事務スタッフ(未経験歓迎) 昨年度賞与4.35ヶ月/毎年有休取得率100%/託児所あり

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

ここ半年間の残業は、ゼロ時間でした。

「クリニックは忙しそうなのに、本当に?」と思ったかもしれません。しかし、残業ゼロ時間には、れっきとした理由があるのです。

まず根底にあるのは、「職員が心身ともに安定し、充実した人生を送ることが、最高の医療サービスにつながる」という法人全体の考え方。だからこそ、友人とのランチや趣味、ネイルや美容院など、人生を豊かにできる環境を整えています。

例えば、レセプト業務は月単位で計画的に進められる体制に。「今日中に必ず終わらせなければならない仕事」は基本的に発生しません。さらに、電子カルテ等の医療DXの進化で作業効率が上がったことも、定時内に業務を終わらせられる理由の1つです。

さらに、有休の消化率も毎年100%を達成。日曜固定休に加え、もう1日の休みも比較的自由に取得できます。それは、業務は個人ごとに割り振られ、各自でスケジュールを管理しやすいから。周りを気にしすぎず、有休を取得してくださいね。

入職後は先輩がフォローするので、未経験の方も大丈夫。ぜひ、その目で当院の働きやすさを確かめにきてください。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ(未経験歓迎) 昨年度賞与4.35ヶ月/毎年有休取得率100%/託児所あり

【仕事内容】

• \バックオフィスからクリニックを支える/*

鳴海クリニックの事務業務をお任せします。レセプトの入力や健康保険証の確認など、シンプルなデスクワークが中心です。

• 落ち着いて働ける、デスクワークが中心

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業務の約9割が座って行なうデスクワークで、自分の業務に集中できる環境です。具体的には、下記のような業務をお任せします。

• レセプトの入力・チェック(メイン業務)

簡単に言うと「診療にかかった費用を、国や健康保険組合に請求するための明細書」を作成する業務です。専用システムに、フォーマット通り入力・チェックしていくシンプル作業が中心です。担当する患者様が決まっているので、自分のペースで計画的に進められます。

• 健康保険証の確認・照合

月初に来院される患者様の保険証や、マイナンバーカードの情報が、先月から変更ないかを確認します。こちらも専用のシステムで照合するシンプルな作業。

※院内の清掃は、専門の外部スタッフが担当するためありません。

※その他、電話応対や郵便物・宅配便の受け取り、入職手続きのサポートなどをお任せします。

• 医療の知識や経験がなくても安心

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入職後は先輩がマンツーマンで丁寧にお教えしますし、一つひとつの業務はフォーマットに沿って進めるシンプルなものがほとんど。仕事のクオリティはもちろん大切ですが、それ以上に周囲とのコミュニケーションを大事にする風土なので、未経験の方も安心してスタートできます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 簡単なPC入力ができる方
• これまでの職歴・社会人経験は一切問いません。人柄重視の採用です

【募集背景】

ホスピーグループ内の透析専門クリニックとして、基幹病院や地域医療機関との連携を図り、専門性の高い心のこもった透析医療を提供している当院。地域の患者様にとって欠かせない存在であり、中には30年以上通ってくださっている方もいます。

そのクリニック運営を根底から支えているのが事務スタッフです。急募ではありませんが、今後を見据えて増員を行なうことになりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。

【勤務地】

鳴海クリニック/愛知県名古屋市緑区浦里5-50

【交通】

名古屋鉄道名古屋本線「鳴海駅」より車で6分、徒歩15分

名古屋鉄道名古屋本線「本星崎駅」より車で4分、徒歩11分

名古屋市営バス「鳴海住宅停留所」より徒歩3分

• マイカー通勤可能です(駐車場完備)。

【勤務時間】8:30〜17:30 または 9:00〜18:00(実働8時間)

\残業はナシ/

残業する=業務過多になっている状況と考える当クリニックは、常に余裕のある人員配置を徹底。さらに、医療DX化の推進で作業効率を上げるなど、定時内に業務が完了する仕組みを整えています。実際、直近半年間の残業はゼロ時間でした。

【給与】

月給18万2400円〜21万1700円+各種手当+賞与年3回

※経験や能力、年齢などを考慮して給与額を決定します。

• 昨年は、賞与を年3回(4.35ヶ月分)支給しました
• 時間外手当100%支給。住宅手当など各種手当も充実

【月収例】

• 月収23万6000円(28歳/月給+各種手当)
• 月収21万円(21歳/月給+各種手当)

<年収例>320万円(20代前半/入職2年目)

360万円(30代前半/入職6年目)

【休日休暇】

<年間休日126日>

• 完全週休2日制(日曜+他1日シフト制)

└シフトの希望も考慮します

• 祝日
• 夏季休暇(3日)
• 年末年始休暇(5日)
• 有給休暇(毎年取得率100%)
• 慶弔休暇
• 特別休暇
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 有休取得率は100%です

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事務長が有給を積極的に取ろうと発信している当クリニックは、毎年取得率100%を達成。なかには、午後休+2日間の有給+公休で4.5連休を取得し、家族でテーマパークに行ったスタッフもいます。

