w_09】期間業務職員(秘書)

2ヶ月前

Tokyo Digital Agency, Government of Japan

Description
【業務内容】幹部秘書業務

【業務内容の具体例】

  • 日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、出張などのスケジュール調整、 庁内外の関係者との連絡調整、取次対応業務等
  • 配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務。
  • 来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、当日の案内、お迎え、お見送り等
  • その他庶務業務:資料印刷、郵便物等の受け取り、簡単な文書作成

※ なお、業務の繁閑に応じて、データ入力

・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があります。

【採用予定人数】1名

【応募要領】 本ページ内の「応募する」ボタンをクリックして応募フォームに進み、必要事項をご入力の上、履歴書及び職務経歴書を添付してご提出ください。 ※ 応募書類は返却いたしません。

【募集期間】 令和7年11月14日まで ※ 募集期間内であっても、定員に達し次第、受付を終了する場合があります。 ※ 応募状況により、募集期間を延長することがあります。

【選考プロセス】 書類選考の後、2~3回程度の面接を予定しております。 ※ 書類選考の結果は、原則として2週間以内にご連絡いたします。 ※ 障害をお持ちの方は、応募時にその旨お知らせください。

Requirements
・高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有すると認められる方

・基本的なPC操作ができる方(Excel

・Wordを用いた文書作成や表計算、メール

・チャットツールを用いた業務連絡ができるレベル)

・チーム内で協調性を持って業務を遂行できる方

・明るく前向きに業務に取り組み、周囲や組織に貢献する意欲がある方

Preferred Experiences
・官公庁における幹部秘書業務の経験

・Wordを使用した組織内外向けの文書作成

・編集の業務経験がある方

・Excelを使用したデータ集計

・整理の業務経験がある方(関数、ピボットテーブル等の応用スキル)

・PowerPointを使用した資料作成の業務経験がある方

・組織内外との電話

・メール等の対応を含む業務経験がある方

We are looking for

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感

・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド

・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観

※なお、以下に該当する方は応募できません。 (1)日本の国籍を有しない者 (2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者 ・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行の猶予を受けることがなくなるまでの者 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者 (3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

Working Conditions

Salary日給月給制 10,490円~13,790円 /日(職務経歴による) ※ 一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)改正に伴い変更となる可能性があります。

諸手当:賞与、通勤手当、住居手当、超過勤務手当 昇給:任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)となった場合に昇給 退職手当:一定の条件を満たした場合、国家公務員退職手当法が適用され、退職手当が支給されます

Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Job Type期間業務職員(非常勤職員)※身分は一般職の非常勤国家公務員となります。

Work hours【勤務時間等】 勤務日数 : 週5日 勤務時間 : 配属先により、原則として下記いずれかの勤務時間となります。 ①8:30~17:15 (休憩時間 12:00~13:00) ② 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00) ③ 9:30~18:15 (休憩時間 12:00~13:00) ※ 業務の都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。

【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) ※ 年次休暇は、6ヶ月後に次の1年間分として10日間付与されます(全勤務日の8割以上勤務した場合)。

【任期】 令和8年2月1日から令和8年3月31日まで ※ 採用日については、調整の上、決定いたします。 ※ 任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合があります。

【その他】

・採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

・<デジタル庁中途採用ページ(採用に関するよくある質問)>

Probation period採用後、1か月間は条件付採用期間となります。(その間、職務を良好な成績で遂行した場合は、別段の措置がない限り、正式採用となります。)

Benefits加入保険:雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)、厚生年金保険に加入 ※ 国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により引き続いて1年を超えて勤務した場合、国家公務員共済組合(長期組合員)に切り替わり、厚生年金被保険者の種別が第1号(社会保険)から第2号(共済組合)に変更となります。

Company information

Nameデジタル庁

Established2021年9月1日

Address〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Employees約1,100名

  • w_09】期間業務職員(秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo Digital Agency, Government of Japan

    幹部秘書業務の業務内容の具体例 · 日程調整業務、配車手配、来客対応、庶務業務 · ※業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があります。 · ...

  • w_09】期間業務職員(秘書)

    7日前

    Tokyo Digital Agency, Government of Japan ￥1,049,000 - ￥1,379,000 per year

    幹部秘書業務を行う. · 高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有すると認められること · ...

  • w_09】期間業務職員(秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo デジタル庁 / Digital Agency ￥1,242,000 - ￥1,574,000 per year

    幹部秘書業務のスケジュール調整、公用車手配、来客対応、資料印刷などを担当します。データ入力や集計業務も行います。 · ...

  • w_13】期間業務職員(事務補助)

    3週間前

    Tokyo e2-4465-4457-bc3b-d29f7a04c9e6 ￥10,490 - ￥124,800 per year

    2021 · n · Data Entry: Word and Excel usage for various data entry tasks · Document Organization: · ...

  • HR Manager

    2週間前

    Greater Tokyo Area Randstad Japan ￥4,000,000 - ￥5,000,000 per year

    As HR Manager, you will be in charge of all round HR matters such as Recruitment Strategies, Employee Lifecycle, Employee Engagement and Talent Development. · Recruitment Strategies · Employee Lifecycle · Employee Engagement · Talent Development · 5 years of HR Manager or HR Gene ...

