F&B Secretary

1週間前

Tokyo Shangri-La Permanent

Shangri-La Tokyo

Based in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region. Join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience.


シャングリ・ラ 東京

香港を拠点として、アジア太平洋地域を中心にホテルを展開するシャングリ・ラグループ、アジアンホスピタリティーのパイオニアとして成功を収めてきたシャングリ・ラで、上質な経験を積みませんか。

DUTIES

F&B Secretary is responsible for providing full secretarial and administrative support under the guidance of Director of F&B & Assistant Director of F&B in accordance with the objectives, performances and quality standards established by Shangri-La Hotels and Resorts. Ensure the seamless creation and management of documents, menus, and letters related to the F&B Division

料飲部秘書は料飲部長と料飲副部長のガイダンスのもとShangri-La Hotels and Resortsが定める目標、パフォーマンス、品質に見合った秘書的業務、事務サポートを行う。料飲部に係る資料、メニュー、レター等を滞りなく作成管理する。

Customer Loyalty :

Takes minutes of major meetings as requested by DOFB & ADOFB

DOFB & ADOFBの依頼に基づき議事録をとる。

Maintains appointment schedule for DOFB for both inside and outside of the hotel

DOFBのスケジュール管理

General Duties :

Maintains a comprehensive filing system for F&B

料飲部資料の管理

Must be well-versed with the hotel policies and updates F&B Division Manual and Job Description for the most updated.

ホテルポリシーやマニュアル、Job Descriptionを最新状態に管理

Records training records for the F&B Division colleagues

料飲部のトレーニング記録の管理

Ordering and maintaining office supplies for the team

備品管理

Requirements:

Japanese native with oral and written proficiency in English and Japanese

日本語を母語とし英語日本での業務遂行が出来る

Minimum 2 years as secretarial position preferred in luxury hotels.

最低2年のラグジュアリホテルでのセクレタリー経験望ましい

2 year as F&B experience advantage

2年程度のホテル料飲部でのオペレーション経験者優遇

Personality with Customer Oriented, Flexibility, Initiative, Committed

顧客重視、柔軟性があり自主性とやり遂げる力のある方

BENEFITS

  • Overtime allowance : Overtime allowance shall be based on actual overtime hours
  • Bonus : Determination of the payment of bonus shall be based on the business performance of SLTY, the Shangri-La Group and individual performance of the Employee.
  • Transportation fare : Actual public transportation fare required to report at the office and to return back home shall be paid (Maximum JPY 50,000.-).
  • Merit Salary Increment : Salary shall be reviewed once a year based on the achievement of each Employee according the Companys discretion.
  • Career development : Shangri-La Group is well known for its internal development program and with the upcoming opening of the Shangri-La in Kyoto, there is ample of opportunities in each field.
  • Canteen : Free one daily meal in the company cafeteria and a beverage station available 24 hours a day, 7 days a week.

    • 福利厚生

  • 残業手当:残業手当は実際の残業時間に応じて支給
  • 賞与:シャングリ・ラ 東京、シャングリ・ラグループの業績および従業員個人の業績により支給を決定する
  • 交通費:支給あり(上限50,000円-)
  • 昇給:年1回、各社員の業績に応じて当社の裁量で給与を見直します
  • キャリア開発: シャングリ・ラグループは社内開発プログラムに定評があり、京都のシャングリ・ラのオープンを控えていることから、各分野で十分なチャンスがあります
  • 社員食堂:勤務日には無料で社員食堂1回の食事や、24時間いつでも利用できるドリンクステーションが用意されております

    • F&B Secretary

      1週間前

      Tokyo Shangri-La Permanent

      Shangri-La Tokyo · Based in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region. Join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience. · シャングリ・ラ 東京 · 香港を拠点として、アジア太平洋地域を中心にホテルを展開するシャングリ・ラグループ、アジアンホスピタリティーのパイオニアとして成功 ...

    • f&bスーパーバイザー

      1週間前

      Tokyo Marriott International フルタイム

      POSITION SUMMARY · Assist staff with expediting problem payments (., problems processing credit card). Follow up with guest regarding satisfaction with guest-related issues. · Process all guest check-ins by confirming reservations, assigning room, and issuing and activating room ...

