総務(未経験歓迎) 基本定時退勤/服装・髪色・ネイル自由/土日祝休/「面白い仕事をしよう」がモットー

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

急成長中の、5つの会社。支えるには、あなたが必要です。

ホームセンターの屋上を、ユニークな中古車展示場に変えてみたり。車とカフェを融合させ、新しい空間を提供したり。ドローンでビジネスの可能性を広げたり。訪問看護で地域に寄り添ったり——

そんな個性豊かなビジネスを展開する4つのグループ会社と、それらを束ねる当社は設立以来右肩上がりに成長中。当社に関しては、設立した2021年から売上は2倍に伸びており、今後10年間で年商100億円突破を目指しています。

お任せするのは、そんな当グループ約140名の仲間をバックオフィスから支える仕事。経理補助や労務管理、社員の入退社管理など、各子会社を支える柱として幅広く携わります。

「〇〇さんのおかげで助かりました」——そんな言葉が、今日もどこかの事業所から届きます。電話やメール、直接など感謝される場面はさまざまですが、日々社員に貢献し、組織を支える手応えを味わえます。

現在、バックオフィスは全員で5名と少数精鋭の組織。だからこそ、あなたの一つひとつの仕事が、グループ全体の成長を止めないための大切な力になるのです。

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務(未経験歓迎) 基本定時退勤/服装・髪色・ネイル自由/土日祝休/「面白い仕事をしよう」がモットー

【仕事内容】

<グループ5社、140名の社員を支えます>

あなたには総務として、当社含めるグループ5社のバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。急成長を続ける組織を縁の下の力持ちとして支えるやりがいを味わえる仕事です。

——具体的な業務内容——

• 労務管理

入退社手続きや社会保険関連の手続きなどをお任せします。グループ会社ごとに異なる勤怠システム(3種類程度)を使用しますが、使い方は先輩が教えるのでご安心ください。

• 有休管理

専用の管理ツールを用いて、社員の有給休暇の申請内容確認や取得日数の運用・管理を行ないます。

• 経理補助

子会社の各店舗から提出される小口現金の管理や、レシート・領収書の整理、月次報告資料のファイリング、出納帳の入力・確認など、会社の根幹に関わる重要な業務です。

• その他の業務

状況に応じて、さまざまな業務をサポートいただきます。例えば、中古車販売を展開する子会社の新店舗がオープンする際は、開業案内の手配などをお任せする予定です。

<マルチなスキルを身につけられます>

総務・労務・経理補助をはじめとした多岐にわたる業務をお任せします。そのため、バックオフィスとしてのスキルも磨ける環境です。

<幅広く担いますが、定時に帰れます>

基本的には、定時の18時に退勤可能。締め作業の際は残業が発生することがありますが、その場合も月10時間程度におさまります。

<「あったら嬉しい」を形にできます>

興味があれば、「もっと効率的に進めるには?」という視点での業務フローの改善や、AIなど新技術の導入、新たな福利厚生制度の企画・提案なども大歓迎。あなたのアイデアで、今よりもさらに働きやすい環境をつくることができます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 基本的なPCスキルをお持ちの方

⇒WordやExcelの基本操作(四則演算など)ができるレベルを想定しています。

• こんな方を歓迎します

・誰かをサポートすることに喜びを感じる方

・成長企業で、組織の発展を支えたい方

・バックオフィスとしてのスキルを磨きたい方

・変化を楽しみ、主体的に仕事に取り組める方

・コミュニケーションを大切にして仕事を進められる方

• 社会人経験10年以上の方も歓迎です。

【募集背景】

• 成長企業を、縁の下から支えます

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中古車販売、飲食、通信、訪問看護と、多彩な事業を展開し、設立以来右肩上がりの成長を続けるエクシアグループ。ユニークなコンセプトの事業が評価され、大手企業とも多数取引を実現しています。

2024年2月期には売上20億円を達成し、「10年後の売上100億円」という大きな目標を掲げています。この急成長をバックオフィスから力強く支えるため、今回、管理部門の体制強化を図ることになりました。また、メンバーの産休取得を安心してサポートするための増員でもあります。会社の"これから"を、ともにつくっていく新しい仲間をお待ちしています。

【雇用形態】

正社員

※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。

【勤務地】

大阪本社/大阪市西区江戸堀 江戸堀KNビル8階

• 転勤はありません。

【交通】

・OsakaMetro四つ橋線「肥後橋駅」より徒歩6分

・京阪中之島線「渡辺橋駅」より徒歩11分

・OsakaMetro御堂筋線・京阪本線「淀屋橋駅」より徒歩12分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

• 基本的に定時退勤が可能。残業が発生する場合もありますが、その際も月10時間程度におさまります。

【給与】

月給24万円〜35万円+各種手当+賞与年2回

※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。

※時間外手当は別途、全額支給します。

<年収例>360万円/26歳(入社1年)

420万円/32歳(入社5年)