  • Compliance Officer

    5日前

    Tokyo, Tokyo Fisher Investments ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    The Compliance Officer reports to the Chief Compliance Officer and oversees the Fisher Investments Japan Compliance Program. The position ensures compliance with regulatory requirements, policies, and procedures. ...

  • 財務】経理アシスタントマネージャー

    7日前

    Nakano, Tokyo Zurich Insurance ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year

    Taking care of financial closing tasks based on J-GAAP and IFRS. · ...

  • Consolidated Accounting Officer

    1ヶ月前

    Tokyo, Japan ispace, inc. ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

    ispace is looking for a Accounting officer to join our growing team. The tasks include accounting closing procedure, disclosure documents, external auditor, corporate income tax and consumption tax and etc. · 連結パッケージ作成・レビュー(月次・四半期・年次) · 連結調整仕訳入力(月次・四半期・年次) · 会社法・金商法の開示業務 · 監査法人対応 ...

  • 総務

    7日前

    Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...

  • Sales Account Orchestrator Automotive industry 4

    2ヶ月前

    Tokyo UltraSoC ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...

  • 営業コンプライアンス企画部長

    2週間前

    Tokyo Manulife ￥1,500,000 - ￥2,500,000 per year

    The Compliance Planning Department Head will be responsible for managing a team of employees to execute various business operations, including sales channel management, regulatory compliance, and risk management. The role requires a strong leadership, high motivation, and excelle ...

  • HR Admin Specialist

    2週間前

    Tokyo EF ￥3,600,000 - ￥4,200,000 per year

    We are looking for an HR Admin Specialist who will contribute to a positive and compliant work environment. · v会社の基盤を支える「アドミン業務」と、未来の職場を創る「プロアクティブ業務」をお任せします。 ...

  • Executive Assistant, JPN

    7日前

    Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ￥1,500 - ￥2,800 per year

    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · Manage multiple bosses' schedules · Schedule internal external meetings effectively · ...

  • Sales Account Orchestrator_Manufacturing Industry 14

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Siemens Digital Industries Software ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    Sales Account Orchestrator_Manufacturing Industry 14 · 営業活動(提案・交渉・契約) · 新規・既存顧客に対する新規ライセンス・ビジネスの発掘 · 社内外ステークホルダーとの各種調整業務 · 5年以上の法人営業経験 · 新規開拓営業やアカウント営業(インサイドセールスやSMB営業経験を含む)の経験 · 成果に対して高いこだわりが持てること · 高い対人対応力と高いコミュニケーション力 · 高い論理的思考能力と課題解決力 · 高い成長意欲と学習行動 · ...

  • Office Manager

    4週間前

    Tokyo Septien Entertainment Group ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per year

    We are a music merchandise producer seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and bookkeeping activities in our Tokyo office. · Oversee general office operations, including procurement, facilities, and vendor management. · Maintain ...

  • WBSJ - Assistant Manager, Retail Operations (Harajuku)

    3週間前

    Tokyo Warner Bros. Discovery ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    As an Assistant Manager, Retail Operations, you will be responsible for leading the Retail Operations team in Harajuku and other Tokyo locations. You will be responsible for maximizing visitor satisfaction, increasing sales, and managing team operations. · Maximize visitor satisf ...

  • Software Engineer

    16時間前

    Nihonbashi, Tokyo Astellas Pharma ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    We are looking for an ambitious backend engineer to help shape the future of Astellas by building the production backbone of our Generative AI platforms. · ...

  • Senior Business Finance Specialist ~ Manager(売上担当): Location Tokyo

    2ヶ月前

    Tokyo Infineon Technologies ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    Senior Business Finance Specialist will be responsible for financial reporting, data analysis, and providing insights to management and sales teams to improve revenue. · Monthly, quarterly, and yearly sales and cost analysis · Revenue and gross profit analysis based on average pr ...

  • 財務】経理アシスタントマネージャー

    2ヶ月前

    Nakano Tennyson Insurance ￥600,000 - ￥1,800,000 per year

    As an Assistant Manager at Zurich Insurance Company, you will be responsible for financial closing tasks based on J-GAAP and IFRS. · ...

  • 環境コンサルタント (ミドル~シニアスタッフ)

    2ヶ月前

    Tokyo AECOM ￥800,000 - ￥1,200,000 per year

    AECOM Japan is seeking an Environmental Consultant to join their team in Tokyo. The successful candidate will be responsible for providing environmental consulting services to clients, including project management, analysis, and reporting. The ideal candidate will have 5+ years o ...

  • Cloud - Senior Solution Architect (Pre-sales) - Japan

    3週間前

    Greater Tokyo Area Tencent ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    Develop and implement customized cloud solutions for clients, driving successful project delivery. Act as the primary point of communication between clients and the backend team, ensuring alignment on requirements and industry standards while closely tracking project progress. · ...