Supply Chain Japan Staff Analyst

4週間前

Tokyo Boeing Full time

Job Description

Qualifications:

(Japanese Follows)

The Supply Chain organization is seeking a Staff Analyst to support various team activities at Boeing Japan's office. This position is based in Tokyo, Japan and will be hired on a 1-year fixed tern contract with possibility to convert to open ended contract, subject to conditions and individual performance.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

  • Prepares reports, presentations and flow charts.
  • Plans and implements logistics for internal and external events and meetings.
  • Develop and prepare materials such as itinerary / agenda for executive visits; provides logistics supports
  • Support special projects / events and information exchange with interfacing
  • Coordinate and support cross functional industry engagements – research and technology, defense services
  • Establish and maintain relationships with suppliers and supply chain personnel
  • Maintain industry supplier data
  • Office administration (depending on business requirement, approx. 30 % of time)
    -Coordinates and processes domestic and international travel arrangements, monitors designated business traveler's logistics, generates expense reports and assists in reconciling corporate credit card charges to ensure timely and accurate reimbursement and verifies payments to corporate credit cards.
    -Creates, edits and maintains electronic and written communication.

    • The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Boeing Japan's Tokyo office

    Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

  • Experience working with senior and executive management.
  • 5+ years of experience establishing relationships and maintaining strong on-going communication with stakeholders across functions.
  • 5+ years of experience working projects that involve cross-functional or cross-business unit teams.
  • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Native level spoken and written Japanese and business level spoken and written English

    • Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

  • Bachelor's degree or higher.
  • Experience utilizing strategic decision making to drive business results.

    • Relocation:

    Relocation assistance is not negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

    Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

    Other Job-related Information:

    This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

    ボーイング・サプライチェーン部門では、弊社 東京オフィス にて部門内の活動全般をサポートいただけるStaff Analystを募集しております。

    本ポジションは最初1 年間の有期雇用契約での採用となりますが、個々のパフォーマンスやビジネスニーズにより、無期雇用への切り替えの可能性がございます。

    主な業務内容:

    下記が基本となりますが、場合によっては下記以外が含まれることもございます。

  • 各種Report、プレゼン資料、フローチャートの作成
  • 社内外におけるイベント・会議の企画~運営・実行
  • 重要なプロジェクト・イベントにおける関連部門との連絡調整
  • 研究開発部門(R&D)、防衛部門等、他組織にまたがる業務における調整・サポート
  • 弊社サプライヤー、社内サプライチェーン担当者との関係構築・維持
  • 業界内サプライヤーデータの収集・保管
  • オフィス内アドミ業務(業務の30%前後を予定。時期、ビジネスニーズにより多少の前後あり)
    -国内外出張手配、調整、経費精算処理
    -カンパニークレジットカードの請求照合、支払い処理
    -社内システムを利用した各種申請等

    • 本ポジションは、 ボーイング・ジャパン東京オフィス でのオンサイト勤務となります。(一部フレキシビリティあり)

    求められるスキル(必須スキル・経験):

  • シニアレベルのマネジメント層、経営層メンバーへのサポート・調整のご経験
  • 5年以上の複雑な組織における部門横断での関係構築力、維持、コミュニケーションをされたご経験
  • 5年以上の他部門・組織のメンバーを含むプロジェクト管理のご経験
  • 基本的なMicrosoft Officeツールの使用に長けていること(Word, Excel, Power Point等)
  • ネイティブレベルの日本語力及びビジネスレベル以上の英語力(読み書き、コミュニケーション双方)

    • あれば望ましいスキル ( 望ましいスキル / 経験 ):

  • 大学卒以上
  • 戦略的な意思決定をもとにビジネスを成功に導いたご経験
  • ネイティブレベルの日本語力

    • 勤務地:

    採用後はボーイング・ジャパンの 東京オフィス にて勤務していただきます(オンサイト勤務となります)

    転居支援:

    本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

    当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

    その他:

    本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング(米国)の基準とは異なります。

    Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

    Relocation:

    No relocation available

    Export Control Requirement:

    Safety Sensitive:

    This is not a safety sensitive position

    Contingent Upon Award Program

    This position is not contingent upon program award

    Experience Level:

    Individual Contributor - 3

    Job Type:

    Fixed Term (Fixed Term)

    Job Code:

    UANRI3 (U49)

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      1日前

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