事務スタッフ 基本定時帰り/実働7時間/年間休日124日/土日祝休み/設立66年の安定企業

契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

あれ、最後に残業したの、いつだっけ?

…というくらい、当社の事務スタッフは残業がありません。これにはちゃんと、理由があります。

当社が手がけているのは、ビルの管理や運営。メインでお任せしたいのは、ビルに入居しているお客様へ向けた請求書の作成・発行です。

専用のシステムで、テンプレートに従って簡単に入力できる請求書。数は70件ほどですから、作成はあっという間に終わります。あなたが入ってくれれば、1人あたりの負担はもっと減るはずです。

家賃や電気料金の請求書がほとんどで、月の中旬ごろに発行のタイミングが集中。それ以外の日はさらに業務量が少なめなので、残業が発生しないんです。むしろ業務中さえ余裕があって、社員同士で談笑しているくらいです。

実働7時間とちょっぴり少なめなのも、嬉しいポイント。栄駅からほど近くにあるので、仕事終わりに買い物やご飯へ出かけるのだって、わけありません。

ちなみに、管理するのは自社ビルで空室はほぼ無く、当社の創業時からずっと安定経営を実現できています。安定した環境で、プライベートを楽しむ毎日、いかがでしょうか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ 基本定時帰り/実働7時間/年間休日124日/土日祝休み/設立66年の安定企業

【仕事内容】

自社物件の管理・運営を手がけている当社。あなたには、請求書の発行・送付や、来客対応などの事務業務をお任せします。基本的にはルーティーンの業務となりますので、未経験の方もご安心ください。

<具体的には>

• 請求書の発行・送付

テナントのお客様に向けた請求書(家賃、電気料金など)を、専用のシステムで作成し、印刷、送付します(当社と同じビルのテナント様には、届けに行くこともあります)。システムに数値などを入力するだけで、簡単に作成できます。発行のタイミングは毎月15〜20日が多く、この時期はやや忙しくなりますが、それでも基本的に定時に帰宅できます。

• 貸会議室・ホールの予約受け付け・管理

予約の電話を受け、簡単に使用できるソフトウェアにより管理します。

• 来客対応、電話受付

ビルのお客様や業者からの問い合わせがあった際の一次対応などをお任せ。担当者に取り次ぎます。

• その他

Wordを使用した簡単なテキスト入力などの業務を頼まれることがあります。

<テナント数について>

請求書の発行件数は100件程度です。数としては少なめです。

<入社後の流れ>

先輩の事務社員(27歳の女性)が丁寧にイチからお教えします。未経験でも安心してください。常に先輩が近くにいる環境ですので、分からないことがあれば先輩に遠慮なく質問してください。

<将来的には…>

経理事務を担当していただく可能性があります。以下がその内容となります。

• 数字入力、表(仕訳、振り替え伝票、元帳、試算表)の出力
• 支払い(ネットバンキング利用)

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 人物重視のため、学歴、転職回数、ブランクは問いません。
• 職種や業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問です。

【募集背景】

<組織強化のための募集です>

物件の管理や運営業務を手がけている当社。扱う物件は全て自社物件ということもあり、経営基盤は安定。業績も堅調に推移しています。このたび、事務スタッフ1名が新たな道に進むことになりました。それに伴って、今回、新たに事務業務を引き継いでくださる方をお迎えしたいと考えています。先輩社員が丁寧に教えますので、未経験の方も安心してご応募ください。

【雇用形態】

契約社員

※試用期間2ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変わりはありません。

※正社員登用制度あり。

<実績>

過去1年間1名登用実績あり

【勤務地】

愛知県名古屋市中区栄4-3-26

※転勤はありません。

【交通】

地下鉄各線「栄駅」から徒歩3分

【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間)

※残業はありません。基本的に定時退社が可能です。

【給与】

月給23万円以上+賞与年2回

※残業代は別途全額支給いたします。

※交通費全額支給いたします。

【休日休暇】

<年間休日124日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(25年度実績12/27〜1/4)
• 夏季休暇(25年度実績8/13〜8/17)
• GW
• 有給休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給あり(25年度実績:5,000円)
• 賞与年2回(6月・12月)
• 社会保険完備
• 交通費全額支給
• 時間外手当(全額支給)
• 制服貸与
• 財形貯蓄制度

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

愛知・東京の2都県で、ビルの管理・運営にあたっている同社。採用担当の方への取材では、事務スタッフについて「いろいろな業務を支える、頼りになる存在」と言っておられたのが印象的でした。テナントへの請求、施設の予約管理といった業務から、備品注文や書類作成・ファイリングまで、大小さまざまな業務をこなして会社を支える事務の仕事。周囲から感謝されることも多いようです。

加えて、仕事の進め方などに関しても、積極的に提案してほしいとのこと。使いにくいフォーマットを改善するなど、自分で環境を変えていくことができるようです。普段は業務量に余裕があるとのことで、こうした改善もしやすいでしょう。頼りにされる立場として、面白味を感じながら働けるのではないでしょうか。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 スキルアップにつなげやすい環境があります。

仕事量に余裕があり、定時に帰れる環境なので、空いた時間を有効活用できます。先輩のなかには、この時間を利用して資格の勉強をして簿記3級を取得した方もいるとのこと。空いている時間を利用して自分を高め、事務としてのレベルアップにつなげることで、成長を実感できそうです。

【厳しさ】 自分で考えて、仕事を進めることも大切です。

先輩が丁寧に仕事をお教えしますが、事務の先輩は1名ということもあり、基本的には自分で仕事を進めることになります。仕事環境の改善などを含め、自分なりに考え、分からないことは素直に質問する姿勢がないと、行き詰まることがあるかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 仕事とプライベートを両立させたい方

残業がなく、基本的には定時に退社できる環境です。仕事とプライベートを両立させたい方におすすめです。

【向いてない人】 協調性に欠ける方

少数精鋭で協力しながら仕事をしている職場です。周囲と協調する姿勢のない方には、向いていないかもしれません。