行政書士事務所の事務スタッフ(未経験OK) お客様の開業を支援/年休120日以上/残業少なめ/私服可
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
涙ながらに感謝される事務の仕事って、なかなか無い。
開業というお客様の"夢"を一緒に叶えられる事務の仕事。興味はありませんか?
- ちょっと珍しい行政書士事務所です
シフトアップは、「運送業」専門の行政書士法人。だからこそ、私たちを最後の頼み
の綱として相談される方も少なくありません。北は北海道から、南は最南端の波照間
島まで、全国で開業支援実績をもっており、今では年間相談件数が860件超えです。
- 行政書士のサポート役を担います
お任せする事務スタッフは、役所に提出するさまざまな書類の作成をはじめ、行政書
士の代表・川合にかわって直接お客様との打ち合わせなどにも携わります。
- お客様にとって欠かせないパートナーです
無事に許認可の申請が通ったとき、涙ながらに「ありがとう」と言われることも…。
泣いて喜んでもらえる仕事には、なかなか出会わないでしょう。
そんな希少な経験ができる事務スタッフですが、特別な資格やスキルなんて必要あり
ません。あなたもぜひ、誰かの力になれる喜びを感じてください。
----- 募集要項 -----
【職種名】
行政書士事務所の事務スタッフ(未経験OK) お客様の開業を支援/年休120日以上/残業少なめ/私服可
【仕事内容】
- まったくの未経験から、お客様の頼れる"パートナー"に
私たちは「運送業」に特化した行政書士法人です。たとえば、お客様が「運送会社」を開業するとき。さまざまな申請書類を役所に提出する必要があります。あなたにはそうした書類作成を通して、行政書士の仕事を支えてほしいのです。代表のもとでイチから専門知識を学べるのでご安心くださいね
【具体的な仕事は?】
- その1:申請書類の作成
役所へ提出するための書類をWord・Excelで作成します。書類に図面が必要になるときは、「花子」という作図ソフトで作成。フォーマットは決まっているので、それに沿って指示通りデータを入力していけば大丈夫です。1日1〜3件ほど担当しますが、慣れてくれば1件1時間ほどで完成できるものもあります。
- その2:現地調査・お客様対応(慣れてきたら)
お客様が、運送会社を開業するための「営業所」を決めたとき。実際にその場所を訪れて、「休憩室はあるか?」「道路の幅は正しいか?」…など、許認可の条件を満たしているかチェックします。また将来的にはお客様と直接やり取りするコンサルなども担当。もちろん、そのための知識はすべて学べます。
※その他、メインの仕事ではないですが、電話の取り次ぎ(一部のみ)や業務管理などもお任せします。
※事業がさらに広がる予定なので、希望があれば別部署・別職種などへのキャリアチェンジも可能です。
【入社後の流れは?】
最初は行政書士の代表・川合や既存スタッフが仕事の流れを手取り足取りお教えします。フォーマット通りに書類を作れるようになったら、お客様とのやり取りや現地調査にも挑戦。1年半ほどで、1人で書類作成から顧客対応まで完結できるようになります。将来的には、行政書士部門を引っ張る存在になってもらえたら嬉しいです。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
- Word・Excelで文字入力ができる方(書類を作る際に使用するため)
- 自動車の運転ができる方歓迎
- 特別な資格や経験は必要ありません。仕事で使う知識は、すべてイチから学べます現在のスタッフも全員未経験で入社して活躍しています
- 必須ではありませんが、普通免許(AT限定可)をお持ちの方は優遇します。
【募集背景】
- 物流業界に"変革"を起こしませんか?
