Executive Assistant, JPN

2日前

Tokyo Boston Consulting Group Full time

Who We Are

Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building competitive advantage, and driving bottom-line impact.

To succeed, organizations must blend digital and human capabilities. Our diverse, global teams bring deep industry and functional expertise and a range of perspectives to spark change. BCG delivers solutions through leading-edge management consulting along with technology and design, corporate and digital ventures—and business purpose. We work in a uniquely collaborative model across the firm and throughout all levels of the client organization, generating results that allow our clients to thrive.

What You'll Do

Executive Assistantチームに所属し、エグゼクティブ秘書業務とプロジェクトのアシスタント業務をご担当頂きます。 

【業務内容】 

・複数のボスとプロジェクトのスケジュール管理 

    ビジネスの優先順位を把握し、スピード感を求められる環境で背景を理解したうえでの調整業務が求められます 

・社内外の様々な会議設定 

    効果的に進められるようクライアントやExecutive Assistantメンバーとの密な連携が必要となります 

・メール作成、電話対応、社内外文書作成 

・イベントの運営やコミュニティ強化のための運営サポート 

・記事検索等の情報収集や顧客情報の管理 



What You'll Bring

【必須条件】 

・社会人としてのビジネスマナー 

・正社員での2年以上のご経験 

・TOEIC(R)テスト750点以上 

・基本的なOAスキル(PowerPoint、Excel、Word) 

・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力 

・優れた対人コミュニケーション力 

【歓迎条件】 

・ビジネスレベルの英語力 

・個人付き且つ複数名担当する秘書・アシスタント経験(3年以上) 

・Outlookメール/カレンダー使用経験  

【求める人物像】

・クライアントへの最大限の価値提供が求められる環境で、自律的、積極的に思考し行動できる方 

・スピード感あふれる経営の最前線の職場で自分の成長を加速させたい方 

・目配り、気配りができ、ホスピタリティをもって周囲をサポートいただける方 

・刻々と変化する状況においても臨機応変かつ冷静に、優れたコミュニケーション力を発揮して対応いただける方 



Who You'll Work With

【働く環境・カルチャー】

・組織構成:現在、60名前後のExecutive Assistantが勤務しています。 

・非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。

・残業は月10~20時間程度を想定しています。

・スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。複数業務に対して優先順位をつけながら柔軟に対応し、効率的に生産性をもって業務を行います。 



Additional info

【勤務地】
東京オフィス

【勤務時間】
9:00-17:15    フレキシブルワーク制度あり、リモートワーク可能

【待遇】
当社規定による

【福利厚生】
社会保険完備、退職金制度、社員交流プログラム等

【研修制度】
各種トレーニング(国内/海外)、ナレッジ・シェアリング・プログラム (国内/海外)、英語研修等

【休日・休暇】
週休2日制(土 ・ 日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、 夏季休暇、 慶弔休暇、その他特別休暇(産前・産後休暇、育児休暇、リフレッシュ休暇等)

【選考プロセス】

書類選考→オンライン筆記試験(Web SPI、Tapoc)→面接:3回

※上記は候補者様のご経歴、選考状況によって異なります



Boston Consulting Group is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws.

BCG is an E - Verify Employer. Click here for more information on E-Verify.

  • Executive Assistant, JPN

    2日前

    Tokyo Boston Consulting Group Full time

    Executive Assistant will assist multiple executives with project management including scheduling, · meeting setting up, email creation and phone answering. · Social media marketing · Business development · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year

    📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...

  • Executive Assistant, JPN

    1ヶ月前

    Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ￥1,500 - ￥2,800 per year

    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · Manage multiple bosses' schedules · Schedule internal external meetings effectively · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...

  • Sales Executive JPN

    3週間前

    〒- 東京都 港区, Hyatt Vacation Ownership ￥400,000 - ￥800,000 per year

    The Sales Executive is responsible for contributing to the success of the organization by effectively using sales techniques and processes to convert prospective owners into purchasers. · ...

  • Executive Administrative Assistant

    4週間前

    Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Executive Assistant

    2週間前

    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    2日前

    Tokyo Tailor

    担当していただく役割(ミッション)の大きさとその成果によって報酬を決定するミッショングレード制を採用しています。入社時のグレードは選考によって決定の上、その後のグレードは原則として半期に1回の評価によって決定させていただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    3週間前

    Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,200,000 - ￥3,200,000 per year

    +Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...

  • Executive Assistant

    5日前

    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    募集職種: アシスタント(兼 リサーチアナリスト) · 所 属: プロフェッショナルサーチ部門 · ...

  • Sales Executive JPN

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Marriott Vacations Worldwide

    Contribute to the success of the organization and sales distribution site by effectively using sales techniques and processes to convert prospective owners into purchasers as well as reload Owners. · ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    3週間前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...

  • Executive Administrative Assistant

    4週間前

    Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...

  • JPN-ENG Senior Digital Marketing Executive

    4週間前

    Tokyo International SOS ￥2,500,000 - ￥4,500,000 per year

    We're looking for a hands-on Japanese-English Bilingual Senior Digital Marketing Executive to drive demand, generate leads, and boost brand awareness through SEO, SEM, email, social, and marketing automation. ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    3週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...

  • Senior Security Manager, Assistance(JPN-ENG)

    3週間前

    Tokyo International SOS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Job summary The JPN-ENG Senior Security Manager leads the delivery of security assistance services for Japan-based clients operating globally and inbound clients to Japan. This role ensures high-quality, consistent, and locally relevant security support aligned with global standa ...

  • Senior Security Manager, Assistance(JPN-ENG)

    3週間前

    Tokyo International SOS Full time￥2,000,000 - ￥2,500,000 per year

    The JPN-ENG Senior Security Manager leads security assistance services for Japan-based clients operating globally. · Provide security risk advice. · Manage complex security cases. · ...

  • JPN-ENG Senior Content Marketing Executive, Japan

    4週間前

    Tokyo International SOS ￥720,000 - ￥1,440,000 per year

    We're looking for a hands-on Japanese-English Bilingual Senior Content Marketing Executive to drive demand, generate leads, and boost brand awareness through SEO, SEM, email, social, and marketing automation. · We operate in over 90 countries through a trusted network of clinics ...

  • JPN-ENG Senior Content Marketing Executive, Japan

    4週間前

    Tokyo International SOS Full time$60,000 - $150,000 per year

    We're looking for a hands-on Japanese-English Bilingual Senior Content Marketing Executive to drive demand, generate leads, and boost brand awareness through SEO, SEM, email, social, and marketing automation. · To succeed in this role you will need native level Japanese and busin ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    2週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...