Custom Media is an award-winning integrated marketing agency based in central Tokyo.
We are seeking a reliable, detail-oriented, and proactive Finance & Office Assistant to support our financial operations and office administration.
This is a hybrid role suited to someone who enjoys variety, takes ownership of their work, and can manage both numbers and day-to-day office coordination with confidence.
The ideal candidate will be a native Japanese speaker with a good command of English and over three years of office administrative experience.
Language
Native Japanese fluency is essential, with a good command of English
Organization & Accuracy
Strong attention to detail, excellent numeracy, and the ability to prioritize and manage multiple tasks
Technical Skills
Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace
Strong Excel skills (VLOOKUPs and Pivot Tables are a plus)
Experience using accounting software
Work Style
Proactive, flexible, and quality-oriented
Able to work independently while collaborating effectively with the team
Positive and constructive under pressure
Team Fit
A collaborative team player who is open to feedback and willing to share ideas
Professional, dependable, and service-minded
業務内容
Finance & Accounting Support
Manage Accounts Payable and Accounts Receivable, including:
Processing vendor invoices and payments in coordination with our outsourced accounting partner
Issuing and processing client invoices
Assist with bank and account reconciliations
Handle staff expense claims and manage petty cash reporting
Provide general administrative support to the finance function, including filing, documentation, and responding to internal inquiries
Support day-to-day financial operations as needed
Office Administration & HR Support
Manage incoming and outgoing communications, including phone calls and postal mail
Maintain office supplies inventory and coordinate ordering
Support HR-related administration, including:
Coordinating onboarding processes for new hires
Liaising with the outsourced accounting firm on HR documentation (health insurance, pension, etc.)
Assisting foreign employees with visa-related document preparation
Run office-related errands when required (e.g., bank, tax office, law office)
学歴
Bachelor's degree
3+ years of relevant experience in finance administration, office administration, or a similar role
Experience working in a multicultural environment is highly valued
その他
Please apply with a cover letter to - explaining why you are the right person for this position.
Our agency is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
勤務時間
9:30am to 6:30pm, Monday to Friday
その他待遇、手当等
Be part of a dynamic, collaborative multicultural team
Enjoy a flexible, hybrid/remote work environment.
Opportunities for professional growth and continuous learning.
Attractive salary negotiable based on experience.
Transport allowance, work from home allowance.
The Company Will Provide Laptop With Required Software.
Friendly, comfortable environment at a central office in Kamiyacho.
休日休暇
Saturdays and Sundays, National Holidays in Japan
勤務地情報
ハイブリッド (出社+在宅) 国 / 地域 日本 都道府県 東京都 勤務地(住所) Minato-ku Toranomon Toranomon 40MT Building 7F
応募
この求人に応募するには、サインインもしくはアカウント作成が必要です。
Show more Show less
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full timeFinance & Office Assistant sought by Custom Media in central Tokyo. · This hybrid role supports finance operations and office administration with strong attention to detail, · excellent numeracy, · and technical skills in Microsoft Office and Google Workspace. · Native Japanese f ...
-
Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan Full timeWe are seeking a reliable, detail-oriented and proactive Finance & Office Assistant to support our financial operations and office administration. · This is a hybrid role suited to someone who enjoys variety, takes ownership of their work, · and can manage both numbers and day-to ...
-
東京都 港区 神谷町駅, カスタムメディア株式会社This role supports both finance operations and office/administrative functions in a hybrid environment requiring at least two days per week working from our Tokyo office. · ...
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Part timeWe are seeking a part-time finance assistant who can organize and execute their duties effectively. · We are seeking a Part-Time Finance Assistant to support our daily financial operations. Key Responsibilities include Invoice processing, Bank reconciliations, Expense management, ...
-
東京都 港区, Custom Media K.K. Part timeWe are seeking a part-time finance assistant who can organize and execute their duties effectively. · ...
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Part time$21,000 - $42,000 per yearWe are seeking a part-time detailed-oriented and proactive office administrative assistant who can organize and execute their duties effectively. · Manage incoming and outgoing communications · Maintain and manage office supply inventory · Liaise with outsourced accounting firm r ...
-
Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan Part time￥250,000 - ￥500,000 per yearWe are seeking a part-time finance assistant who can organize and execute their duties effectively. · A proactive, flexible, and quality-oriented individual who consistently seeks to improve work quality. · ...
-
Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan Part timeWe are seeking a part-time, detailed-oriented and proactive office administrative assistant who can organize and execute their duties effectively. · ...
-
Executive Assistant
2ヶ月前
Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...
