Description
※本ポジションの勤務地は大阪市住之江区の物流拠点です。
アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。
【HR業務】
ワークフォースアナリストのサポートのもと、以下の業務を行って頂きます。
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の出欠確認
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・配置表の作成
・シフト変更ならびに申し出の手続き
・労働力確保に向けた派遣会社との調整ならびにコーディネーション
・新入社員向けの勤怠システムに関するトレーニング
・各種人事関連届出サポート
・採用活動サポート
【総務業務】
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・社内美化の企画、運営
・掲示物/ポスターの作成およびアナウンス業務
・社内カイゼン活動の事務局業務
・社内システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■ゼネラルマネージャーのサポート業務
・スケジューリング/Meetingの設定/出張の手配等
■社内イベントの企画・運営サポート業務
毎月のバースデー、ディナーパーティー企画、季節の催し物
■来客対応業務
・ビジター来社時の応対
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
Amazonでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。
※現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。
※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。
Basic Qualifications
- 社会人経験3年以上
- エクセルスキル中級以上(VLOOKUP、ピボットは必須)
- ビジネスレベル以上の日本語力
Preferred Qualifications
- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上(対象はアルバイトでも可)
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- 人材派遣会社との実務経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン)
- 物流または製造業での現場、事務経験があれば尚可
- 通常会話程度の英会話ができれば尚可
- 英文メールの読み書きができれば尚可
- 【コンピテンシー】
- チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
- 向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
- 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
Company
- Amazon Japan G.K.
Job ID: A3146099
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Osaka Amazon Full time¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year※本ポジションの勤務地は大阪市住之江区の物流拠点です。 · アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 · ...
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Kyobashi, Tokyo Astellas PharmaWe are seeking a People Services Operations Administrator to join our team at Astellas. The successful candidate will be responsible for supporting payroll operations, including payroll processing, benefits administration, and employee communications. · ...
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Osaka Takeda Full timeTakeda Business Services (TBS) is seeking a highly skilled Payroll Lead to take charge of our payroll functions. · The primary responsibility will be to ensure accurate and timely payment of payroll expenses and taxes. · ...
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Finance Executive
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Osaka HiltonThe Marcom Manager is responsible for the promotion of the hotel, its image, facilities and services to the general public, customers, the hotel and the community. He / she is also responsible for gaining positive exposure for the hotel in mass media and the community, as well as ...
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Osaka Marriott Full timeThe Assistant Restaurant Manager will assist in the daily supervision of restaurant operations and assist with menu planning. They will maintain sanitation standards and assist servers and hosts on the floor during peak meal periods. · ...
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Sales Consultant
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Greater Osaka Area MOBILIZE Talent Acquisition ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearA global automotive manufacturer is seeking Sales Consultants for its directly operated retail location in Osaka & Yokohama. · ...
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Osaka CBRE JapanThis is a customer and team-facing role that provides exceptional customer service and business support, contributing to the continued growth and success of the business.You will deliver comprehensive and flexible administrative services to our client. · ...
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Osaka Marriott Full time$800,000 - $1,000,000 per yearThe Food Beverage Director oversees the development and implementation of departmental strategies for food and beverage/culinary operations. They ensure employee satisfaction, focus on growing revenues, and maximize financial performance. · Develops property-wide strategies to de ...
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Osaka Marriott Full timeThe position is accountable for proactively soliciting and handling sales opportunities to achieve personal sales goals. · ...
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Osaka JLL Full time¥11,000,000 - ¥16,000,000JLL is looking for talented professionals who will be responsible for managing complex Data Center Newbuild Construction and Fit-Out Projects from start to finish. · Must be able to work in a fast-track environment with data centre (or similar critical facilities / environment co ...
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Quality Manager
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大阪市, Osaka, Japan GuidepointThe Client Service team connects Guidepoint's clients with subject-matter experts to better inform their business decisions. They take the time to understand each client's specific research needs and deliver the experts closest to the topic, often within hours · Jumpstart Your Ca ...
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Osaka, Osaka IntuitiveThe Field Trainer will deliver da Vinci System technology in-service including advanced technology training and system technology skills development activities. · Conduct da Vinci Surgical System training programs for surgical teams at designated locations. · ...
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Osaka Cognizant ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per yearWe seek a solution to strengthen testing across our client's P&C insurance ecosystem.Including policy administration claims processing underwriting systems customer engagement platforms.The Test Analyst will engage with client stakeholders identify testing needs lead collaborativ ...
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Greater Osaka Area Guidepoint ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearThe Client Service team connects Guidepoints clients with subject-matter experts to better inform their business decisions. · They take the time to understand each client's specific research needs and deliver the experts closest to the topic, often within hours. · The Intern will ...
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Osaka, Osaka Cathay Pacific ¥3,730,200 - ¥3,742,000 per year+Job Summary · Aircraft mechanic role for Cathay Group aircraft in Kansai Japan. · +ResponsibilitiesPerform operational functions ensuring delivery of safe travel experience. · Maintain aircraft parts store stock. · ...