Head of Talent Acquisition

3週間前

Shinjuku-ku, Tokyo W3Global ￥9,000,000 - ￥16,000,000 per year

Location:
Shinjuku, Tokyo, Japan

Company:
Confidential AI Startup

Employment Type:
Full-time

Salary:
¥9,000,000 - ¥16,000,000 annually

Includes base salary, fixed overtime (50 hours), and stock options
About The Company
This confidential AI startup was founded in 2023 and is now in its third fiscal year. Backed by a publicly listed parent company, it is rapidly scaling with a strong focus on developing and delivering advanced AI technologies, including large language models and generative AI solutions.

With a mission to "create a sustainable future society through AI," the company has developed proprietary AI products that have received high recognition in the Japanese market. It continues to invest in innovation and talent as it aims to become a top-tier leader in the domestic AI industry.

Role Overview
As
Head of Talent Acquisition
, you will lead the company's hiring strategy across all business units-Engineering, Business, and Corporate. This is a
strategic and hands-on leadership role
in a high-growth environment where the team plans to scale from 130 to over 1,000 employees.

You will work closely with executive leadership and manage a blended team of in-house and contract recruiters. Your role is critical in building a world-class recruitment infrastructure and bringing in top-tier talent, both locally and globally.

Key Responsibilities
Strategic Hiring

  • Plan and execute hiring strategies for all functions.
  • Collaborate with business units and C-level stakeholders.
  • Develop new sourcing channels and hiring funnels using internal and external resources.

Executive & Global Talent Acquisition

  • Lead executive-level hiring initiatives.
  • Drive recruitment of international talent, especially technical experts.
  • Attend industry events and build strategic hiring pipelines globally.

Operational Infrastructure

  • Standardize recruitment processes and continuously improve them.
  • Build hiring dashboards and analytics tools for KPI tracking.
  • Adapt hiring operations for remote, multilingual, and cross-border scenarios.

Employer Branding & Events

  • Build and implement employer brand strategy.
  • Manage digital and offline hiring campaigns.
  • Plan and host recruitment events including open houses, tech talks, and meetups.

Innovative Recruitment Techniques

  • Test and introduce new technologies including AI-based hiring tools.
  • Pilot advanced screening methods such as case studies, job simulations, or trial workdays.
  • Develop strategies to engage passive talent pools.

Team Structure
(Corporate HQ - 13 Members)

  • Corporate HQ Director
  • HR Manager
  • HR Planning & Org Development
  • Labor Specialist
  • PR Team
  • Engineer & Business Recruiters (internal/contractors)
  • Recruiting Ops
  • Corporate Strategy, Admin, Assistant Staff

Candidate Profile
Required (Group A Or Group B)
Group A (High-Potential 30s)

  • Age: 30-39
  • Hired 10-20 engineers annually
  • Experience with mid to senior hiring levels
  • Managed 3+ full-time HR/recruiters
  • Hands-on experience in agency/vendor management and budget planning

Group B (Experienced 40s)

  • Age: 40-45
  • Led 100+ hires annually across multiple departments
  • Experience with executive search, hiring strategy, and employer branding
  • Managed 5+ HR staff
  • Able to resolve complex recruiting challenges with clear solutions

Preferred

  • Business-level English
  • Engineering background or technical hiring experience
  • Executive search or headhunting experience
  • Global hiring experience
  • Data-driven approach to recruitment
  • Talent marketing or employer branding experience

Why Join

  • Strategic Ownership: Total control from strategy to execution
  • High-Impact Role: Executive support and hiring-first culture
  • Global Reach: Opportunities to attract and engage top global talent
  • Innovation-Driven: Encouraged to try unproven yet promising hiring models

Work Arrangement

  • Primarily in-office at Tokyo HQ
  • Remote work allowed one day per week (subject to change)

Hiring Process

  • Application Screening

  • Interviews (3 rounds)

  • Recruiters (external)

  • HR & Corporate Directors

  • Final Interview with CEO

  • SPI Test & Reference Checks (pre-offer)

Other Notes

  • Hired under the parent company, with secondment to the AI subsidiary
  • Same office location and working conditions
  • Stock options available at offer stage

  • Head of Talent Acquisition(ヘッド オブ タレント アクイジション )

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Renesas Electronics ￥5,000,000 - ￥15,000,000 per year

    現在、当社では日本国内の採用活動を統括する「Head of Talent Acquisition」ポジションを募集しております。特に、大学とのリレーション構築および若手・初期キャリア層の採用戦略に強くフォーカスしたポジションです。 · タレントアクイジション全体のリーダーシップ · 日本国内における中長期の採用戦略の立案および推進 · 採用チーム(リクルーター・コーディネーター)のマネジメントおよびプロセス改善 · ダイバーシティ・エクイティ・インクルージョン(DE&I)を意識した採用戦略の推進 · 大学卒以上 · タレントアクイジション領域で10年以上 ...

