Tokyo XML International
Talent Acquisition Specialist/Coordinator


Location:
Tokyo, JP (onsite)

Languages:
Fluent Japanese + fluent English

Contract: 12 months renewable

The talent acquisition is responsible for sourcing, attracting, initial screening and supporting TA in recruiting E2E across the business.


The talent acquisition is also responsible for ensuring the best experience of candidates and employees, promoting the company brand through recruitment initiatives and special events and projects.

What will your job look like?

Support services from candidates to Teams in HR related issues.
Act as a sensor to the Field TA and proactively "raise flags" when needed.

Upload, update and maintain data on various HR systems and issue reports and analyses, to allow ongoing monitoring and decision making.

Generate, design and present variety of reports that support organizational processes and enable ongoing improvement of recruiting processes.

Supply to the improvement and automation of TA processes, preparing business requirements, work with various partners to prepare functional design and guide relevant partners: recruiters, candidates and the business directly.

Ensure the completion of various relevant audit requirements within defined timelines, to ensure statutory compliance.

Continuously have to coordinate, prioritize and follow up very detailed different administrative activities such as interviews scheduling, background check process coordination, etc.

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