    • f&bサービス(一般職)

      2日前

      Tokyo Marriott International Full time

      POSITION SUMMARY · Serve food courses and alcoholic beverages to guests. · Set tables according to type of event and service standards. · Answer questions on menu selections. · Communicate with the kitchen regarding menu questions, the length of wait, re-cook orders, and produ ...

    • Head of Legal Department M/F

      2日前

      Tokyo Amundi CDI

      Description du poste · The Head of Legal is responsible to manage the legal function in Japan and drive all matter of legal & regulatory risk management and corporate secretarial initiatives. The successful candidate will have at least 5 years of experience in a combination of l ...

    • Administrative Staff in Tokyo

      2日前

      Tokyo KENGO KUMA & ASSOCIATES

      Description · Public relations, secretary related to architect office and includes assistant role in administrative section. · Office in Seoul is looking for the administrative assistant staff (Accounting/HR/Office mgmt, etc) · Requirements · • Interested in architecture and ar ...

    • Executive Assistant

      1週間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · Rakuten Group's mission is to contribute society by creating value through innovation and entrepreneurship. We provide over 70 various services such as online shopping mall "Rakuten Ichiba", online travel service "Rakuten Travel", online ban ...

    • ドクター

      2日前

      Tokyo THE CLINIC

      ドクター · 職種 医師 対象となる方 臨床研修を終了している医師 仕事内容 おもに脂肪吸引や脂肪注入の診察、カウンセリング、処置・施術全般 勤務地 東京院 〒106-0031 · 東京都港区西麻布 3-16-23 · Azabu Body Design Center 1F 名古屋院 〒460-0002 · 愛知県名古屋市中区丸の内 3-22-24 · 名古屋桜通ビル 1F 大阪院 〒530-0057 · 大阪府大阪市北区曽根崎 2-12-4 · コフレ梅田 6F 広島院 〒730-0032 · 広島県広島市中区立町2-4 · サンタックビル2F 福岡院 ...

    • CareerStart@ 2025

      2日前

      Tokyo SAS

      2025 - Customer Success Intern · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID 20063123 Job Category Customer Success Travel Requirements Up to 25% はじめまして · 企業の経営課題解決を支援するアナリティクス・ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーです。アメリカで1976 年に創業して以来、40 年以上連続した成長を続けており、全世界で約83,000 サイトで SAS が採用されています。1985 年のオフィス設 ...

    • 週1稼働の家事代行(お料理中心)

      2日前

      Tokyo 株式会社ベアーズ

      仕事情報 · ● 仕事内容 【お料理中心の家事サポート】下ごしらえのみ・レシピがあるパターン・食材のお買物から献立まで提案するパターンなど様々。ご自身のスキルに合わせて案件調整しますのでご安心ください※その他、清掃や高齢者支援に関する家事代行も有(選択可) ●99%が未経験スタート ・家事とベアーズ「だけ」を専門的に学べる2日間の初期研修 ※要来社 ※交通費支給 ※時給発生・お仕事開始時は営業担当と教育担当の同行でWサポート・年中無休のスタッフ専用ダイヤルや各オフィスでの面談制度(交通費支給)で困った時も即座にサポート ●残業なしシフト自由自在 週1日 ...

    • Public Policy Staff

      1週間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · The Rakuten Group's basic management philosophy is to "empower" people and society through innovation. · Rakuten Group offers more than 70 diverse services, including the online shopping mall, Rakuten Ichiba, e-commerce services such as the ...

    • Public Policy Staff

      2日前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · The Rakuten Group's basic management philosophy is to "empower" people and society through innovation. · Rakuten Group offers more than 70 diverse services, including the online shopping mall, Rakuten Ichiba, e-commerce services such as the ...

    • Unity Engineer(Unity エンジニア)

      2日前

      Tokyo AnyMind Group

      Publisher Growth事業部では、Webメディアやスマホアプリを運営するクライアント向けに、自社開発のSaaSプロダクト×コンサルティング力を武器に、収益化及びブランド成長に向けた支援サービスを提供しております。 本ポジションではクライアントモバイルアプリの開発や技術サポート、必要ツールの開発を担っていただきます。 · 新規事業として、オリジナルのゲームアプリを開発するチーム"Stando App Studio"を立ち上げ、日々新たなゲームタイトルの創出に向け、スクラップアンドビルドを繰り返しています。今回は北米を中心にグローバルに遊ばれるゲー ...

