをしっかりヒアリング。ベストなお仕事を一緒に考えましょう。

\未経験でも安心の研修からスタート/

社内の基礎研修で、貿易事務やOffice系のオンライン講座やビジネスマナーを学ぶ研修をご用意。オフィスワークや社会人デビューの方も安心です

\定期面談でサポートし続けます/

「今の職場でずっと働きたい」「通関士の資格をとって貿易のスペシャリストになりたい」「ライフイベントにあわせて働き方を変えたい」など、なんでもご相談ください。2、3ヶ月ごとなので気持ちの変化にも柔軟に対応します

【貿易事務として働くスタッフの声】

まだ、システムの入力や指示された仕事をこなすので精一杯ですが、少しでも貿易業務に関われていることがやりがいです。未経験なので不安なこともありましたが、会社からも定期面談などでフォローしてもらえて心強いです。(1年目)

未経験スタートでしたが、お客様とのやり取りを通じて貿易の専門知識やビジネス英語メールなど、幅広くスキルを身につけられていると実感しています。(2年目)

無事に出荷できたり、お客様からの相談に対して提案できたり、お客様から感謝された時が一番やりがいを感じる瞬間です。また現地とのやり取りや業務を通じて世界情勢にも詳しくなれるので、国際貿易の最前線にいることも実感できます。(4年目)

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

多くの企業の貿易業務をサポートしている同社。誰もが知っている有名企業とも取引があり、今回入社される方も有名企業や大手企業で働くチャンスがあるそうですさらに、同社の正社員として雇用されるので、一般派遣よりも腰を据えて働けるといいます。

同社では働きやすい環境づくりにも力を入れているそうですが、驚いたのは有休の取りやすさ。【100%取得】している人も多く、海外旅行や新婚旅行へ行く人もいるのだそうです。また、業務においても働きやすさが重視され、未経験からでもスキルに合わせた配属先で勤務可能「仕事に慣れてきたから、もう少し英語を使ってみたい」という場合にも、しっかりスキルアップできる案件を紹介してもらえるのだとか。

取材では「現状に満足せず、今後も待遇・福利厚生をさらに充実させたい」というお話もありました。このような環境が整っている同社でなら、安心して末永く活躍していけると確信する取材でした

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】国内外の多くの人々を支える輸出入に携わり、現地の方々と直接やり取りする機会も多い仕事なので、働く現場が社会貢献性の高い国際貿易の最前線であることを日々感じられるといいます。特に、問い合わせを受けたり、直接相談してもらえたりすると、「お客様に頼ってもらえている」「人の役に立てている」というやりがいもひとしおなのだとか。さらに、関係各所とコミュニケーションを取っていくなかで、英語力だけでなく、通関の手配法や、関税法などの法律についてもイチから覚えられるため、自分の成長も実感できるとのことです。

【厳しさ】一般事務とは違い、貿易事務では英語を使って業務をすることが多々あります。たとえば、「船積書類の作成」や「荷物の配送手配」などでは日常では使わない専門用語も出てくるので、英語が得意な方でも別途覚えなければならないことも多いです。そのため、英語があまり好きではない、英語に苦手意識がある方には厳しいかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】仕事は取引先企業の方と一緒に進めますが、周りの方と円滑なコミュニケーションを取ることで、仕事もスムーズに進みます。積極的に話しかけてコミュニケーションを取れる方や、未経験でも分からないことは自ら質問できる方が向いています。

【向いてない人】貿易の仕事は、天候や国の情勢により予定通りに進まないこともしばしば。そのため、臨機応変に動くことやスケジュール管理が苦手な方は向いていないでしょう。また、「好きな英語の仕事だけやりたい」「決められた範囲の業務だけ取り組みたい」という柔軟性のない方もあまり向きません。