〒- 東京都 文京区 本郷, 国立大学法人東京大学

仕事内容


――――――――――――――――

英語力を活かして研究者をサポートする

"縁の下の力持ち"ポジションで活躍しよう

――――――――――――――――

東京大学の研究室運営を支える

事務・秘書アシスタントスタッフ募集

研究者が研究に専念できるよう、

日常業務や身の回りのサポートを行うポジションです。

英語を使った学生・研究者対応も多く、

語学力を活かして裏方として活躍したい方に

ピッタリのお仕事です。

\\CHECK POINT//

週4~5日勤務

実働1日7時間

土日祝はお休み

長期休暇あり

時給1,600円

あなたのワークライフバランスを

大切にしながら働ける環境です。

勤務地は東京大学――。

落ち着いた研究室で、周囲と協力しながら

無理なく業務を進められます。

【業務内容】

研究室の日常業務を円滑に進めるため、

幅広いサポート業務をお任せします。



具体的には

  • 留学生を含む学生対応(英語での問い合わせ対応あり)
  • 外国人研究員の受け入れ・生活面のサポート
  • 伝票処理、収支簿の管理などの事務業務
  • Word・Excelを使用した文書作成
  • 学内システムを使った各種申請・手続き
  • 学内外との連絡・調整業務
  • 来客対応、お茶出しなどの秘書業務
  • 研究プロジェクト関連業務の補助

※※経理経験がなくても問題ナシ※※

経理の専門知識・経験は不要です。

Word・Excel・学内システムなど、

基本的なPC操作ができれば大丈夫

  • グローバルな環境で働こう
  • この職場の大きな特徴は、

    日常的に英語が使われるグローバルな研究環境です。

    留学生や外国人研究者からの質問対応など、

    英語でのコミュニケーションが発生する場面も多く、

    培ってきた英語力を存分に活かせます。

学生や教授、世界各国から集まる研究者との

日々のやりとりを通じて

語学力や事務スキルだけでなく、

国際的な視野や多様な価値観に触れながら

貴重な経験を積むことができます。

【主な研究内容】

当研究室では、

  • 量子コンピュータをはじめとする次世代計算機
  • 高セキュリティを実現する次世代通信技術

など、社会の未来を支える

最先端研究に取り組んでいます。

その研究活動を、事務・秘書アシスタントとして

身近な立場から支えることが

私たちの大切な役割です。

  • 30代~40代のスタッフが中心に活躍中
  • 実務・補佐と、柔軟な対応力が活かせます。

求めている人材


【必須条件】

  • 英語スキルをお持ちの方(読み書き・日常会話)

※留学生や外国人研究者からの質問対応があります

  • 基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel・Emailなど)
  • 伝票処理や収支簿の管理など、数字を扱う作業に抵抗がない方

※経理の専門知識・資格は不要です

【歓迎条件】

  • 英語を使った業務経験がある方
  • 総務・事務・秘書などの実務経験をお持ちの方
  • 落ち着いた環境で、コツコツと業務を進めたい方

【こんな方に向いています】

  • 人をサポートすることにやりがいを感じる方
  • 自分が前に出るより、周囲を支える役割が好きな方
  • 細かな依頼や急な変更にも前向きに対応できる方
  • 研究者や学生の身の回りを支える秘書的な業務にも抵抗がない方

*..*..*

【雇用期間】

2026年4月1日以降のできるだけ早い時期 ~ 2027年3月31日の勤務

(更新の可能性あり/最終任期満了日:2031年3月31日)

<更新について>

予算の状況、担当業務の進捗、契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、健康状況などを総合的に考慮して判断します。

なお、更新回数は最大4回までとし、在職期間は令和13年3月31日までを上限とします(状況により応相談)。

勤務時間詳細


【勤務時間】

9:00~17:00

(実働7時間/休憩1時間)

※休憩時間は希望により45分も可

  • 週4~5日勤務

契約更新期間:2026年4月1日以降のできるだけ早い時期 ~ 2027年3月31日の勤務

(更新の可能性あり/最終任期満了日:2031年3月31日)

休日休暇

  • 完全週休2日制(土日)

祝日+シフトによる休日あり

【休暇制度】

  • 年末年始休暇(12月29日~1月3日)
  • 年次有給休暇
  • 特別休暇(夏季休暇)

交通・アクセス


「東大前駅」より徒歩9分 「本郷三丁目駅」より徒歩13分 「根津駅」より徒歩9分

給与詳細


基本給:時給 1600円 〜

【手当】

  • 通勤手当(月上限5万5,000円)
  • 超過勤務手当

給与例


【月収例】

時給1,600円×1日7時間×週4日=17万9,200円

時給1,600円×1日7時間×週5日=22万4,000円

※月4週換算で計算した目安金額です。

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 社会保険(法令に則り適用)
  • 交通費規定支給

※55,000円/月まで(支給要件を満たした場合)

職場環境


研究者が研究に集中できる環境を整えることは、

研究成果そのものを支える大切な役割。

自分の仕事一つひとつが研究室全体を支え、

その積み重ねが、やがて社会や未来へとつながっていく――

そんな確かな手応えとやりがいを感じながら働くことができます。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

※敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)

選考プロセス


【1】応募

まずはこちらのページよりご応募ください。

【2】書類選考

応募書類には、メールアドレスをご記載ください。

※書類選考を通過した方にのみにご連絡します。

【3】面接

面接日は調整できますので、お気軽にご連絡ください。

【4】内定

※ご応募についての秘密は厳守いたします。

※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

※採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきますので、予めご了承ください。

【提出書類】

・東京大学統一履歴書

※下記、URLからダウンロードをお願いいたします。

https://www.u-

  • 提出書類はmailにて、ご送付ください

件名(Subject欄)は

「物理学専攻 特任専門職員応募」とご記載の上、

「adm-.s.u-」までお送りください。

※応募書類を受け取り次第、必ず返信いたします。

万が一、当方からの返信が届かない場合は、お手数ですがお問い合わせくださいますようお願いいたします。



  • 〒- 東京都 文京区 本郷, 国立大学法人東京大学

    英語力を活かして研究者をサポートする · 「縁の下の力持ち」ポジションで活躍しよう · 日常業務や身の回りのサポートを行うポジションです。 · ...


