職務概要:
日本における日常的な総務・オフィス運営およびバックオフィス業務全般を統括し、多国籍社員が働きやすい環境を提供することを目的とする。多様な文化背景のメンバーと連携しながら、行政手続きの管理、規程類の整備、社内外の調整業務をスピーディーかつ正確に遂行できる方を求めている。
主な業務内容:
- 総務・オフィス管理(Administration)
・オフィス環境の保全、備品・オフィス用品の購買管理
・契約書・重要文書の保管およびファイリング
・総務・オフィス関連規程の策定および運用改善
・固定資産、機器、社用車、社宅・宿泊施設の管理
・社内イベント、会議、出張手配、来客対応の企画・運営
- 在留・ビザ等の行政手続きサポート
・外国籍従業員に関わる在留資格申請・更新手続きの管理
・入社時の生活立ち上げサポート(住居、保険、交通等)
・行政機関・自治体との届出対応
・人事部と連携した入退社関連手続きの総務サポート
- コンプライアンスおよび経理補助
・総務費用の予算管理および経費精算プロセス整備
・オフィス賃貸契約、商業登録などの更新手続き管理
・会社規則や各種行政手続きが法令・ローカルルールに準拠しているかの確認
- ベンダー管理・社内外コミュニケーション
・ビル管理会社、業者、サービスプロバイダーとの窓口対応
・本社(中国)および他拠点との連携調整
・突発的なトラブルへの対応、改善策の提案・実行
・部門横断的な課題解決および業務フロー改善の推進
応募資格(求める人物像)
・大卒以上(総務、経営管理関連専攻歓迎)
・総務・オフィス管理業務での実務経験 5年以上
・外国籍社員に関わる在留資格手続きの知識または実務経験を有する方
・高い調整能力、組織内外とのコミュニケーションスキルを有する方
・多様な業務を正確かつスピード感を持って遂行できる方
・柔軟性、責任感、ホスピタリティマインドをお持ちの方
・異文化環境への理解があり、丁寧なコミュニケーションができる方
・状況変化に柔軟かつ前向きに対応できる方
・自律的に課題を見つけ、改善提案ができる方
・組織を支えることにやりがいを感じる方
語学力:
中国語:母語レベル(優先度最高)
日本語:ビジネスレベル以上
英語:日常会話〜ビジネス歓迎
※中国語での社内外コミュニケーション・文書対応が多いため必須要件となる。
中文JD
职位名称:行政管理经理(Administration Manager)
工作地点:日本|东京
汇报对象: 行政事业部负责人
职位概述:
行政管理经理将全面负责公司在日本的日常行政与后勤支持工作,确保办公室运营高效顺畅,并为跨国员工团队提供专业的行政保障。该岗位要求候选人具备优秀的组织协调能力、较强的抗压性与服务意识,能够在多文化环境下稳定、高效地支持业务运作。
主要职责:
一、综合行政管理
负责公司办公室的日常行政管理工作,包括办公环境维护、物资采购、合同与文件归档管理;
制定并优化行政管理制度与流程,确保各项行政事务合规、高效;
监督公司固定资产、办公设备、车辆及宿舍管理;
组织协调会议、差旅、活动及外部接待事宜。
二、人员与签证支持
负责员工签证、工作许可、在留卡等的申请与续签流程;
协调外籍员工入职安排(住宿、交通、健康保险等);
跟进出入国在留管理厅及政府部门的相关手续;
协助HR处理员工入离职手续及行政支持。
三、财务与合规支持
管理行政费用预算与报销流程,控制成本支出;
协助公司银行账户、办公租约等行政文件的年检与更新;
确保行政事务符合当地法律法规及自由区政策要求。
四、团队与沟通协调
领导行政支持团队,分配任务并监督执行效果;
作为公司总部与当地政府、物业及外部供应商的主要联络窗口;
以解决问题为导向,及时应对突发事件或跨部门协调事项。
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;
5年以上行政或综合管理经验,有海外或中资企业驻外经验者优先;
熟悉日本签证及政府流程;
日语必须,英语流利,能与多国员工及政府机构高效沟通;
具备良好的组织协调与多任务处理能力,抗压能力强;
积极、稳重、责任心强,具备良好的服务意识与团队精神。
加分项:
熟悉中国企业在日本地区的运营模式;
有能源、制造业或大型项目管理公司背景者优先。
【応募方法】
日本語履歴書+職務経歴書(中国語版も)を
下記メールまで:
※件名に「総務マネージャー応募」と記載ください。
またはWeChat:HiredChina-HH023
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Chiyoda Palo Alto Networks ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per yearWe are seeking a colleague who possesses a thorough knowledge of best practices for building maintenance and operations, office management and external and internal customer services to join our awesome JAPAC Places Team. · Proactively oversee and manage day to day facilities ope ...
