総務 年休128日/土日祝休み/残業月10時間/髪色・ネイル・ピアス・服装自由/美容グッズの社割あり

正社員/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「縁の下の力持ち」で終わらない。

仕組みづくりから関わり、会社を前に進める総務へ。

組織をより良い方向へ導く存在に──それが、当社でのあなたの役割です。

当社が手がけるのは、主に保育園運営を支えるバックオフィス業務。これまで培ってきた保育事業の運営ノウハウを土台に、現在はさらなる事業拡大を見据え、組織としての成長につながる仕組みづくりを進めています。

そこであなたにお任せするのは、現場から本部内まで、社内外で生じるさまざまな課題や要望を受け止め、解決へと導いていく総合窓口としての総務業務。労務や求人のサポートをはじめ、各種契約の更新や社内報による情報発信など、働きやすさに向けた環境づくりを幅広く担います。

例えば、社内で使用していたシステムをより使いやすいものに入れ替えたり、画面表示を操作しやすくしたり。自分なりのアイデアで、もっと生産性や効率が高まるような体制を確立できます。

ちなみに配属先は2名体制の少数精鋭。一人一ひとりの意見や工夫が、そのまま会社の仕組みとして形になる環境です。そんな組織全体をリードする、会社の中枢となるポジションで、あなたも活躍しませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務 年休128日/土日祝休み/残業月10時間/髪色・ネイル・ピアス・服装自由/美容グッズの社割あり

【仕事内容】

<より良い組織づくりをリードする中核業務>

現場や本部内の様々な管理を通じて、組織全体の円滑な運営や成長を支えます。会社の未来に貢献する、仕組みの導入や改善提案などを主に担います。

── 具体的な業務内容 ──

【本部内の基幹業務】

• 本部向けの労務全般

本部スタッフの給与計算や、入退社手続き時の社労士との連携などを行ないます。

• 求人のサポート

新卒・中途採用者や内定者向けの説明会手配(会場選定や設営)や、採用時の入社までの案内・フォローなどをします。

また、求職者向けの保育園見学など、保育士の新規採用に向けた支援も行ないます。

• オフィスの各種管理

備品発注をはじめ、快適な環境の維持や改善をします。

【現場との連携・支援業務】

• 重要書類の管理

園運営に関わる各種契約書の作成・更新やファイリングなどの管理をします。

契約締結時の顧問弁護士との連携や、更新の手続きにも対応します。

• 待遇面の整備

社宅利用の希望を受けた際の提携企業への連絡・調整など、福利厚生に関する問い合わせや依頼に対応。

今後は、保育士の制服導入も検討予定です。

【その他】

• 社内報などの情報発信

広報担当と連携した社内報の企画や、全社・各園への社内通知全般を担います。

── 仕事のポイント ──

• 常に新しい刺激がある

給与計算などの定型業務もありますが、基本は社内外からの問い合わせ対応や日々の課題解決などが中心。毎日変化のある仕事で活躍できます

• 組織全体を動かす存在に

作業効率化に向けた意見など積極的に歓迎する風土で、自分の考えを活かしながら裁量を持ってさまざまな取り組みができます。

過去には各部署や園で分散していた情報を社内ポータルに集約し、誰でも必要なことを確認できる仕組みを導入したことも。主体的にさらなる働きやすさを追求できるポジションです

【応募資格】

高卒以上/業種未経験歓迎

• バックオフィス業務の経験をお持ちの方(1年以上)
• 基本的なPCスキルのある方

└Excelの表計算やWordでの文書作成ができる程度を想定しています。

\ こんな方をお待ちしています /

• 定型業務以外にも幅広い仕事に挑戦したい方
• これまでの経験を活かして主体的に活躍したい方
• 自らの裁量を持って会社に貢献したい方

【募集背景】

<体制強化にともなう増員募集>

子どもたちの五感に働きかけた、感性を養う保育にこだわる「memorytree保育園」。当社は、保育事業の運営を支えるバックオフィス体制を強みに、保育現場の幅広いサポート事業を展開しています。保育現場でのバックオフィス支援をはじめ、保育園の運営コンサルティングや人材サービスなどを展開。また保育関連の物品販売も手がけ、保育現場の全面的なフォローに努めています。

おかげさまで順調な事業拡大を続けており、さらなる発展に向けて新たな仲間を募集。当社事業の中枢を担う管理部門で、ともに組織全体の成長を目指していただける方をお待ちしています

【雇用形態】

正社員

※試用期間3ヶ月あり。試用期間中の給与は、下記の【給与欄】をご覧ください。その他の待遇に変動はありません。

【勤務地】

名古屋支店/愛知県名古屋市中村区名駅3-9-4 名駅近藤ビル4F

※転勤はありません。

【交通】

各線「名古屋駅」より徒歩7分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)

