Tokyo Telexistence
Who we are and what we do
Telexistence develops remote-controlled robots with artificial intelligence, with the mission to change robots, the structure, and the world. Gathered by highly expert professionals worldwide, the engineering team consistently develops robotic hardware, software, and AI technology in-house. TX aims to expand the scope of robotics activities beyond the factory floor and transform the fundamental nature of labor society.
About the Role As the Head of Talent Acquisition, you will own the entire hiring strategy and execution at a fast-growing, high-performance organization. This is a hands-on leadership role that combines employer branding, pipeline development, and operational excellence. You will work closely with executive leadership to shape our hiring philosophy, scale recruiting processes, and build a world-class team that supports our ambitious growth.

Key Responsibilities

  • 1. Strategic Leadership
  • Develop and continuously refine the company-wide talent acquisition strategy  aligned with business goals
  • Monitor market trends and talent intelligence to ensure proactive talent acquisition planning
  • 2.Execution & Process Optimization
  • Manage and optimize the end-to-end hiring process, from sourcing to onboarding
  • Implement and own recruiting metrics (e.g., TTF, Cost per Hire, Source of Hire, Offer Acceptance Rate)
  • Ensure hiring velocity and quality of hire are maintained across all functions
  • 3. Team Management & Development
  • Build,  mentor, and scale a high-performing TA team (internal recruiters and/or agencies)
  • Establish and track team KPIs and OKRs
  • Create playbooks, workflows, and scalable systems for efficient hiring
  • 4. Employer Branding & Candidate Experience
  • Lead employer branding efforts through storytelling, media, and PR campaigns
  • Design and execute a candidate experience strategy that reflects company values
  • Represent the company externally at events, conferences, and networks
  • 5. Stakeholder Collaboration & Influence
  • Partner with CxOs, EVPs, and Heads to define hiring needs and drive decisions
  • Act as a thought leader in the organization regarding hiring best practices
  • Communicate data-driven insights to influence hiring prioritization and budget allocation

Requirements

  • 8+ years of experience in talent acquisition, with at least 3 years in a leadership role
  • Proven experience building and scaling hiring operations in a high-growth environment (startup or tech preferred)
  • Strong analytical mindset with a track record of improving hiring metrics
  • Deep understanding of employer branding, sourcing strategies, and funnel optimization
  • Excellent stakeholder management and executive communication skills
  • Native level Japanese and Business-level English

Preferred Qualifications

  • Experience in IPO-preparation phase or rapid global expansion
  • Familiarity with ATS, CRM, and hiring analytics platforms
  • Exposure to technical and non-technical hiring across multiple markets
Employment Terms Contract Term: No fixed term Probation Period: 3 months (may be extended up to 6 months) Work Location: Headquarters office – Heiwajima, Ota-ku, Tokyo (May be subject to change to another location designated by the company) Working Hours: 10:00 AM – 7:00 PM (8 working hours/day with a 1-hour break) Holidays: Saturdays, Sundays, and national holidays (including year-end and New Year holidays) Salary: Annual salary system Social Insurance: Full coverage under the Japanese social insurance system Please note that your job responsibilities may be subject to change after joining the company. This may include changes to the scope of responsibility, reporting lines, or team assignment. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

  • Tokyo Korn Ferry

    世界有数のライフサイエンス企業をサポートする、RPO Talent Acquisitionチームの一員として活躍できる素晴らしい機会です。 · ...


  • 東京都 中央区 銀座, SotaTek

    SotaTekジャパンの事業拡大に伴い、優秀なIT人材を獲得するためのシニア採用担当(Talent Acquisition Specialist)を募集します。グローバルな環境で、採用戦略の立案から実行までをリードしていただきます。 · アピールポイント:業界トップクラスの高待遇 年収700万円〜1,000万円提示可能。あなたの経験とスキルを正当に評価します。 · ...


  • Tokyo Specialized Group ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Cluster Talent Acquisition - Luxury Hotel · Our client, a leader in the hospitality sector, is looking for an experienced Cluster Talent Acquisition professional to support the opening of an ultra-luxury hotel. · This is a unique chance to help create a top-tier hospitality desti ...


  • Tokyo KPay Group ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Resumen · 岟代できべと KPay ゖ:KPay ト(KPay)で ,: SIMPLU,: SMART,: SEAMLESS ,)2 SECURE0n Technology Solution そ4 KPAYGroup2 · 52,thousand, above's business to support .Talent acquisition recruiter strategy and execution · Salesperson recruitment plan and implementation · Candidate commun ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥7,200,000 - ¥15,120,000 per year

    Korn Ferryで,0RPO Talent Acquisition Specialist (RPO 2)1! · ATS (3Applicant Tracking System),478 uf1569 · ...