【休日休暇】

<年間休日120日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇

└有休は取りやすい環境です

• 年末年始休暇(5日)
• 夏季休暇(カレンダー通り)
• GW休暇(カレンダー通り)
• 産前産後休暇(取得実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 5日以上の連続休暇を取得できます。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:1〜2ヶ月分)
• 交通費(全額支給)
• 時間外手当(全額支給)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• オフィス内禁煙
• 服装自由
• 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
• 社員割引(グループ会社のオートスタイルトレーディングの商品割引)
• キャリアアップ・キャリアチェンジも目指せます。

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将来的には、管理部門をまとめる「総務責任者」を目指すことも可能。また、あなたの希望と適性に応じて、グループ内の営業職や店舗開発など、全く異なる職種へ挑戦する道も拓かれています。事務としてのスキルアップはもちろん、その先のキャリアも描ける環境です。

【3ヶ月かけて、業務の基礎を学べます。】

• まずは、簡単な業務から身につけていけます。

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入社後は、管理部門の先輩社員によるOJTでの教育を行ないます。まずは、子会社「オートスタイルトレーディング」の店舗から上がってくるレシートの整理など、比較的簡単な業務からスタート。慣れてきたら、徐々に労務関連の業務など、専門性の高い仕事にも挑戦していただきます。あなたの成長に合わせて業務の幅を広げていけるので、未経験の方もご安心ください。

約3ヶ月で一通りの業務を一人でこなせるようになるイメージです。とはいえ、ひとり立ち後も、先輩がすぐそばにいる環境ですので、分からないことは何でも気軽に質問してください。

【和気あいあいとした関係性を築けます。】

• 休憩時間は、グルメの話で盛り上がります。

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配属先は、エクシアグループ全体の経営を支える管理部門です。現在5名のメンバーが在籍しており、男女比は半々。30代・40代・50代と幅広い年代の社員が活躍しています。

業務中は各自が集中して仕事に取り組みますが、休憩時間には「あのお店のランチが美味しかったよ」といったグルメの話で盛り上がるなど、和やかな雰囲気。最近では待遇面の改善が進んだことから、長く働く社員も多いです。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

設立以来、右肩上がりの成長を続けてきた同社。その成長の原動力がどこにあるのか探ると、同社ならではの組織文化に行き着きました。

印象的だったのは、経営陣と社員の垣根が非常に低いこと。トップの想いがダイレクトに現場へ伝わる一方、現場の意見もすぐに経営陣へ届くそうです。

その風通しの良さを象徴するのが、誰でも参加できる事業開発会議。「面白い仕事をしよう」という理念のもと、役職や社歴に関わらず意欲ある社員が参加し、新しい事業の開発に携わっています。入社1年目の社員が会議に参加するケースも珍しくなく、多様な視点が交わることで「車×食」のような既存の概念にとらわれないビジネスモデルが生まれるのです。

もちろん今回入社する方も、こうした会議に参加し新規事業に関する提案をすることが可能。「興味があれば、どんどん挑戦してもらいたい」と取材をした現場責任者の方・採用担当の方もお話しされていました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 仲間からの「ありがとう」が、日々の原動力になる。

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同社含めてグループ5社、約140名の社員に、日々の業務で困った時に頼られるのが、今回のポジション。勤怠に関する問い合わせ、各種手続きのサポートなど、一つひとつの依頼に丁寧に対応し、問題を解決した際にかけられる「ありがとう」という一言は、日々のモチベーションになるはずです。

特に、同じオフィスで働く仲間とは顔なじみの関係。日々のコミュニケーションの中で直接感謝の言葉をもらえる機会も多く、自分の仕事が誰かの役に立っているという手応えがやりがいになります。

• バックオフィスから、「面白い会社」をつくり上げる。

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「面白い仕事をしよう」という理念を大切にしているのは、バックオフィスも例外ではありません。「こんな福利厚生があれば、もっと皆が喜びそう」「このシステムを導入すれば、業務が効率化するはず」といったアイデアを形にし、会社が進化していくプロセスをダイレクトに味わえます。会社の基盤づくりを行なう面白さも実感できる環境です。

【厳しさ】 「教えてもらう」ではなく「掴み取りにいく」姿勢も必要。

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成長中の組織であるため、体系化されたマニュアルもこれから整備されていく段階です。もちろん、入社後の教育期間ではサポートしてもらえるものの、「やって覚える」「見て覚える」といった姿勢も必要になります。そのため、手厚い研修や、手取り足取り丁寧に教えてもらうことを期待していると、入社後に大きなギャップを感じるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 仲間を支えることにやりがいを感じる方

同社含めてグループ5社、約140名の社員を支える中で、日々の業務で「ありがとう」と直接感謝される機会も多いとのこと。また、業務改善などを通して会社を仕組み化していく手応えも実感できるでしょう。人をサポートすることに喜びを感じる方、主体的に仕事を生み出せる方に向いています。

【向いてない人】 コミュニケーションを大切にできない方

グループ5社、約140名の社員と関わる仕事。メールだけでなく電話や対面でのやり取りも多いとのことです。そのため、「どちらかというと黙々と業務に取り組みたい」というタイプの方だと難しいでしょう。