事務スタッフ 年間休日130日以上/残業月1時間以下/有休消化率100%/昨年度賞与実績4ヶ月分

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

退勤前の仕事依頼はしない風土。

だから、残業はほとんどありません。

• ほぼ毎日、定時ピッタリに退勤できます。

当事務所なら、「定時前に、急な仕事を頼まれて帰れない…」という悩みとは無縁。なぜなら、「事務スタッフへの業務指示は、終業時間間際を避ける」という明確なルールが、弁護士・スタッフ間で徹底されているからです。

• スタッフの声をもとにルール化しています。

実はこのルール、年2回の面談で上がった「定時直前の依頼が負担」というスタッフの声から生まれました。一人ひとりの意見に真摯に耳を傾け、働きやすさを追求しています。

• お休みがたっぷりあるのも特徴です。

年間休日は130日以上と多めです。さらに、有休消化率は100%。有休の申請も2日前までと柔軟に設定。自分の時間、家庭との両立が叶います。

• 大人な距離感が心地良い職場です。

弁護士7名、女性の事務スタッフ4名の少数精鋭チーム。誰かが困っていれば自然と助け合う風土が根付いています。一方で、プライベートは過度に干渉しない距離感も保たれていて、落ち着いて過ごせます。

働きやすさも人間関係も良好な職場で、自分らしく働きませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ 年間休日130日以上/残業月1時間以下/有休消化率100%/昨年度賞与実績4ヶ月分

【仕事内容】

企業法務全般を得意とする弁護士事務所にて、事務をお任せ。入所後は先輩がマンツーマンで教育し、作成した書類は弁護士が必ずダブルチェックします。仕事は2ヶ月ほどで覚えられるため、未経験の方もご安心ください。

<具体的な仕事内容>

• 報告書類・送付状の作成

弁護士の指示に沿って書類を作成します。フォーマット化されており、難しい作業は多くはありません。

• 破産管財業務のサポート

破産した個人や企業の財産を管理・処分等する業務のサポート。専門知識は不要です。弁護士の指示のもと、金融機関に預金解約の連絡を入れるなどの事務対応をします。

• 電話対応・来客対応

1日に平均2〜4件、多い日には5〜6件の来客があります。会議室への案内とお茶出しをお願いします。会議・打合せに同席することはありません。

• PCの初期設定

PC・機器の購入・入替、システム更新等の際の設定など、簡単なIT業務もお願いする予定です。

• その他

請求書作成や交通事故の治療費の日数・金額をExcelのフォーマットに入力するなどの定型業務もあります。

※多い日には1日10〜13件の書類作成がありますが、1件あたり5分以内で対応できるものが中心です。

※裁判所に書類を提出するなど、週1〜2回程度外出する機会があります。

<ポイント>

• 案件ごとにチームで対応します。

電話をしたらその内容をメールで共有するなど、弁護士・事務スタッフ間での情報共有を徹底。全員が案件の進捗状況を把握しているため、スムーズな対応が可能です。

• 迅速な対応が求められます。

動きがないものも含め、1人あたり約50件の案件に関わります。たとえば交通事故の処理の場合、依頼があったその日に書類を送付する必要がある場合も。ただし、業務量が偏ることのないようメンバー同士で助け合って対応しています。

【応募資格】

大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

<以下2点とも当てはまる方>

【1】基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方

⇒文字入力やフォーマットへの打ち込みがスムーズにできれば問題ありません。複雑な関数やマクロの知識は不要です。

【2】PCの初期設定といったIT関連業務に抵抗なく挑戦できる方

⇒将来的にPC設定など簡単なIT業務をお任せする考えです。ITへの興味・関心レベルで大丈夫です。業務に必要な知識は入所後に学べますのでご安心ください。

• たとえばこんな方を歓迎します

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• 仕事とプライベートを両立させたい方
• 法律事務所での勤務に憧れがある方
• チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方

【募集背景】

• 組織体制の強化に向けて、新たな仲間を募集

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一般的な企業法務を中心に、土壌汚染・建築紛争、ソフトウェア・システム開発紛争、事業承継、事業再生等の専門分野を含むあらゆる分野に対応している当事務所。名古屋市内でも有数の規模を誇る法律事務所です。

現在、弁護士7名と事務スタッフ4名が案件ごとにチームを組み、逐一情報共有をしながら仕事を進めています。この度【1名】を増員し、組織体制を強化することになりました。

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。

【勤務地】

愛知県名古屋市中区錦二丁目2番2号 名古屋丸紅ビル12階

• 転勤はありません。

【交通】

雨の日も濡れることなく、快適に通勤できます

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地下鉄鶴舞線・桜通線「丸の内駅」より徒歩1分

【勤務時間】9:15〜18:15(実働8時間)

• 残業は月平均1時間以下と少なめ。平日の夜も、自分の時間を大切にできます。

【給与】

月給22万円〜24万円+各種手当+賞与年2回

※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。

※残業代は別途全額支給します。

• 頑張りを給与で還元します

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年に2回、明確な評価シートに基づく公平な評価を実施。評価は賞与に反映します。また昇給時にも、あなたの成長や貢献をしっかりと給与に反映します。

<年収例>400万円(34歳・入社7年)

430万円(45歳・入社9年)

【休日休暇】

• 年間休日130日以上(2025年度実績:132日)

