w_13】期間業務職員(事務補助)

3週間前

Tokyo e2-4465-4457-bc3b-d29f7a04c9e6

Description
【業務内容】一般行政事務補助

【業務内容の具体例】

  • データ入力:Word及びExcel等を使用した各種データ入力業務
  • 文書の整理

・管理:会議資料等の行政文書の整理及び適切な管理
- 旅費、諸謝金管理:SEABIS(旅費等内部管理業務共通システム)等を使用した旅費、諸謝金等の清算業務
- 管理職の対応:管理職のスケジュール管理、会議の日程調整、会議室の予約、配車手配、国会バッチの手配等、各種調整及び連絡に関する業務
- 新聞

・雑誌

・郵便の整理

・管理:新聞

・雑誌

・郵便等の受け取り、適切な場所への配置

・保管

・廃棄
- 来客対応:来訪者の入館システム登録、入館時の出迎え及び案内対応
- 勤怠管理:打刻漏れ

・不備のチェック、勤怠システムへのデータ登録補助
- その他庶務業務:事務用品の発注

・受取、コピー用紙補充、書類の印刷等の一般的な庶務業務

※ 上記業務のうち、配属先により担当いただく業務内容は異なる場合があります。

【採用予定人数】1名

【応募要領】 本ページ内の「応募する」ボタンをクリックして応募フォームに進み、必要事項をご入力の上、履歴書及び職務経歴書を添付してご提出ください。 ※ 応募書類は返却いたしません。

【募集期間】 令和7年11月28日まで ※ 募集期間内であっても、定員に達し次第、受付を終了する場合があります。 ※ 応募状況により、募集期間を延長することがあります。

【選考プロセス】 書類選考の後、2~3回程度の面接を予定しております。 ※ 書類選考の結果は、原則として2週間以内にご連絡いたします。 ※ 障害をお持ちの方は、応募時にその旨お知らせください。

Requirements
・高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有すると認められる方

・基本的なPC操作ができる方(Excel

・Wordを用いた文書作成や表計算、メール

・チャットツールを用いた業務連絡ができるレベル)

・チーム内で協調性を持って業務を遂行できる方

・明るく前向きに業務に取り組み、周囲や組織に貢献する意欲がある方

Preferred Experiences
・総務、庶務、秘書、事務補助等の業務経験がある方

・Wordを使用した組織内外向けの文書作成

・編集の業務経験がある方

・Excelを使用したデータ集計

・整理の業務経験がある方(関数、ピボットテーブル等の応用スキル)

・PowerPointを使用した資料作成の業務経験がある方

・組織内外との電話

・メール等の対応を含む業務経験がある方

We are looking for

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感

・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド

・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観

※なお、以下に該当する方は応募できません。 (1)日本の国籍を有しない者 (2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者 ・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行の猶予を受けることがなくなるまでの者 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者 (3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

Working Conditions

Salary日給月給制 10,490円~12,480円/日(職務経歴による) ※ 一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)改正に伴い変更となる可能性があります。

諸手当:賞与、通勤手当、住居手当、超過勤務手当 昇給:任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)となった場合に昇給 退職手当:一定の条件を満たした場合、国家公務員退職手当法が適用され、退職手当が支給されます

Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Job Type期間業務職員(非常勤職員)※身分は一般職の非常勤国家公務員となります。

Work hours【勤務時間等】 勤務日数 週5日 勤務時間 配属先により、原則として下記いずれかの勤務時間となります。 ①8:30~17:15 (休憩時間 12:00~13:00) ② 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00) ③ 9:30~18:15 (休憩時間 12:00~13:00) ※ 業務の都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。

【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) ※ 年次休暇は、6ヶ月後に次の1年間分として10日間付与されます(全勤務日の8割以上勤務した場合)。

【任期】 令和8年1月1日から令和8年3月31日まで ※ 採用日については、調整の上、決定いたします。 ※ 任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合があります。

【その他】

・採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

・<デジタル庁中途採用ページ(採用に関するよくある質問)>

Probation period採用後、1か月間は条件付採用期間となります。(その間、職務を良好な成績で遂行した場合は、別段の措置がない限り、正式採用となります。)

Benefits加入保険:雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)、厚生年金保険に加入 ※ 国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により引き続いて1年を超えて勤務した場合、国家公務員共済組合(長期組合員)に切り替わり、厚生年金被保険者の種別が第1号(社会保険)から第2号(共済組合)に変更となります。

Company information

Nameデジタル庁

Established2021年9月1日

Headquarter Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Employees約1,100名

  • w_13】期間業務職員(事務補助)

    3週間前

    Tokyo e2-4465-4457-bc3b-d29f7a04c9e6 ￥10,490 - ￥124,800 per year

    2021 · n · Data Entry: Word and Excel usage for various data entry tasks · Document Organization: · ...

  • w_09】期間業務職員(秘書)

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    Tokyo Digital Agency, Government of Japan ￥1,049,000 - ￥1,379,000 per year

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  • w_09】期間業務職員(秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo Digital Agency, Government of Japan

    幹部秘書業務の業務内容の具体例 · 日程調整業務、配車手配、来客対応、庶務業務 · ※業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があります。 · ...

  • w_09】期間業務職員(秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo デジタル庁 / Digital Agency ￥1,242,000 - ￥1,574,000 per year

    幹部秘書業務のスケジュール調整、公用車手配、来客対応、資料印刷などを担当します。データ入力や集計業務も行います。 · ...