  • Head of Talent Acquisition(ヘッド オブ タレント アクイジション )

    1ヶ月前

    Koto Renesas Electronics Full time￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    現在、当社では日本国内の採用活動を統括する「Head of Talent Acquisition」ポジションを募集しております。 · 特に、大学とのリレーション構築および若手・初期キャリア層の採用戦略に強くフォーカスしたポジションです。 · 本ポジションでは、国内の学術機関との長期的なパートナーシップの構築、革新的なキャンパスリクルーティングプログラムの設計・推進をリードいただき、あらゆる職種において優秀な若手人材および経験者採用を実現していただきます。 · 【主な業務内容】 · ◆ タレントアクイジション全体のリーダーシップ · 日本国内における中長期 ...

  • Talent Acquisition Specialist

    1ヶ月前

    Greater Tokyo Area RGF Professional Recruitment Japan ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per year

    大手デジタル・トランスフォーメーション企業のコーポレート本部にて、 · 中途採用リクルーターとして採用戦略立案からクロージングまで一気通貫で携わっていただきます。 · 各部門との採用ニーズ・人材要件の定義 · 採用戦略・採用計画の策定およびKPI管理 · 採用ブランディング・広報施策の企画推進 · エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラルなど多様なチャネル運用 · 候補者対応・面接調整・選考プロセス設計 · オファー面談・クロージング対応 · 採用プロジェクトの企画・推進(採用イベント、ツール導入など) · 企業内または採用代行企業での中途採 ...

  • Cluster Talent Acquisition

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per year

    Cluster Talent Acquisition - Luxury Hotel · Our client, a leader in the hospitality sector, is looking for an experienced Cluster Talent Acquisition professional to support the opening of an ultra-luxury hotel. · This is a unique chance to help create a top-tier hospitality desti ...

  • Recruiting Coordinator, Talent Acquisition

    3日前

    Tokyo AlphaSights ￥4,600,000 - ￥6,000,000 per year

    入社月:2026年 1月5日 (相談可) · AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...

  • Recruiting Coordinator, Talent Acquisition

    3週間前

    Tokyo, Tokyo AlphaSights ￥4,600,000 - ￥9,200,000 per year

    Recruiting Coordinator, Talent Acquisition · AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...

  • RPO Senior Talent Acquisition Partner

    2週間前

    Tokyo, Japan Korn Ferry ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    · 世界有数のケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として、採用のプロフェッショナルとして活躍いただけるポジションです。 · クライアントのニーズに基づいたマルチチャネルのソーシング戦略の立案・実行 · 現在および将来の採用に向けた人材プールの構築 · クライアントとの定期的なミーティング、採用プロセスの最適化提案 · ... ...

  • RPO Senior Talent Acquisition Partner

    2週間前

    Tokyo Korn Ferry ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    RPO Senior Talent Acquisition Partnerは、ケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として活躍いただけるポジションです。Hiring Managerと密に連携し、信頼されるビジネスパートナーとして、戦略的かつ実行力のある採用支援を行っていただきます。 · ...

  • Head of Talent Acquisition

    2ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥1,800,000 - ￥2,500,000 per year

    We are seeking a Head of Talent Acquisition for a leading company in the SaaS industry. This role involves leading a diverse, multilingual team focused on strategic hiring.Work with executives and department heads to create recruitment strategies that match business goals. · Plan ...

  • Talent Acquisition Recruiter

    5日前

    Tokyo KPay Group ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year

    Resumen · 岟代できべと KPay ゖ：KPay ト（KPay）で ,： SIMPLU,： SMART,： SEAMLESS ,）2 SECURE０n Technology Solution そ４ KPAYGroup２ · 52,thousand,　above's business to support .Talent acquisition recruiter strategy and execution · Salesperson recruitment plan and implementation · Candidate commun ...

