営業事務(防犯カメラなどの導入支援) 残業ほぼなし/年間休日125日/土日祝休/大型連休年3回

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

防犯カメラの「死角」を探る町歩きも、仕事の1つです。

飲食店やスーパー、マンション、ドラッグストア……こうした身近な施設に置かれる防犯カメラなどを販売し、設置やアフターフォローまで担うのが私たち。当社の事務は社内でPCとにらめっこするフツウの事務とは、一味違います。

見積もりや提案資料をつくるのがメインですが、時に防犯カメラを設置する現地調査にも向かうのが特徴。設置予定の場所にカメラを置いたとき、死角となるスペースがないか確認しにいくのです。

小型カメラのGoProを使い「この角度から見たらどう映るだろう?」と確かめたり。図面に書かれた通りカメラを設置した時に、新たに物陰ができないか注意したり。町を歩いて頭を動かす体験が、良いリフレッシュになります。

通常は営業が担当する調査ですが、セキュリティ需要が高まる現在は依頼が増えており、手助けが必要です。どんなシステムも図面上で考えるだけでは完璧ではありません。町の安全を確実に守るためにも大切な仕事です。

難しいことは無理にお任せしません。ちょっと面白そうだなと思ったら、ぜひあなたの力を貸してください。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務(防犯カメラなどの導入支援) 残業ほぼなし/年間休日125日/土日祝休/大型連休年3回

【仕事内容】

<町の安全を陰から守る仕事です>

飲食店やスーパー、マンション、ドラッグストアなど、身近な施設で使われるセキュリティシステムを提供する当社。防犯カメラを中心に、販売から設置後の保守までワンストップで担っています。事務は主に見積書や提案資料の作成を担当。カメラの設置場所の確認なども行ないます。

【主な業務】

• 見積りの作成、その他の各種資料の作成
• 受注案件の進捗管理(注文処理、工事日の調整、機材の調達、施工完了後の報告の確認など)
• 防犯カメラの設置スケジュールの調整・決定
• 現地調査(設置場所の確認、写真撮影など)
• 電話来客対応、取り次ぎ など

【1日のスケジュール例】

8:40 出社・朝礼

9:00 見積りの作成、工事日程の調整業務など

12:00 昼休憩

13:00 資料作成、受注案件の進捗管理

15:00 現地調査

18:00 帰社・退勤

• デスクワーク+ときどき外出でリフレッシュ

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週1〜2回ほど、営業担当に代わって防犯カメラを設置する現地を調査。小型カメラを使い、死角となるスペースがないかをチェックして、カメラの角度などを細かく調整します。デスクを離れて外の空気を吸い、気分転換できる時間でもあります。

• 研修やフォーマットがあり未経験者も安心

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まずは営業課の教育担当が、入社後の研修を実施。その後も配属先の上司・先輩が指導役となって仕事を丁寧に教えていきます。Teams上で営業事務がつながるグループもあり、分からないことがあればいつでも質問可能です。書類作成もフォーマット通り入力すれば問題ありません。

【応募資格】

高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

\これさえあれば大歓迎/

• 基本的なPCスキル(Officeソフトでの入力作業ができるレベル)
• 普通自動車運転免許(AT限定可)※東京勤務の場合は不要

\以下の経験・スキルがあれば活かせる/

・PowerPointの使用経験

・営業事務や一般事務などの実務経験

【募集背景】

• 仕事依頼の増加に伴い、各拠点で複数名を採用

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2006年の設立以来、防犯カメラをはじめとするセキュリティ関連製品の販売、施工、メンテナンスを手掛けている当社。手厚いアフターサービスを武器に顧客の信頼を獲得してきました。大手企業と直接取引を手掛け、カメラの付け替えはもちろん、新店舗を展開する際も設置の依頼をいただいています。

好調な業績を受けて、社内組織の強化を図る方針です。今回は全国の各営業所にて、営業サポートとして活躍してくださる方を歓迎します。高まるセキュリティニーズに応えていくやりがいある仕事を用意して、あなたの入社をお待ちしています

【雇用形態】

正社員

※試用期間2ヶ月あり。期間中の雇用形態は契約社員となります。

※その他の待遇に変更はありません。

※研修期間中の1週間は、静岡か広島にある営業所で研修を受けていただく可能性があります。

【勤務地】

<下記拠点のいずれか>

• 転勤ナシ
• 希望を考慮
• U・Iターン歓迎

\積極募集中/

• 東京営業所/東京都中央区新川1-14-1 国冠ビル7階
• 大阪営業所/大阪府大阪市中央区南本町2-2-9 辰野南本町ビル9階・10階
• 福岡営業所/福岡県福岡市中央区渡辺通3-6-15 TT天神南ビル4階