  • Tokyo AnyMind Group

    新規事業であるライブコマース事業の立ち上げを担う。中華圏や東南アジアにおいてはすでに市場拡大が急速に進んでいるライブコマース事業ですが、日本市場においても大きなポテンシャルがあります。 · ...


  • Tokyo, Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 - ¥9,200,000 per year

    Recruiting Coordinator, Talent Acquisition · AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    Korn Ferryのメンバーとして、RPOタレントアクイジションスペシャリストは、onsite/offsite環境でのClient企業への候補者のソーシング、マーケティングなどの優れた採用プロセスの提供を通じ、クライアントとの関係を構築します。該当するスキルを持つ人材を求めています: ...


  • Tokyo (株)カオナビ

    このポジションは、経営戦略や全社の組織課題に基づいて、人事領域での課題設定と解決を牽引することを目的としています。現状の採用拡大フェーズにあるため、まずは採用領域から注力します。 · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    RPO Senior Talent Acquisition Partnerは、ケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として活躍いただけるポジションです。Hiring Managerと密に連携し、信頼されるビジネスパートナーとして、戦略的かつ実行力のある採用支援を行っていただきます。 · ...


  • Tokyo, Tokyo AnyMind Group ¥15,000,000 - ¥25,000,000 per year

    総合的なマーケティングソリューションを提供し、ライブコマース事業の立ち上げを行う責任者として中華圏や東南アジアで市場拡大が急速に進んでいるライブコマース事業、日本市場においても大きなポテンシャルがあることが明らかです。 · ...


  • Tokyo HAK JAPAN ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    PR/コーポレートコミュニケーションの責任者ポジションを募集しています。経営と直結し、「会社の声」を創る立場です。 · 裁量が大きく、ゼロから仕組みを作れるフェーズ · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    +「飲食業界向けの予約管理システムや関連サービスを提供する企業です」 · +「レストランの予約や顧客管理を効率化するためのソリューションを提供し、店舗運営の最適化をサポートしています。オンライン予約システムを通じて、顧客体験の向上に貢献しており、予約の管理やキャンセル防止、 顧客データの活用によるマーケティング施策の強化も可能です。」+「成長著しいフェーズにあり、この度B2C事業立ち上げ及び拡大のため【事業戦略立案・実行を行う責任者】 · を募集いたします。28か国・地域から優秀な人材が集う多様性に富む組織で、お客様に最高의体験を提供するための挑戦に参加 ...


  • Tokyo Korn Ferry

    · The Role世界有数のライフサイエンス企業をサポートする、RPO Talent Acquisitionチームの一員として活躍できる素晴らしい機会です。Hiring Managerと連携し、Business Partner及び信頼できるAdvisorとして専門知識を提供します。 · ...


  • 東京都 区, 株式会社アクシアム ¥4,000,000 - ¥12,000,000 per year

    ヘルステック企業における事業計画策定、事業推進、資金調達と経営・財務の観点から経営に貢献していただけるポジションです。 · 経営企画、IR経験をお持ちの方におすすめです。 · ...


  • Tokyo Specialized Group ¥10,000 - ¥50,000 per year

    ++私,SCM · ++ 「SCM5 · + ヲ/////////--- · + ...


  • Tokyo Telexistence

    Telexistence develops remote-controlled robots with artificial intelligence, · About the Role As the Head of Talent Acquisition, you will own the entire hiring strategy and execution at a fast-growing, high-performance organization. ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo W3Global ¥9,000,000 - ¥16,000,000 per year

    As Head of Talent Acquisition, you will lead the company's hiring strategy across all business units-Engineering, Business, and Corporate. This is a strategic and hands-on leadership role in a high-growth environment where the team plans to scale from 130 to over 1,000 employees. ...


  • Shibuya INFORICH Inc. ¥1,000,000 - ¥12,000,000 per year

    + · グローバルに展開するINFORICHグループの法務部長(責任者)として、各国の子会社と連携しながら、上場企業としてのガバナンス対応から新規事業/海外展開/M&Aまで幅広い法務戦略に携われるポジションです。語学力や国際感覚を活かしつつ、法務の立場から経営に近い意思決定に関与できるやりがいのある環境です。 · + ...


  • Tokyo KPay Group ¥60,000,000 per year

    KPay · 六,2,3,4 6 · Talent Acquisition Recruiter · ...


  • Tokyo 株式会社カオナビ ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    人事採用担当は、事業会社における中途採用業務経験3年以上と、複数のチャネルを活用した採用経験を持つ方を募集しています。優秀な人材の発掘と育成に取り組む団体です。 · ...