Minato City WeWork

About the Role

WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うSenior Facilities Leadを募集しております。このポジションはProductの所属となり、業務上のレポートラインはFacilities Managerになります。

候補者は、ファシリティマネジメントやオフィスマネジメントあるいは設備管理の分野における経験を備え、WeWork Japanのオフィスが安全で衛生的に、快適でそしてサスティナブルな維持管理及び運営を行うために、清掃、メンテナンス、修理作業等の企画・管理を統括的に行います。コミュニティチームやその他の社内関係者、協力会社、ビル管理会社などの外部関係者と、自発的、積極的且つ効果的なコミュニケーションを行い、協力して業務を遂行することが期待されます。

Responsibilities:

  • 日々の修繕・メンテナンス計画・清掃業務の管理を通じてオフィスを最適な状態に保つ
  • ファシリティマネジメントに関する各種規定の整備と指導を行う
  • 協力会社の職務遂行状況を適切に管理、サポートする
  • 協力会社との発注・支払業務や契約手続きを適切に実施する
  • FacuilitiesチケットのSLAを維持管理を通じ、コミュニティチームをサポートし、メンバーのエクスペリエンス向上に貢献する
  • コスト最適化に向けたオフィスの効率的かつ効果的な管理方法の戦略策定のため、Facilities Managerをサポートする
  • 環境・安全衛生にかかる規定の整備と是正をサポートする
  • 各拠点における防火・防災にかかる訓練を管理、サポートする
  • Requirements:

  • 3年以上のファシリティマネジメント – オフィスマネジメント – プロパティマネジメント – や施設のメンテナンス、修理、機械作業の経験と専門知識をもつ
  • 建築設備、BCP、防火・防災管理、食品衛生に関する実務知識をもつ
  • 優れたコミュニケーション能力および文書作成能力、基本的なPCスキルをもつ
  • 他部門のステークホルダーや協力会社との調整業務に携わった経験とその能力をもつ
  • 2年制の専門学位または4年制大学の学位が望ましい
  • プロジェクトマネジメントに関する業務経験があると尚好ましい
  • 関連法令に関する知識 – 労働 – 安全衛生関連等 – があると尚好ましい
  • Preferred qualifications:

  • 自ら課題を発見し、自主的に計画性をもって業務に取り組むことができる
  • 困難な状況にあっても、前向きに責任感をもち、粘り強く業務を遂行できる
  • 知識向上に高い意欲がある
  • 業務の改善・最適化に意欲があり、正確性にこだわりがある
  • 優れた対人スキルおよび周囲との関係構築能力
  • 変化を楽しめる人物


    • Minato City WeWork

      About the Role · : このポジションは Finance Teamの所属となり、Director, Financial Operations & BI(Treasury) にレポートします。 · 具体的な役割として、キャッシュフロー予測の策定、分析、進捗報告を担当しながら、キャッシュの流動性を監視、財務リスクを評価、資金管理に直結するオペレーション業務全般を主要メンバーとして担当します。各リース会社との金融取引に関連するサポート業務、ステークホルダーへの報告業務も対応していただきます。 · また、組織全体にかかわるデータアーキテクチャの ...


    • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      ※こちらのポジションは、関東エリアをご担当いただきます。 · 担当エリアや業務状況により、月3日程度の出張(宿泊を伴う場合有)が発生する可能性があります。 · Amazonでは、地球上で最もお客様を大切にする企業であることを目指しています。これに向けてモチベーションにあふれ、聡明かつ実行力の高い人材を必要としております。Amazonは世界において最も知名度の高いブランドの1つであり、数百万点に及ぶ商品を大切なお客様に向けて絶え間なくお届けしています。 · Key job responsibilities · Amazon Hubデリバリーパートナープログ ...


    • Minato City 5000 Kyndryl Japan KK Full time

      Who We Are · At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. So why work at Kyndryl? We are always moving forward – always pushing ourselves to go further in our efforts to build a more equitable, in ...


    • Minato City WeWork

      Job Description – Contract Management · Responsibilities · 1. Draft, review and negotiate agreements related to: · ● Membership Agreements with customers · ● Agreement with suppliers · ● Constructions of office building interior · ● Other commercial transaction · 2. Manage legal ...


    • Chiyoda Novo Nordisk A/S

      Are you passionate about delivering Multichannel Engagement (MCE) capability to the organization? If so, we have an exciting opportunity for you to join Novo Nordisk Japan as a Senior MCE Capability Lead. We are seeking a talented individual who can manage and plan the developmen ...


