【業務内容】幹部秘書業務
【業務内容の具体例】
日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、出張などのスケジュール調整、 庁内外の関係者との連絡調整、取次対応業務等
配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務。
来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、当日の案内、お迎え、お見送り等
その他庶務業務:資料印刷、郵便物等の受け取り、簡単な文書作成
※ なお、業務の繁閑に応じて、データ入力
・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があります。
【採用予定人数】若干名
【応募要領】 本ページ内の「応募する」ボタンをクリックして応募フォームに進み、必要事項をご入力の上、履歴書及び職務経歴書を添付してご提出ください。 ※ 応募書類は返却いたしません。
【募集期間】 令和8年1月23日まで ※ 募集期間内であっても、定員に達し次第、受付を終了する場合があります。 ※ 応募状況により、募集期間を延長することがあります。
【選考プロセス】 書類選考の後、2~3回程度の面接を予定しております。 ※ 書類選考の結果は、原則として2週間以内にご連絡いたします。 ※ 障害をお持ちの方は、応募時にその旨お知らせください。
Requirements
・高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有すると認められる方
・基本的なPC操作ができる方(Excel
・Wordを用いた文書作成や表計算、メール
・チャットツールを用いた業務連絡ができるレベル)
・チーム内で協調性を持って業務を遂行できる方
・明るく前向きに業務に取り組み、周囲や組織に貢献する意欲がある方
Preferred Experiences
・官公庁における幹部秘書業務の経験
・Wordを使用した組織内外向けの文書作成
・編集の業務経験がある方
・Excelを使用したデータ集計
・整理の業務経験がある方(関数、ピボットテーブル等の応用スキル)
・PowerPointを使用した資料作成の業務経験がある方
・組織内外との電話
・メール等の対応を含む業務経験がある方
We are looking for
・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感
・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド
・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観
※なお、以下に該当する方は応募できません。 (1)日本の国籍を有しない者 (2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者 ・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行の猶予を受けることがなくなるまでの者 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者 (3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
Working Conditions
Salary日給月給制 11,190円~14,050円 /日(職務経歴による) ※ 一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)改正に伴い変更となる可能性があります。
諸手当:賞与、通勤手当、住居手当、超過勤務手当、在宅勤務等手当 昇給:任期満了後、同一の任命権者による採用により勤務が継続している場合に昇給 退職手当:一定の条件を満たした場合、国家公務員退職手当法が適用され、退職手当が支給されます
Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町
Job Type期間業務職員(非常勤職員)※身分は一般職の非常勤国家公務員となります。
Work hours【勤務時間等】 勤務日数 : 週5日 勤務時間 : 配属先により、原則として下記いずれかの勤務時間となります。 ①8:30~17:15 (休憩時間 12:00~13:00) ② 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00) ③ 9:30~18:15 (休憩時間 12:00~13:00) ※ 業務の都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。
【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) ※ 6か月以上の任期を定めて採用された場合には、採用日に年次休暇が10日の範囲内で付与されます。
【任期】 令和8年4月1日から令和9年3月31日まで ※ 任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合があります。
【その他】
・採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。
・<デジタル庁中途採用ページ(採用に関するよくある質問)>
Probation period採用後、1か月間は条件付採用期間となります。(その間、職務を良好な成績で遂行した場合は、別段の措置がない限り、正式採用となります。)
Benefits加入保険:雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)、厚生年金保険に加入 ※ 国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により引き続いて1年を超えて勤務した場合、国家公務員共済組合(長期組合員)に切り替わり、厚生年金被保険者の種別が第1号(社会保険)から第2号(共済組合)に変更となります。
Company information
Nameデジタル庁
Established2021年9月1日
Headquarter Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町
Employees約1,100名
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1ヶ月前
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Tokyo Digital Agency, Government of Japan一般行政事務補助 · データ入力:Word及びExcel等を使用した各種データ入力業務 · 文書の整理 · 管理:会議資料等の行政文書の整理及び適切な管理 · - 旅費、諸謝金管理:SEABIS(旅費等内部管理業務共通システム)等を使用した旅費、諸謝金等の清算業務 · - 管理職の対応:管理職のスケジュール管理、会議の日程調整、会議室の予約、配車手配、国会バッチの手配等、各種調整及び連絡に関する業務 · - 新聞 · 雑誌 · 郵便 · ...
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