    • Manager, Finance and Strategy

      2日前

      Tokyo Netflix Full time

      Netflix is one of the world's leading entertainment services with over 270 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, ...

    • JP Tire OE

      4時間前

      Tokyo Continental Full time

      Job Description · Tire Development and release · a. Manage tire development projects for OE customers. · b. Act as a technical liaison between OE customers and Conti. · c. Support design strategy development for running and future OE tire development projects. Develop and execu ...

    • コンシェルジュ

      1週間前

      Tokyo THE CLINIC

      コンシェルジュ · 職種 コンシェルジュ(受付) 対象となる方 ◆高卒・専門・短大卒以上 · ◆メール対応、Word、Excelの基本操作が可能な方 · ◆24 歳~35 歳前後まで · ◆転職回数は弊社で 4 社目まで · ◆美容に興味のある方 · ◆何らかの営業、販売経験がある方 · ◆コミュニケーション力に自信のある方 · ◆チームワークを大切にできる方 · ◆ゲスト(患者様)に思いやりをもって対応できる方 · ※美容外科でのカウンセラー経験者は優遇いたします。 · ※現在、新卒採用は行っておりません。 仕事内容 売上管理や予約管理といった受付事務 ...

    • ナース(パート)

      2日前

      Tokyo THE CLINIC

      ナース(パート) · 職種 看護師(看護師/准看護師) 対象となる方 看護師免許を取得している方 仕事内容 美容外科クリニックでのオペ室業務全般 · ・手術準備 · ・手術介助 · ・片付け · 手術中の介助、手術後のフォロー全般をメインにお任せ致します。 · お客様対応は一切ありません。 勤務地 東京院 〒106-0031 · 東京都港区西麻布 3-16-23 Azabu Body Design Center 1F 名古屋院 〒460-0002 · 愛知県名古屋市中区丸の内 3-22-24 名古屋桜通ビル 1F 広島院 〒730-0032 · 広島県広 ...

    • Associate Director Site Operations

      2日前

      Tokyo Gilead Sciences K.K. Full time

      Description · Main Role Overview · Reporting to the Senior Director, Site Operations of Intercontinental, Japan, China and GPS, this role provides Facilities and Site Ops leadership and expertise to support the VP and Senior Leadership team in Japan. The Japan operation consist ...

    • finance & administrative officer (japan)

      1週間前

      Tokyo ScentAir Full time

      ScentAir delivers billions of lasting impressions for customers around the globe every year. Our cutting-edge scent delivery solutions are tailored for a diverse range of business environments including restaurants, health care offices, airports, senior living facilities, apartme ...

    • 家具・インテリア・雑貨専門店 家具スタッフ 早番

      2日前

      Tokyo ニトリ 八王子店

      仕事情報 · ● 仕事内容 【店内での接客スタッフ】お客様へ家具のレイアウトのご相談や商品説明など、家具全般のアドバイスをして頂くお仕事。早番は、開店作業として家具売場のレイアウト確認、家具商品の案内資料の確認も行います。商品の品出し、季節に合わせた家具・インテリア雑貨の陳列、なども行っていただきます。 ●早番での勤務 子供を送った後の午前中を有効活用して働き始めたい方、幼稚園や保育園のお迎え時間までの短時間で働きたい方、午前中を面に働きたい方など、短時間でシフト調整が可能週20時間未満でご相談下さい※Wワークの場合、両社合計で週40時間以下での勤務と ...

    • Bilingual General Affairs

      2日前

      Shinjuku City PTW Full time

      Communicate with secretaries of overseas parent company executives regarding corporate contract changes. Ensure signatures are obtained by deadlines, while also handling legal procedures at domestic legal affairs bureaus using English skills. · Secretary Tasks: · Manage the Japan ...

    • Legal officer

      1週間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Department Overview Compliance Division is responsible for compliance support of Rakuten Mobile which is Japanese 4th, new mobile carrier. We are engaged in very important roles for corporate operations of mobile related businesses under appliable laws, includin ...