  • Head of Talent Acquisition

    2ヶ月前

    Shinjuku W3Global ￥9,000,000 - ￥16,000,000 per year

    As Head of Talent Acquisition, you will lead the company's hiring strategy across all business units-Engineering, Business, and Corporate. This is a strategic and hands-on leadership role in a high-growth environment where the team plans to scale from 130 to over 1,000 employees. ...

  • Head of Talent Acquisition

    2週間前

    Tokyo Telexistence ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    As the Head of Talent Acquisition, you will own the entire hiring strategy and execution at a fast-growing, high-performance organization. This is a hands-on leadership role that combines employer branding, pipeline development, and operational excellence. · ...

  • Head of Talent Acquisition

    3週間前

    Shinjuku-ku, Tokyo W3Global ￥9,000,000 - ￥16,000,000 per year

    As Head of Talent Acquisition, you will lead the company's hiring strategy across all business units-Engineering, Business, and Corporate. This is a strategic and hands-on leadership role in a high-growth environment where the team plans to scale from 130 to over 1,000 employees. ...

  • Head of Supply Chain Management

    2週間前

    Tokyo Specialized Group ￥10,000 - ￥50,000 per year

    ++私，SCM · ++ 「SCM５ · + ｦ/////////--- · + ...

  • Head of HoReCa

    2ヶ月前

    Tokyo Michael Page ￥11,000,000 - ￥15,000,000 per year

    グローバルブランドでオンプレミス戦略をリードするポジションです。活気あるチームを率い、ブランド体験を広げるリーダー職です · セールスチームのリーダーシップを発揮し、目標達成に向けた指導とサポートを行う · 効果的な販売戦略を立案し、ブランド認知度と市場シェアを向上させる · 市場動向や競合分析を行い、販売計画を最適化する · 主要顧客との関係構築と維持を促進する · チームメンバーの育成とパフォーマンス管理を実施する · セールスKPIの追跡とレポート作成 · 他部署との連携を通じてプロジェクトを成功に導く · 新規ビジネスチャンスの発掘と提案 · 営 ...

  • Head of AI

    9時間前

    Tokyo AnyMind Group ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    AnyMind JapanのDX & AI事業部は、テクノロジーとAIを駆使し、クライアント企業のビジネス変革を推進する戦略的パートナーです。 私たちは、以下の3つの強みを活かし、クライアントのデジタル変革を包括的に支援しています。 · ①戦略立案から実行支援までのEnd-to-Endケイパビリティ ・ビジネス戦略策定からテクノロジー実装まで一気通貫で提供 ・クライアントと共に変革の構想から成果創出までを伴走 · ②先進的なテクノロジー活用とイノベーション創出 ・AI/MLを活用した高度なデータ分析・予測モデルの構築 ・クラウドネイティブなソリューション ...

  • Head of Live Commerce

    5日前

    Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per year

    総合的なマーケティングソリューションを提供し、ライブコマース事業の立ち上げを行う責任者として中華圏や東南アジアで市場拡大が急速に進んでいるライブコマース事業、日本市場においても大きなポテンシャルがあることが明らかです。 · ...

  • Senior Manager, Talent Acquisition team

    9時間前

    Japan, Tokyo Sony Interactive Entertainment ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per year

    PlayStationはエンターテインメント体験を創造するチームに入社される方を中途採用・新卒採用・派遣・契約社員・アルバイト採用という形で採用しています。 · ...

  • Talent Acquisition Recruiter

    6日前

    Tokyo KPay Group ￥60,000,000 per year

    KPay · 六,２,３,４ ６ · Talent Acquisition Recruiter · ...

  • Head of Talent Acquisition

    2ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per year

    We are seeking a Head of Talent Acquisition for a leading company in the SaaS industry. This role involves leading a diverse, multilingual team focused on strategic hiring. · Work with executives and department heads to create recruitment strategies that match business goals. · P ...

  • Global Head of Legal

    1週間前

    Shibuya INFORICH Inc. ￥1,000,000 - ￥12,000,000 per year

    + · グローバルに展開するINFORICHグループの法務部長(責任者)として、各国の子会社と連携しながら、上場企業としてのガバナンス対応から新規事業/海外展開/M&Aまで幅広い法務戦略に携われるポジションです。語学力や国際感覚を活かしつつ、法務の立場から経営に近い意思決定に関与できるやりがいのある環境です。 · + ...