  • 〒- 東京都 文京区 本郷, 国立大学法人東京大学

    · ワークライフバランスを両立できます。 · また、大学という落ち着いた場所で、無理なく働くことができます。 今回募集するのは、東京大学で世界最高峰の研究活動をサポートする総務・経理スタッフです。 · ...


  • 東京都 千代田区 神田神保町, 株式会社コーピー Remote job

    The Bilingual Technical Project Coordinator supports delivery by ensuring clear accurate timely communication between clients project managers and engineering teams. · Track milestones deliverables and schedules across active projects · Maintain status dashboards and reporting ar ...


  • Tokyo Oracle Full time

    We are recruiting graduates for our consulting team in Tokyo. · We will provide effective introduction and proper use of Oracle Cloud services for our customers, · and help them achieve their goals and resolve their challenges by designing Oracle Cloud solutions. ...


  • Tokyo Oracle Full time

    We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That's why we're committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all. · ...


  • 東京都 千代田区 内神田, スパトレ株式会社

    We are seeking a Russian Language Instructor for a government project. · In this role, you will be expected to motivate students and help them acquire the Russian language skills necessary for their professional duties. ...


  • Tokyo Medtronic Full time

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. · Sr Clinical Research Spec · ...


  • Bunkyō NABLAS ¥4,000,000 - ¥12,000,000 per year

    + We embrace our mission “Discover the gradients, Towards the future” and continue to tackle difficult challenges daily as an AI research institute specializing in machine learning and deep learning. · + AI人材育成サービス“iLect’sシステム開発 · * 科学計算プラットフォーム“iLect System’の開発運用 · - R&D事業における ...

  • その他専門職

    2ヶ月前


    東京都 港区 三田, オーストラリア大使館

    The Agriculture Team at the Australian Embassy in Tokyo is seeking a highly motivated professional to resolve technical market issues, undertake research and analysis, and report on developments in Australia-Japan agricultural trade. · The ideal candidate will have high proficien ...


  • Tokyo Clarivate

    We are looking for a Sales Support Administrator to join our Sales Team in Tokyo Japan. This is an amazing opportunity to work on supporting sellers and managers, providing help with sales opportunities and coordinating with other departments to ensure smooth sales operations. · ...


  • Tokyo IQVIA Full time

    We are seeking an Associate Consultant (PRO) to join our team at IQVIA Japan. · Conduct Outcome Research to generate evidence in healthcare and public health domains. · Design and implement diverse research methodologies. · ...


  • Tokyo Boston Consulting Group Full time

    We Are BCG XWe're a diverse team of more than 3,000 tech experts united by a drive to make a difference. · Leveraging BCG's global network and partnerships with leading organizations, · BCG X provides a stable ecosystem for talent to build game-changing businesses, · products,and ...


  • Tokyo Boston Consulting Group Full time

    We are looking for a talented individual to join our team as a Talent Acquisition Specialist. As a member of our Consultant Recruitment Team, you will work closely with BCG partners and be responsible for all recruitment-related tasks. · Our ideal candidate has experience in huma ...


  • Tokyo Boston Consulting Group (BCG)

    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities.We help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, · building competitive adva ...


  • Tokyo Boston Consulting Group Full time

    We are seeking a Staffing Coordinator to join our HR Team. The successful candidate will be responsible for coordinating consultant project assignments and collaborating with senior management and team members to drive organizational performance improvement. · ...

  • Christian Dior

    2ヶ月前


    Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵

    This is a limited internship position at Dior available only to students. If there is future need, we will explore possible internships based on skills and experience. · If you are interested in gaining internship experience in your area of interest at Dior, please apply here. · ...


  • Chiyoda Cactus Communications

    We are looking for a Customer Engagement Manager who will work closely with the CRM team on projects across customer sentiment, engagement upselling and cross-selling campaign execution & management.This is an excellent opportunity where you can apply your skills learn new skills ...


  • Tokyo Manulife Full time¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    Manulife is seeking new contract staff for its Contact Centre Agent Support Desk (IA) role.The successful candidate will be responsible for handling inquiries and requests from business partners and customers, as well as assisting with the development of business processes and pr ...


  • Tokyo Manulife Full time

    +We are looking for Collection Staff (Revival Duty). · +Social insurance complete · Benefit one system · Variety of training systems (English, Japanese included) · ...


  • Tokyo Manulife

    We are looking for a Recovery Staff who can help our customers with their recovery process. · Check documents related to recovery applications · Guide customers on the outcome of their recovery applications · Manage payments related to recovery insurance · ...


  • Tokyo AECOM ¥6,000,000 - ¥10,000,000

    +AECOM Japan seeks an experienced Environment Consultant to join their team in Tokyo. The successful candidate will have at least 5 years of experience in environmental management, labor safety, and social impact assessment consulting services. · +Environmental management consult ...