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• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇

└申請は2日前まででOK

└有休消化率は100%(繰越による翌年度での消化を含む)

• 年末年始休暇(12/28〜1/4の8日)
• お盆休み(8/13〜8/15の3日)
• 夏季休暇(好きな日に5日間取得可能)
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給 年1回(4月)
• 賞与 年2回(6月・12月/昨年度支給実績:4ヶ月分)
• 交通費支給(規定あり)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当(全額)
• 資格手当(日本弁護士連合会が実施する事務職員能力検定試験に合格した場合、月5000円を支給)
• 退職金制度
• オフィス内禁煙
• 服装自由(私服可)
• スタッフの声をもとに制度を整えています

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2026年からは、年1回、通常の健康診断ではなく人間ドック(婦人科検診含む)を受診できる福利厚生制度を導入予定です。これも2025年12月の事務スタッフとの面談で上がった要望を受けて導入されるもの。今後もスタッフの意見を真摯に受け止め、働きやすさを追求します。

【入所後の流れ】

入所後、まずは実際の業務を通じて仕事を覚えていくOJTからスタートします。最初の数週間は、業務の中心となる「郵便物の処理」や「ファイリング」など、基本的な流れを先輩の隣で学びます。

その後、約2ヶ月間は様々な案件で先輩とペアを組み、送付状や請求書の作成といった一通りの業務を習得。独り立ちの目安は2ヶ月後ですが、まずは簡単な案件からお任せしますし、分からないことはいつでも周囲の先輩や弁護士に質問できるので、ご安心ください。

また、破産管財業務などの専門分野については、弁護士会が主催する事務職員向けの研修に参加する機会もあります。

【配属部署】

事務を行なうスタッフは、現在30代半ば〜40代半ばの女性スタッフ4名が活躍しています。オフィスはワンフロアで、常に互いの様子が見えるレイアウト。「困っている人を放っておかない」という文化が根付いており、「その仕事、手伝うよ」といった声が自然に飛び交います。

部署の特徴は、事務スタッフ全員が他業種から未経験で入所していることと、勤続7年〜15年という定着率の高さ。長期的に安心して働ける環境であることの何よりの証です。

また、弁護士ともフラットな関係性で、業務の調整なども気兼ねなく相談できる、風通しの良いチームです。弁護士は30〜50代が多く、堅いコミュニケーションではなくフランクに話せます。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

• お客様から選ばれる強みが明確にある事務所です

取材で伺ったのは、同所が多くの依頼者に選ばれ続ける理由です。一つは、弁護士7名という名古屋市内でも有数の規模にあること。弁護士が1〜2名と少数で構成されている事務所も多い中で、同所は多くの人数を確保しているからこそ、幅広い案件を受けられるのだとか。さらに、所属弁護士の多くは、東京の大規模事務所で最先端の企業法務を経験した実力者揃いというのも強みです。

もう一つは、チーム制でクライアントの要望にスピーディーに対応できること。案件の大小に関わらず、原則として1つの案件に弁護士が2名以上つき、事務スタッフとも案件の進捗を逐一共有。「今どうなっているか」をチーム全員が把握しているため、書類作成や電話対応においてもスムーズな対応が可能です。この速さが、依頼者の方の安心に繋がっているのでしょう。

依頼が絶えない同所でなら、腰を据えて働けると感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 言葉を選ぶ奥深さ

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この仕事の面白さは、単なる事務作業に留まらないことです。例えば「送付状」の作成。ただ書類を送る旨を伝えるだけでなく、弁護士の意図を汲み取り、「この書類の〇ページ目の署名欄にご署名・ご捺印の上、同封の返信用封筒にてご返送ください」など、相手が迷わず次に行なうべきアクションを分かりやすく伝えるなど、さながら「小さな手紙」を書くような業務だといいます。案件ごとにどんな言葉を選んだらいいかを考えるのは、楽しさを感じられるでしょう。

• 成長を感じられる

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送付状の作成では、入所当初は弁護士から細かな添削が入るかもしれません。しかし、経験を重ねるうちに表現の幅が広がり、やがて添削なしで案件がスムーズに進んだ時。法律のプロチームの一員として、確かな成長を実感できる瞬間だとのことでした。

【厳しさ】 常に伴う、守秘義務という重圧

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法律事務所という、人々の人生の機微に深く関わる情報を扱う職場である以上、その守秘義務の重さは他のいかなる事務職とも比較になりません。

例えば、自身が関わる案件で知った企業の内部情報や個人のプライベートな事情は、家族や親しい友人との雑談であっても、決して口外することは許されません。「うっかり話してしまった」では済まされないため、常に自身の言動に細心の注意を払う緊張感が求められます。

このプロフェッショナルとしての重い責任は、この仕事ならではの厳しさと言えるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 周囲への気配りを自らの喜びにできる方

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弁護士の意図を先読みして資料を準備したり、同僚の多忙を察してサポートしたり。相手の立場に立って行動できるホスピタリティを持つ方は大いに活躍し、その貢献に喜びを感じられるはずです。

【向いてない人】 細かい確認作業が苦手な方

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「これくらいでいいだろう」という妥協は、事務所の信頼を揺るがしかねません。書類の細部まで何度も確認するような、丁寧で正確な仕事ができない方には向いていません。