    • Chiyoda Novo Nordisk

      The position · As a Senior MCE Capability Lead, you will be a champion for and orchestrate an exceptional multichannel customer experience capability for Novo Nordisk Japan to win the market. You will lead to improve MCE playbook based on MCE insight partner feedback and align w ...


    • Tokyo 5000 Kyndryl Japan KK Full time

      Who We Are · At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. So why work at Kyndryl? We are always moving forward – always pushing ourselves to go further in our efforts to build a more equitable, in ...


    • Chiyoda 0841 Deutsche Bank Aktiengesellschaft, Filiale Tokio Full time

      Description · : Details of the Division and Team: · The Operations staff will be ensuring timely and accurate processing of trade finance transactions within own area of responsibility for smooth running of Trade Finance at Deutsche Bank AG Tokyo branch. · What we will offer ...


    • Tokyo Stryker Full time

      Why join Stryker? · We are proud to be named one the World's Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine Learn more about our award-winning organization by visiting · Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, ...


    • Tokyo Alexion Pharmaceuticals Full time

      This is what you will do: · The Launch Planning Lead will drive projects, generate insights, and make recommendations that will enable compliant, efficient, and effective execution of product launch preparation across Alexion's portfolio to support successful launch of many new ...


    • Koto City Rapyuta Robotics Full time

      We are looking for an aspiring individual to create new value by leading the development of robots that make up automated warehouses as an advanced, high customer value solution. · Lead advanced mechatronic systems including mechanics, electronics, and embedded programming in co ...


    • Chiyoda Novo Nordisk A/S

      Are you passionate about driving organizational development initiatives? Do you thrive in a strategic role, working closely with executive team members and global colleagues? If so, we have an exciting opportunity for you to join our Learning & Organizational Development team as ...


    • Chiyoda Novo Nordisk

      The position · As a Senior Strategic Development Partner/ Organization Change Management Lead, you are responsible for overseeing Learning and Organizational Development (L/O D) initiatives across the organization. This involves engaging in strategic discussions with executive t ...

    • Senior Client Lead

      1ヶ月前


      Tokyo Cornerstone Recruitment Japan

      【COMPANY OVERVIEW】 · A dynamic and multicultural advertising agency located in Tokyo · ​ · 【JOB RESPONSIBILITIES】 · Act as the primary point of contact for the assigned global Japanese client, managing their advertising needs and requirements. · Develop and maintain strong relat ...


    • Tokyo Autodesk Full time

      Position Overview · We are looking for a trusted finance business partner to join Autodesk's Worldwide Sales Finance team. The Senior FBP APAC Named Accounts Lead is a critical member of the Global Named Accounts Finance leadership team, reporting directly to the Senior Finance ...


    • Tokyo Alexion Pharmaceuticals Full time

      What You Will Do: · The Medical Affairs Associate Medical Lead is responsible for preparing and executing a medical plan in collaboration with the Medical team, including MSL, Medical Communication, and Medical Operation. This role involves engaging with key opinion leaders on a ...


    • Koto Renesas Electronics Full time

      Job Description · 1. Lead and support the ISD (Information Systems Division) colleagues working in Finance Costing and all related tools. · 2. Be the main responsible / interface between the defined business key users and the ISD Enterprise Applications Finance team. · 3. Support ...


    • Minato City Thomson Reuters Full time

      Are you keen to resolve global supply chain disruptions through software digitization? We are looking for a Business Development Manager, Global Trade Solutions to drive sales for our global trade related software solution, primarily focused on automotive industry in Japan. · Abo ...


    • Minato City WeWork

      About the Role · : WeWorkでは現在日本での拠点拡大に伴い、 Lead/Senior Associate, Growth Strategy & Operations を募集しております。こちらのポジションはSales Transaction Servicesの所属となりSenior Leadと協業し、 ​​Director, Growth Strategy & Operationsへ報告することになります。候補者は他部署であるSales, Marketing, Community, Finance, Product, Legal ...


    • Minato City WeWork

      このポジションについて : · WeWork Japanでは日本市場における事業成長の一端を担うLead, Office Property Managementを募集しています。このポジションはProduct teamの所属となり、業務上のレポートラインはSenior Manager, Building Operationsになります。 · 候補者は、オフィスビルのProperty Managementの分野における経験を備え、革新的かつ全社横断的なリスクマネジメントの観点で、各拠点の施設運営の中央管理業務をリードすることが求められます。特に、社内ステ ...