  • HR Manager

    2週間前

    Greater Tokyo Area Randstad Japan ￥4,000,000 - ￥5,000,000 per year

    As HR Manager, you will be in charge of all round HR matters such as Recruitment Strategies, Employee Lifecycle, Employee Engagement and Talent Development. · Recruitment Strategies · Employee Lifecycle · Employee Engagement · Talent Development · 5 years of HR Manager or HR Gene ...

  • Compliance Officer

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Fisher Investments ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    The Compliance Officer reports to the Chief Compliance Officer and oversees the Fisher Investments Japan Compliance Program. The position ensures compliance with regulatory requirements, policies, and procedures. ...

  • HR Admin Specialist

    2週間前

    Tokyo EF ￥3,600,000 - ￥4,200,000 per year

    We are looking for an HR Admin Specialist who will contribute to a positive and compliant work environment. · v会社の基盤を支える「アドミン業務」と、未来の職場を創る「プロアクティブ業務」をお任せします。 ...

  • Sales Account Orchestrator Automotive industry 4

    2ヶ月前

    Tokyo UltraSoC ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...

  • 総務

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...

  • Cloud - Senior Solution Architect (Pre-sales) - Japan

    4週間前

    Greater Tokyo Area Tencent ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    Develop and implement customized cloud solutions for clients, driving successful project delivery. Act as the primary point of communication between clients and the backend team, ensuring alignment on requirements and industry standards while closely tracking project progress. · ...

  • 財務】経理アシスタントマネージャー

    1週間前

    Nakano, Tokyo Zurich Insurance ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year

    Taking care of financial closing tasks based on J-GAAP and IFRS. · ...

  • Office & HR Coordinator – Multicultural Creative Agency, Tokyo Annual salary 5M

    1ヶ月前

    Tokyo Cogs Agency ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    We are seeking a motivated Office Administrator to join the Tokyo office full-time. If you have strong organizational skills, enjoy supporting colleagues, and like keeping things running smoothly, this role could be a great fit. · Welcome visitors, answer calls, and handle inquir ...

  • TiMi Game Publishing Manager

    2ヶ月前

    Greater Tokyo Area Tencent ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    Award-winning TiMi Studio Group seeks a Game publishing manager in Bellevue, WA, US. Are you someone who loves participating in building new worlds, understands what captivates audiences, and cares deeply about gaming as a medium? Are you ready to channel your passion and energy ...

  • CD Coordinator

    2ヶ月前

    Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    Join Boston Consulting Group as a CD Coordinator and contribute to the evaluation and development of consultants. Collaborate with senior leaders, collect information, and analyze data to create communication plans and support management decisions. · Evaluation meeting coordinati ...

  • Businss Assistant Internship

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Moleskine InternshipSHIP￥1,200,000 - ￥2,000,000 per year

    The Business Assistant Intern will support Moleskine Japan's SP business operations. · Interpreting and Translation Work · Work involving Sales force, SAP system etc. · Sales Materials Preparation Support(business negotiations together in the future) · Customer service · ...

  • Online Marketing Coordinator

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    Tokyo Ayasan Remote job￥360,000 - ￥600,000 per year

    We are looking for an Online Marketing Coordinator to support the growth of a fast-growing startup. The ideal candidate will have basic computer skills, English proficiency, and a responsible and adaptable personality. The job involves customer service support, assisting in daily ...

  • Sales Account Orchestrator_Manufacturing Industry 14

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Siemens Digital Industries Software ￥600,000 - ￥1,200,000 per year

    Sales Account Orchestrator_Manufacturing Industry 14 · 営業活動(提案・交渉・契約) · 新規・既存顧客に対する新規ライセンス・ビジネスの発掘 · 社内外ステークホルダーとの各種調整業務 · 5年以上の法人営業経験 · 新規開拓営業やアカウント営業(インサイドセールスやSMB営業経験を含む)の経験 · 成果に対して高いこだわりが持てること · 高い対人対応力と高いコミュニケーション力 · 高い論理的思考能力と課題解決力 · 高い成長意欲と学習行動 · ...

  • cfoアシスタント

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Sagri Co., Ltd ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

    This position plays a highly strategic role directly under the CFO, responsible for managing the company's financial operations and serving as a key communication link with external stakeholders. Rather than routine administrative work, this role allows you to contribute directly ...

  • HR Professional

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,200,000 per year

    We are seeking an HR Professional to join our team at Radiometer, a leading company in the field of life sciences and diagnostics. The successful candidate will be responsible for managing compensation and benefits, as well as implementing total rewards programs. · ...

  • Dealer Standards Coordinator

    4週間前

    Tokyo, Tokyo Scania Japan ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    The main responsibility of the Dealer Standards Coordinator – DOS & DCS is to implement and follow up the adherence to Scania franchise standards within the authorised retail network. The main task is to support the colleagues at the national distributor and the authorised retail ...

  • Renewal Sales Representative 1

    2ヶ月前

    Tokyo UltraSoC ￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    We are seeking a Renewal Sales Representative to join our team in Tokyo. The successful candidate will be responsible for updating and expanding sales with existing customers in Japan, as well as increasing sales revenue. The ideal candidate will have a strong understanding of so ...