「運送業」専門の行政書士法人として、開業や事業継続を支援しているシフトアップ。運送会社で長年経験を積んだ代表のノウハウはもちろん、常に"200%"を目指す手厚いサービスが私たちの強みです。おかげさまで年間860件を超える相談をいただき、北海道から沖縄まで多くのお客様をご支援しています。
「お客様の最初のフォロワーであること」。これを指針に、物流業界にムーブメントを起こすお手伝いができればと考えています。今後はホールディングス化の計画もあり、大きな変革の最中。業務拡大に伴う増員として今回は将来、行政書士部門を引っ張ってくれるような幹部候補のお迎えを決めました。
【雇用形態】
正社員
※入社後2週間の試用期間がありますが、給与・待遇に変わりはありません。
【勤務地】
本社/愛知県名古屋市中村区名駅4-22-1 サンシャイン名古屋駅5階
- 転勤はありません。名古屋に腰を据えて働けます。
【交通】
各線「名古屋駅」ミヤコ5出口より徒歩4分となります。
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
- 残業は基本的に月20時間以内です。遅くとも18時30分〜19時には、ほとんどの方が退社しています。
【給与】
月給22万円〜25万円+各種手当+賞与(業績に応じて)
※経験・能力を考慮いたします。
<年収例>400万円/入社4年
【休日休暇】
<年間休日120日以上>
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- 夏期休暇(お盆休み)
- 年末年始休暇
- 有給休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給:年1回
- 賞与:業績に応じて
- 社会保険完備
- 交通費支給(規定による)
- 時間外手当
- 会社イベント(忘年会・歓迎会など)
- 私服・ネイル・ピアスOK(リラックスできる格好で働けます)
- 飲食自由(勤務中にお菓子を食べてもOK)
- コーヒー無料
【一緒に働くメンバー】
- 全員が"未経験"から入社を決めました。
「行政書士法人だから経験者が多いのかな?」と思われるかもしれませんが、実は全員が未経験で入社しました。未経験の方がつまずきやすい点も知っているので、分からないことがあれば先輩たちに何でも聞いてくださいね。ちなみにオフィス内は私服OKなので、どうぞリラックスして働いてください。
【代表のプロフィール】
- "お客様ゼロ"の状態から、相談が絶えない人気事務所へ。その秘訣とは?
昭和43年、名古屋市生まれ。新卒でソフトウェアの開発会社に入社。その後トラック運送会社で十数年働き、経理・配車・運行管理など多くのことを学ぶ。保険会社の営業も経て、当社を設立した。実は開業当初、相談もなく食べられない日が続く…。そこで、ただ資格を持っているだけではなく、「人のことを本気で思える」行政書士になろうと決意。以来常に200%の手厚いサービスを心がけ、次々と相談が舞い込むように。今では、有人島として日本最南端の島からもお客様の相談が寄せられるほど、全国で人気を集めている。運送業界を変えたいという熱い野望を胸に宿す。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
いわゆる"士業"の事務所ということもあり、「堅い雰囲気なのかな…」と緊張していた取材者。ですが、訪れてみて良い意味でビックリ。代表の川合さんはTシャツにGパンという格好。事務所内には、アーティストポスターなどが飾られていました。フランクな空気感に、思わず緊張も解け、和やかな気持ちになることができました。
実はこの雰囲気にも理由があるそうで、川合さん曰く「お客様との間に壁を作りたくないんです」とのこと。運送会社のお客様から見たら、行政書士は士業の先生。つい身構えてしまいがちです。だからあえて話しやすい雰囲気を作り、より親身に相談に乗れるようにしているのですね。だから夏はTシャツ1枚。"先生"という呼び方も遠慮しているのだとか。こうした代表の愛される性格も、相談が絶えない理由なのだと感じました。
(代表のお茶目な写真が載っている、事務所のホームページもぜひご覧ください)
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 お客様からの「ありがとう」の言葉が、沁みること。
年間860件を超える相談が寄せられる同事務所。「運送会社を新しく開業したい」といったお客様が、日々ご連絡をくださいます。そのお手伝いをするのが、今回の事務スタッフのミッションです。無事に許認可の申請が通って、開業の日を迎えられたときには、お客様から「シフトアップさんに頼んでよかった」と、とても感謝されるそう。中には開業が長年の夢で、涙ながらにお礼を伝えてくださるお客様もいるのだとか。そのときには、誰かの力になれた喜びを噛みしめられるとのことでした。
【厳しさ】 身につけるべき知識・スキルが、たくさんあること。
開業の許認可を申請するにしても、知っておくべき知識はたくさんあります。たとえば「駐車場の場所は、道路法を満たしているか」「"農地"のまま営業所にしていないか」など、法律的な決まりです。もちろん最初は指示通り書類を作れば大丈夫ですが、ゆくゆくは一人で顧客対応まで完結できるようになる必要があります。そうなると法律上の知識だけでなく、ビジネス上の礼儀やマナーも必須になってくるでしょう。身につけるべきことは多いため、常に新しいことを勉強していく努力が求められるとのことでした。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 「成長への意欲」を常に持てる人
入社後は行政書士のお手伝いをしながら、日々幅広い知識を身につけていきます。一朝一夕にこなせてしまうようなルーティンワークではありません。そのため「新しいことを勉強したい」「できることを増やしたい」と思える人であれば、活躍も早いでしょう。
【向いてない人】 「受け身」で働くクセのある人
知識を早く身につけるためには、1日30分〜1時間で良いので自主学習の時間を取ることが大切なのだそうです。つまり、自分から学ぼうとする姿勢が大切ということ。「待っていれば自然と仕事ができるようになるだろう」と考える人は、向いていないでしょう。
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