一般事務(年金データ管理) 大手信託銀行での勤務/年休127日/残業ほぼなし/2〜3人のチームで働く

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

Excelの上級者、プログラマー、社労士も目指せる事務。

長い仕事人生のためにも、ここでキャリアに箔がつく環境を選びませんか。

• まずは、Excelの関数マスターに。

条件分岐ができる『IF』、エラーを判定する『ISERROR』など、Excelの関数が自然と身に付きます。関数を用いて大手信託銀行の年金データを移行したり、年金制度の変更に沿ってデータを整備したりする仕事。日頃から関数と向き合うため、PC中級〜上級者レベルができる関数も、未経験入社1年ほどで覚えられます。

• プログラマーや社労士の知識も獲得。

他銀行から顧客の大手信託銀行用に年金データを変換する際、移行用のプログラムを作成します。その際『SQL』というプログラム言語を用いるため、システム運用やプログラム知識も身に付く環境です。また、年金に関する情報や法律も学べるため、年金の相談を行なう社労士の知識もゲットできます。

• もちろん、先輩からのノウハウ共有あり。

客先での仕事となりますが、社員2〜3人のチームで進めます。入社後に関数やシステム運用・保守の仕方、年金とは…から教えるためご安心ください。

----- 募集要項 -----

【職種名】

一般事務(年金データ管理) 大手信託銀行での勤務/年休127日/残業ほぼなし/2〜3人のチームで働く

【仕事内容】

• 活躍の舞台は、大手信託銀行。

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顧客は、大手信託銀行。大手信託銀行が他の銀行で管理していた年金業務のデータを顧客仕様に変換し、そのデータを納品します。大手信託銀行ビル内での勤務となり、社員2〜3人のチームで業務に取り組むため、質問・相談も気軽にできます。

• Excelなどのスキルも身に付く。

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Excelで縦方向の検索を行なえる『VLOOKUP』、条件分岐の関数『IF』、エラー判定用の関数『ISERROR』など、パソコン中級〜上級者レベルができるスキルも、仕事を通じて身に付きます。関数やシステム用語を使用し、以下の仕事をお任せします。

1. 他銀行での年金データ管理

他の銀行がこれまで管理していた年金業務(年金の支給額や受け取り手続きに関するデータなど)を、信託銀行に移行します。これには、過去のデータを信託銀行のシステムに適した形式に変換する作業が含まれます。

1. データ変換

信託銀行が使用するデータフォーマットに合わせて、他の銀行での年金業務データを変換。

1. 制度変更への対応

年金制度には変更がある場合があります。新しい制度に対応するために、既存のデータを整備し、必要な調整を行ないます。

1. 整備データと検証資料の作成

データ変換が完了した後、そのデータが正確であるか、変更後の制度に合致しているかを確認するために検証資料を作成します。

1. 信託銀行への納品

最終的に、信託銀行が要求する形式で整備したデータや検証資料を納品。これにより、信託銀行は自社のシステムに正確にデータを組み込むことができ、年金業務が円滑に進行します。

※内勤業務のみ。

※一つの案件を、作業手順、検証仕様書をもとに約1週間の短期期間から約3ヶ月の中期期間かけます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• Excelの基本操作ができる方

└関数を知っていなくてもOK。Excelへの文字入力ができるレベルであれば問題ありません。

\こんな方にピッタリです/

• 将来も役立つスキルを手に入れたい方
• 安定した経営基盤がある会社で働きたい方
• ワークライフバランスを大切にしたい方

※必須ではありませんが、Excel関数、Excelプログラム等が使える方、システム開発経験がある方は優遇します

【募集背景】

• ポジションが空いた今、募集をかけます。

大手信託銀行や大手メディア企業と長年のお取引がある当社。今回募集するのは、年金システムの運用・保守事業。大手信託銀行は多数の銀行で年金データを管理しており、他銀行のデータを移行するためにはシステムを顧客仕様にする必要があります。こうした悩みを客先常駐で支援するポジションです。

この度一般事務を担当されてきた一人の社員が、今年の夏に産休に入ることに。ポジションが空いたため、当社で活躍してくださる方を新たに募集することになりました。着実にスキルアップできる環境をご用意しているため、未経験の方も安心してご応募ください。

【雇用形態】

正社員

※3〜6ヶ月の試用期間あり。試用期間中の雇用形態は契約社員です。

※その他の待遇は、試用期間中も変更はありません。

【勤務地】

東京都府中市の大手信託銀行ビル内、東京都中央区日本橋箱崎町

• 転居を伴う転勤はありません。
• 部署内には、当社の社員が在籍しているので、わからないことはいつでも聞ける環境です。

【交通】

【東京都府中市】

JR武蔵野線「北府中駅」徒歩8分

京王線「府中駅」徒歩10分

JR南武線「分倍河原駅」徒歩10分

JR武蔵野線・南武線「府中本町駅」徒歩12分

【東京都日本橋箱崎町】

東京メトロ 半蔵門線「水天宮前」駅 2番出口から徒歩1分

東京メトロ 東西線、日比谷線「茅場町」駅 4b番出口から徒歩8分

東京メトロ 日比谷線「人形町」駅 A2番出口から徒歩8分

都営地下鉄 浅草線「人形町」駅 A3番出口から徒歩10分

【勤務時間】9:00〜17:30(実働7.5時間)