【福利厚生・待遇】

• 昇給 年1回(4月)
• 賞与 年3回(6月・12月・3月/昨年度実績4.35ヶ月分)
• 社会保険完備

<各種手当>

• 交通費(月5万円まで)
• 時間外手当
• 出張手当
• 役職手当
• 住宅手当(月2万5000円 ※世帯主のみ)

<スキルアップ支援>

• 海外研修
• 外部研修(費用は法人負担)
• 資格支援制度あり(テキスト代負担等)

<その他>

• 退職金
• 企業型確定拠出年金
• 制服貸与
• 福利厚生施設(エクシブ・リゾートソリューション)
• マイカー通勤可(駐車場完備)
• 食事補助
• 託児所・病児室あり
• ネイル・髪型・髪色自由

\安心して任せられる託児所あり/

場所:平針記念クリニックに併設

対象:0歳〜未就学児

└無償化対象外の場合、月3万3000円※一時保育は400円/1h(おやつ・食事・ふとん代金込み)

• 送迎バスありスタッフは当クリニックに子連れで出勤すればOK
• 病児室(隔離室)での病児保育も可能小学生のお子様も利用できます。

【教育制度】

入職初日はオリエンテーションを実施。就業規則や職種紹介など、基本的なことをお教えします。それ以降は現場でのOJT研修。教育担当によるマンツーマンの研修で、一つずつ丁寧にお教えしていきます。

並行して、医療の基礎知識やHOSPYグループについてなどを座学で覚えていきましょう。季節ごとに発生する仕事もありますので、独り立ちまでは1年程度。未経験の方でもスムーズに業務に取り組めるよう、各業務のマニュアルを作成しているのでご安心ください。

\自己研鑽もサポート/

当院では職員のスキルアップを全面バックアップ。希望があれば外部研修も受講可能。接客マナーやビジネススキル、実務スキルの自己研鑽にとことん励めます。

【職場の雰囲気】

現在事務部門では、事務長1名のもと8名が活躍中。20代の若手メンバーが中心となって、和気あいあいとした雰囲気のなかで働いています。

少数精鋭のチームですが、そのぶん先輩との距離も近く、わからないことは何でもすぐに質問できます。教育担当の先輩が決まっていることも、嬉しいポイント。安心してご入職ください。

\先輩の声/

前職のライブ運営会社では、多忙でプライベートの時間はほとんどありませんでした。ここに転職してからは、毎日きちんと休めて、友人や家族と過ごす時間も倍増睡眠時間も確保でき、とても健康的に働けています。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

透析治療を専門とする同クリニック。取材を通して、単に治療を行なうだけでなく、その先にある患者様の生活まで見据えている姿勢が印象的でした。

例えば、透析を受けながら運動ができる「腎臓リハビリテーション」をいち早く導入。これは、筋力低下を防ぎ、日常生活を元気に送れるようにするための取り組みだそうです。

また、合併症を防ぐためのフットケアにも力を入れているとか。これらは全て、患者様の「生活の質」を高めることを目的としているとのお話でした。

こうした先進的なケアを実践できる背景には、同クリニックが安定した経営基盤を持つ「HOSPYグループ」の一員であることが挙げられます。グループ内の病院や介護施設とも連携し、包括的なサポートができるそうです。

目先の治療だけではない。患者様を想った姿勢を伺えた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 クリニックの成長を支えていると実感できます。

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患者様と直接やり取りする機会は少ないものの、バックオフィスからクリニックの運営を支えている、という確かな手応えを感じられる仕事です。特に、メイン業務であるレセプト業務はクリニックの収益を支える大切な役割。チームで協力して正確な仕事を積み重ねることで、ミスが減っていくのが目に見えてわかります。自分たちの正確な仕事が、間違いなくクリニックの成長につながっていると実感できるでしょう。

• 様々な資格を取得して、市場価値を高められます。

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同クリニックでは、職員の「学びたい」「成長したい」という意欲を後押ししています。例えば、衛生管理者や簿記、ITパスポートなど、医療事務の領域にとどまらない幅広い資格取得を奨励。セミナーの受講費用や受験料はクリニックがサポートしてくれます。実務経験を積みながら、同時に自身の市場価値を高めていけるでしょう。

【厳しさ】 専門的な知識を覚える大変さがあります。

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特に、多くの新人が最初につまずくのが、保険証と一緒に提示される「公費医療受給者証」の複雑さ。透析治療を受ける患者様は、その方の状況に応じて複数の公費負担医療制度の対象となることが少なくありません。そのため、患者様一人で4枚、5枚もの異なる種類の受給者証をお持ちのケースも珍しくないのです。どの制度が優先適用されるのか、どの組み合わせで請求情報を登録すべきなのか。そのルールは非常に複雑ですので、戸惑ってしまうかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 相談・報告ができる方

院内の職員や院外の業者など、多くの方と関わる仕事です。周囲に相談しながら業務を進められる方に向いているでしょう。

【向いてない人】 黙々と仕事をしたい方

医師との連携や業者との連絡など、コミュニケーションが発生するシーンは少なくありません。そのため、デスクワークだけを淡々とこなしたい方は、入職後にギャップを感じることになるかもしれません。