\その他の拠点でも歓迎/

• 名古屋営業所/愛知県名古屋市中村区名駅南 NSビル4階
• 大分出張所/大分県大分市東春日町17-19 大分ソフィアプラザビル4階
• 松山出張所/愛媛県松山市一番町4-1-1 大樹生命松山ビル3階
• 沖縄出張所/沖縄県那覇市松尾 合人社沖縄県庁前ビル5階

※研修期間中、最初の1週間は、以下にて勤務の可能性あり。

広島営業所/広島県広島市東区光町2-7-35 光町Uビル1階

静岡営業所/静岡県静岡市葵区黒金町11-7 大樹生命静岡駅前ビル10階

【交通】

• 東京営業所/東京メトロ各線「茅場町駅」より徒歩7分
• 大阪営業所/大阪メトロ各線「堺筋本町駅」より徒歩1分
• 福岡営業所/福岡市地下鉄七隈線「天神南駅」より徒歩4分
• 名古屋営業所/JR「名古屋駅」より徒歩10分
• 大分出張所/ JR「大分駅」から徒歩18分
• 松山出張所/伊予鉄道環状線「大街道」駅より徒歩3分
• 沖縄出張所/ゆいレール「県庁前駅」より徒歩4分

【勤務時間】8:40〜18:00(実働8時間)

\残業ほぼなし/

会社として長時間労働を推奨しておらず、残業は月20時間以内です。残業時間が伸びている社員には事務部門から注意が届くなど、勤怠管理を徹底しています

【給与】

月給25万円〜45万円+賞与年2回+各種手当

※能力や経験などを考慮して決定します。

※月20時間分のみなし時間外手当(3万4000円〜6万1000円以上)を含む。

※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給します。

【休日休暇】

<年間休日125日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 有給休暇
• 年末年始休暇(土日祝と有給奨励日を合わせて7日程度)
• 夏季休暇(土日祝と有給奨励日を合わせて7日程度)
• GW休暇(土日祝と有給奨励日を合わせて9日程度)
• 慶弔休暇
• 産休・育休

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2回(4月・10月)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 企業型確定拠出年金制度(401K)
• 通勤手当(上限月2万5000円)

※マイカー通勤の場合は上限月2万円

• 時間外手当(固定残業代の超過分を支給)
• 資格取得支援制度
• 資格手当(業務に活かせる資格の取得費用を補助)
• 役職手当
• 社内禁煙

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

防犯診断にはじまり、機器の提案、施工、アフターサービスまで一貫して手掛ける同社。取引先には、大手スーパーや飲食チェーン、高級アパレルブランドといった誰もが知る有名企業が名を連ね、導入実績は全国7万5000件以上にも及ぶそう。

選ばれる理由の一つは、販売して終わりではなく、施工からメンテナンスまで責任を持つ体制を貫いていること。同業他社でもメンテナンスまでは手が回らない企業が多い中、同社は協力会社とも連携を図り幅広い対応を可能としています。

また、同社は100社ほどのメーカーの防犯カメラを扱っていて、「価格を重視したい」「映る範囲が広いカメラを取り付けたい」「解像度が高いものがいい」などさまざまなニーズに応えられるそう。

全国に拠点を展開して広範なネットワークを築いているのも、多店舗展開する企業から選ばれる強みです。

業績が堅調に推移している背景に、納得のいった取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 円滑な運営を支える手ごたえ

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この仕事の役割は、まさに「社内の血液」。営業の依頼に沿って正確な見積もりや資料を作成し、顧客や施工チームとの緻密なスケジュール調整を行なうことで、案件を円滑に動かしていく要となる存在です。

事務の仕事がスムーズな事業運営を支え、営業の成果に直結します。特に、自分が作成した資料が案件獲得につながった時の喜びは大きいそう。「あなたのおかげで受注できたよ、ありがとう」という営業からの感謝の言葉が、何よりのやりがいになるでしょう。

【厳しさ】 顧客への配慮が求められるプレッシャー

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一般的な事務職と比べて、同社の営業事務は顧客と直接対話する機会も多いのが特徴です。営業担当者に代わって電話の一次対応をしたり、工事日程の調整を行なったりと、窓口としての役割を担います。配慮に欠ける対応をしてしまえば、顧客から営業担当者が注意を受けることもあるそう。自分の対応で会社の評価を左右してしまう責任が伴います。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 コミュニケーションに抵抗がない方

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デスクワークだけでなく、システムを導入する現地を訪問して、調査や顧客との折衝も行なう仕事です。それだけに社内外の多くの人と関わる機会があり、コミュニケーション能力が高い方に向いています。

【向いてない人】 決まった対応しかできない方

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その場・その時の状況に合わせて、臨機応変な対応ができない方では務まりません。時には急ぎの仕事が入ったり、イレギュラーな対応を求められる場面もあるため、柔軟に仕事のスケジュールを調整したり、正しく優先順位をつけて取り組んでいく必要があります。