• 残業はほとんどありません。

基本毎日定時ピッタリに退勤できます。3月や12月の繁忙期でも、残業は月10時間以内におさまります。

【給与】

月給20万円〜30万円+賞与年2回+加算給(売上・管理手当など)

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。

※時間外手当は全額支給します。

• 加算給は平均1〜5万円を支給

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案件の難易度によって、加算給を支給しています。レベルの高い関数を用いてデータ整理できるもの、顧客である大手信託銀行にシステムの説明ができるもの…など。頑張りをしっかり給与で還元する会社です。

<年収例>300万円(22歳・入社1年)

400万円(27歳・入社4年)

500万円(30歳・入社7年)

【休日休暇】

【年間休日127日】

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇
• 年末年始休暇(4日)
• 夏季休暇(3日)
• GW
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 慶弔休暇
• 有休と合わせて5日以上連続休暇の取得も可能です

【福利厚生・待遇】

• 給与改定 年1回(4月)
• 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:2〜3ヶ月分)
• 交通費支給(月10万円まで)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当
• 役職手当
• 職能手当
• オフィス内禁煙

【チーム制だから安心】

• 先輩が手取り足取り教えます。

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仕事は社員2〜3名のチームで進めます。入社後、先輩が業務のイチから説明するためご安心ください。年金制度について、顧客とのやり取りの仕方、関数の使い方、資料作成方法…など、覚えることも多岐にわたりますが、業務に必要な知識は全て教えます。焦らず、徐々にできることを増やしていきましょう

リーダーもあなたのレベル感に合わせて、比較的簡単な業務を割り振るようにします。また、チーム制のため、質問・相談が気軽にしやすいのも特徴。困ったらいつでも先輩を頼ってください

【一緒に働く仲間】

• 長年働く社員が多い組織です。

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現在一般事務を担当している社員は、府中で5名(女性1名、男性4名)、箱崎で4名(女性1名、男性4名)。平均年齢は30代半ば。先輩たちの前職は、システム関連の仕事、スーパーのアルバイト、年金関連の事務など様々。働きやすさやスキルアップできる点に惹かれて入社される方が多いです。

定着率は90%以上と高水準。6〜7年働いている社員が多いです。社員同士は程よい距離感。仕事のスキマ時間に談笑したり、退勤後は皆さんすぐに家に帰宅したりと、メリハリをつけて働く社風です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

• 独りぼっちとは無縁の環境。

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今回の職場となるのは、FaithTrust株式会社の顧客である大手信託銀行。顧客先に常駐して支援するカタチとなります。

このような体制をとっている企業は、社員一人で業務を担うことも少なくありません。その場合、「一人で顧客対応をしていて、質問も周囲にできない不安がある」「自社の社員との関わりがなくて寂しさを感じる」といった不安が残ります。

一方、同社では同じビル内に社員の方が複数名いて、仕事も2〜3人で進めるとのこと。入社後は手取り足取り教えてもらえますし、仕事中も「今質問いいですか?」と気軽に相談し合えるような関係性なのだそう。

また、会社全体での従業員数は13人と少数精鋭組織のため、距離感も近め。これまでもご飯会・女子会などを開催して交流を深めているのだとか。

こうした安心できる環境があるから、定着率90%以上となっているのだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 大手信託銀行から褒められる

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大手信託銀行は多数の銀行で年金データを管理しています。別の銀行で扱っているシステムと異なる場合、大手信託銀行が使用しているシステム仕様に変換しないと、年金管理業務がスムーズに進まず苦労することになります。

そんなお悩みを解決するのが、今回募集される一般事務。Excel関数を使って、整備データや検証資料の作成を行なったり。『SQL』というデータ移行用のプログラム作成時に必要な言語を使って作業したり。日々の仕事が、大手信託銀行にとってはとても有難いことなのだといいます。

仕事に慣れれば、大手信託銀行に対してシステムや検証結果の説明をすることもあるのだとか。日頃から「資料が分かりやすい」「説明が上手」と感謝されることもあり、モチベーションアップに繋がっているとのことでした。

【厳しさ】 間違ってはいけないプレッシャー

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扱うものは、何千・何万とある年金所有者のデータ。なにか1つでも間違えると、進んでいた作業が中断され、チーム全員で再度イチからやり直しをしないといけなくなるとのこと。やり直しであれば残業時間が増えるだけですが、資料作成後にお客様がミスに気づいた際は大手信託銀行の信用問題にも発展するので、気を抜くことは許されません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 集中力のある方

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あらゆるデータを管理したり移行したりするため、おしゃべりをしながらできるようなものではありません。ミスのないよう進める必要があるため、1つの作業に集中して黙々と取り組める方に向いています。

【向いてない人】 自分から質問するのが苦手な方

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専門用語や使用する関数の種類が多いため、1日2日で身に付けられるものではありません。少しでも分からないものを減らしていくためにも、自ら先輩に質問ができない方は向いていません。