※残業は、月平均10時間とほぼなしプライベートとも無理なく両立した働き方ができます

【給与】

月給22万円以上+各種手当

※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。

※試用期間3ヶ月間の給与は、月給19万8000円となります。

【休日休暇】

<年間休日128日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(7日)
• 夏季休暇(8日)
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• 有給休暇
• 5日以上の連休取得可能

年間休日128日・残業月10時間程度と、仕事とプライベートを無理なく両立できる働き方を大切にしています。オン・オフのメリハリをきちんとつけながら、日々の業務に励める環境です。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費支給(月3万円まで)
• 時間外手当(全額)
• 出張手当
• 役職手当
• 退職金制度(中小企業退職金共済に加入)
• 社内禁煙
• 服装自由(私服OK)
• 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
• 美容商品の社割あり
• おしゃれを楽しみやすい特典あり

グループ内には美容関連会社もあり、さまざまな美容商材を割引価格で購入できます。さらに勤務時の服装はもちろん、髪型・髪色・ネイル・ピアスもすべて自由なので、あなたらしいスタイルでご活躍ください

【配属先について】

配属先となるのは、組織の中枢を担う人事総務部。保育士の採用活動を専任する求人課と、園のバックオフィスを支援する労務課、会社の発信業務を行なう広報課、そして今回採用される方が所属する総務課の4つで構成されています。

部署全体では計6名が在籍しており、そのうち総務課を担当するのは2名。1名は他の部門と兼任していることもあり、実質的には1名で幅広い業務を担っています。

少数精鋭の体制ながらも、総務課は組織全体の運営を管理する重要なポジション。新たな仲間を迎えることで、もっと積極的に質の高いサポートをしていきたいと考えています。会社の成長をさらに加速させる中心的な存在として、ともに活躍していきましょう

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

同社では主に、グループ会社『nexus』による「memorytree保育園」の受託運営を行なっています。

同グループが展開する保育園で大切にされているのは、子どもたちの感性を磨く"美育"。例えば園舎は和モダンに統一した空間デザインに工夫したり、給食やおやつでは好奇心を刺激するような見た目も工夫したメニューを出したりなど、子どもたちの興味を広げる独自の保育に努めています。

ちなみにこの独創的な施策は、数多くのメディアでも取り上げられるほど高い注目を浴びているのだとか。なおこれらの取り組みは、よりブランド力にこだわった自由な事業展開に向け、園の運営を受託する同社を分社化することで実現されています。

このような基盤のもと、同社では現在、保育士向けの物販販売や人材サービスにも対応。そんなかけがえのない価値創造を続ける、同社の根幹を支える仕事として、日々確かな誇りを持って活躍できそうだと感じた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 会社の確かな土台を築く誇りを持って活躍できる

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給与計算などの定型業務をはじめ、日々の細かな処理や対応を正確かつ丁寧に積み重ねることで、組織全体の円滑で安定した運営につながっていきます。

例えば働きやすさに配慮した取り組みから人材が定着したり、自ら導入した仕組みが広く活用されて作業時間を短縮できたりなど、組織力を高める成果を生み出せる仕事です。

より良い環境づくりに向けて、コツコツと試行錯誤していくことで、組織としての確固たる土台を構築できる充実感を得ながら活躍できます。

【厳しさ】 社内外の調整役として柔軟な対応が求められる

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社内外からの問い合わせに対応する総合窓口となるポジションで、時には入社前の新たな人材と接する機会などもあり、会社の「顔」のような立ち位置を担うこともあります。

その他にも経営層や保育現場で働くスタッフなど、さまざまな人と連携していく仕事で、場合によっては異なる意見が出た際の調整役となることも。あらゆる立場の人をつなぐパイプ役として、幅広い視野を持って臨機応変に対応していくことが求められます。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 自分の考えを持って主体的に行動できる方

「もっとこうしたらよさそう」など、自ら課題を見つけながら率先して活躍できる仕事です。フットワーク軽く、常に社内の改善に向けて行動できる方に向いています。

• 臨機応変なコミュニケーションを意識できる方

あらゆる人と関わるため、相手の状況や立場を考慮しつつも伝えるべきことは的確に主張するなど、柔軟なコミュニケーションを心がけられる方に向いています。

【向いてない人】 黙々と決まった作業をしたい方

社内の改善に向けて積極的に行動していくポジションのため、ルーティンワークを好む方には向いていません。

• 新たな挑戦や意見発信に苦手意識がある方

社員一丸となって変革していく段階にあり、今までにない取り組みにトライしたり自らの考えを活かしたりするのが苦手な方は厳しいでしょう。