-
Tokyo CBRE Japan ￥4,500,000 - ￥9,000,000 per yearファイナンスマネージャーは、広範な財務活動を担当する重要な戦略的役割となり、かつ、当社の最大クライアントのファイナンス担当を兼任します。事業運営における短期および長期の財務計画および分析などの FP&A 関連業務や各種レポーティング作成、財務分析などを行い、利益率の向上をサポートします。 · ファイナンスに属しながら、本社のファイナンスおよびクライアント担当のファイナンスとして、社内およびクライアントと円滑なコミュニケーションを行い、サポートを行う。 · ...
-
ファシリティーコーディネーター
6日前
Tokyo CBRE JapanCBREのファシリティ・コーディネーターとして、クライアント、業者、そして契約会社と連携し、施設に関するタスクや作業依頼(ワークオーダー)が確実に完了するよう調整します。 · CBREのファシリティマネジメント分野に属し、資産運用のあらゆる側面に関わっています。クライアントからの問い合わせを受け付けると共に機能を提供しやすくなるように手続きやプロセスを適切に対応しています · Facility Coordinatorとして主な業務内容: · 貸主、借主、その他関係者との連絡役となります。その中で全ての手続きが正しく行われます。またクライアントから受けた問 ...
-
ファシリティーズコーディネーター
3週間前
Tokyo CBRE Japan ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year入館管理、社員証等貸出カウンター管理、社員証管理、棚卸、マニュアル作成を担当する。クライアント先のビル特典として食事やマッサージルームなどの福利厚生も提供される。 · ...
-
Tokyo CBRE Japan ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year設備管理(電気、空調、給排水、消防、厨房設備等)サプライヤーのマネジメント · ・定期メンテナンス(メンテナンス計画に基づく定期メンテナンスの手配・管理)のマネジメント · ・設備修理、修繕対応(技術トラブルの原因究明、検証) · … · ...
-
Tokyo CBRE Japanクライアントオフィス管理(総務庶務業務)| Facility Coordinator · ポジションの概要 · 勤務地:当社クライアントの都内本社オフィス · ...
-
東京・港区】設備管理スタッフ
4週間前
Tokyo CBRE Japan ￥1,800,000 - ￥2,400,000 per yearメンテナンステクニシャンは、指定された施設内の機械、電気、建物システムの運用、点検、保守を実施します。この役割は、予防保守ルーチンを実行し、サービスリクエストに応じて修正修理を行うことで、いかなる障害が生じないようにシステムのパフォーマンスを維持することを目的としています。 ...
-
Tokyo CBRE Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year+大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、入館証手配・管理・パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · + · 英語 ( 電話応対、受付での Visitor 対応、読み書き、メール送付が可能なレベル) · PC の基本的スキルもしくは、 Office 製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint) · Mac Book ,iPhone, iPad など の基本的な操作スキル · , ...
-
Tokyo CBRE JapanCBREグループ (NY上場) は、「フォーチュン500」や「S&P 500」にランクされ、米国を本拠とする世界最大の事業用不動産のトータル・ソリューション・プロバイダーです。分かりやすく表現すれば「事業用不動産のプロをサポートするプロ」を目指している企業として、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを展開しています。 · CBRE Japanは全国9拠点、1,400名の社員が勤務しており · 外資系企業ならではの自由で風通しの良い雰囲気と · 前身である日系企業時代から受け継いだ ...
-
Senior Analyst
4週間前
Tokyo CBRE Japan+Jobsummary · CBREリサーチ部門では、独自のデータを分析し、事業用不動産市場に関する情報を発信しています。 · +Responsibilities事業用不動産マーケットに関するデータの集計・分析を行います。 · 市況や業界トピックスに関するレポートを作成します。 · ...
-
Tokyo Philips Full time医療機器や生体情報モニタの据付、保守、点検、修理などをメインに担当し、お客様のニーズをしっかり把握した上でサービス提供をするカスタマーサポートポジションです。 仕事内容: · 医療機器の据付・定期点検・修理(緊急・予定)作業 · 顧客の問題を迅速かつ効果的にエスカレーションする · ...
-
Tokyo CBRE Japanヘッド・オブ・マーケティング&コミュニケーションは、当社の持つ市場データ、専門性、ローカルおよびグローバルネットワーク、そしてイノベーション分野における競争優位性を統合し、差別化されたストーリーテリングと戦略的な市場発信を統括するリーダー職です。 · ...
-
Tokyo CBRE Japan· 재으,六록c,챺세할 · MS Office · ...
