As one of the first Tokyo-based AI startups, we have been at the forefront of AI innovation since 2014.
Our journey has been marked by rapid growth and cutting-edge technological advancements, making us a prime destination for ambitious professionals seeking to make a real-world impact by solving a wide range of business problems.
While we've long been recognized for our expertise in AI-based document automation through our flagship product SmartRead, our mission is now evolving to encompass the complete automation of business processes.
Building on our advanced capability to accurately extract and comprehend key information from documents, we are developing sophisticated AI-powered workflow automation solutions that seamlessly connect information acquisition with subsequent actions.
Through these cutting-edge and comprehensive automation services, Cogent Labs aims to dramatically enhance business productivity and contribute to solving Japan's labor shortage challenge — creating a society where one person can generate the value of ten or even a hundred.
At Cogent Labs, we foster a culture of ownership and teamwork like a professional sports team.We are a meritocratic, results-driven team, looking for a self-starter and highly motivated individuals who thrive on challenges in a closely collaborating team environment.
While our engineering team faces exciting technical challenges everyday, the team maintains exceptionally high standards for each other, creating a supportive environment that encourages knowledge sharing and collaborative learning and work.
Also, if you're ambitious, you'll have plenty of opportunities to propose new ideas, own them and lead projects at any level.
Job Summary
For a Senior HRGA Staff, we are looking for an enthusiastic professional who can own recruiting activity end-to-end, and can build mechanisms to develop those talents to constantly grow within Cogent so they can become an excellent leader and contributor in the company.
Manage recruiting activities end to end
Lead employee engagement activities
Responsibilities And Duties
In order to accomplish the above mission, we expect the candidate to lead the following activities.
Recruiting
Leveraging various recruiting channels such as job boards, talent database, agents, referrals, source best talents the company can find globally
Manage entire recruiting process' effectiveness and efficiency including definition of goals & KPIs, hiring needs identification, Job Description development, interview process establishment, offer proposal and internal decision, negotiation with candidates, onboarding
Monitor process performance such as fill rate, speed of hiring, screening yield (efficiency), hiring budget efficiency etc., and propose improvement to senior HR manager
Employee Engagement
Based on Cogent's mid-long term vision, Culture and Values, define how HR can foster and instill Cogent's Culture and Values at the frontline level
Understand the current employee engagement, voluntary attrition status and define the plan to enhance employee engagement which leads to the committed, mission driven team
Review the situation with senior management team, discuss measures to improve employee engagement at both company level and department level
Manage and follow through employee engagement activities.
Qualifications And Skills
4-5 years of work experience as an HR recruiting staff in tech industry or generally technology driven industry
Advanced level proficiency with ATS (recruiting activity management tool)
Business English communication skills
Knowledge of labor laws
1-2 years of experience in employee engagement process
Experience in compensation & benefits
Mindset that ideal candidate has
A person who shares Cogent's vision and mission, and is able to take action for them.
A person able to work together as a team to achieve the most challenging goals.
A person with integrity, gratitude, respect and humility toward others.
A person who sees everything as his or her own, pays attention to details, and completes tasks on time.
A person with a strong desire to grow and take action to make today better than yesterday and tomorrow better than today.
A person who communicates accurately and precisely, distinguishing between fact and opinion, and actively and openly shares and absorbs information.
A person who accepts feedback from others in a positive manner and is able to provide constructive feedback to others with good intent.
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