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総支配人室 人事総務マネージャー
2ヶ月前
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総務マネージャー(日本)
4週間前
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Japan IHG ¥80,000 - ¥160,000 per yearPassionate about providing exceptional marketing services? Want to be a part of the marketing team of the most respected global hotels and resorts brand? · Manager, Field Marketing Services, Japan & Micronesia owns marketing service program (i.e., FMS - Field Marketing Services) ...
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Japan IHG ¥5,230,000 - ¥8,160,000 per yearThe main responsibility of Design Manager, Japan & Micronesia is to manage and improve the workflow of interior design review for opening new IHG's Company Managed Hotels (CMH), Franchised Hotels and potential pre-pipeline hotels in Japan & Micronesia. ...
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総務マネージャー
1ヶ月前
Greater Tokyo Area HiredChina国际人才招聘网 ¥900,000 - ¥1,200,000 per year日本支社における日常的な総務・オフィス運営およびバックオフィス業務全般を統括し、多国籍社員が働きやすい環境を提供することを目的とする。多様な文化背景のメンバーと連携しながら、行政手続きの管理、規程類の整備、社内外の調整業務をスピーディーかつ正確に遂行できる方を求めている。 · オフィス環境の保全、備品・オフィス用品の購買管理 · 契約書・重要文書の保管およびファイリング · 総務・オフィス関連規程の策定および運用改善 · 固定資産、機器、社用車、社宅・宿泊施設の管理 · 社内イベント、会議、出張手配、来客対応の企画・運営 · 大卒以上(総務、経営管理関連 ...
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Tokyo A+E Global Media ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe are looking for an energetic and experienced Ad Sales and Business Development Manager, Japan to contribute to the overall growth of the advertising sales and partnership business and build strong customer and business partner relationships. · Manage personal goals and key par ...
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法務・総務マネージャー
2ヶ月前
Tokyo (株)アップルワールド ¥7,200,000 - ¥9,000,000 per year経営陣や事業責任者と密に連携し、法務領域から事業推進をリードしていただくとともに、総務領域でも経営基盤を支えていただきます。契約書のドラフト作成、レビュー、交渉支援や新規サービス・事業スキームに関するリーガルリサーチを行います。 · ...
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人事総務マネージャー
3週間前
Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥900,000 - ¥1,200,000 per year人事総務マネージャー|HR & GA Manager · 業種未経験歓迎/英語が活かせるグローバルな環境/アジアで最大級、世界でもトップレベルの総合物流サービスプロバイダー · 募集要項 · 会社概要 同社は自社独自の集荷・配送、通関業務、経営、カスタマーサービスを行っております。 · 業務内容 · ~業種未経験歓迎~ · 同社は中国国内に1300を超えるサービス拠点を抱えています。 · 中国およびアジアで最大級、世界でもトップレベルの総合物流サービスプロバイダーとなりました。 · 「航空輸送」「地上輸送」「情報」の3つのネットワークを高度に連携させるこ ...
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ホテル総務マネージャー
1ヶ月前
Greater Tokyo Area HiredChina国际人才招聘网 ¥3,000,000 - ¥9,000,000 per yearホテル総務マネージャー · ホテル内部の行政支援体制の全体的な企画・実行を担当し、オフィス管理、文書管理、制度構築およびプロセス最適化を含む業務を遂行する。ビジネス部門および各機能チームと連携し、その他の行政関連業務をサポートする。 · ...
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Tokyo Michael Page ¥10,000,000 - ¥18,000,000 per yearThis position involves leading a team of analysts while acting as finance business partner to senior leadership. · Leads FP&A cycle: budgeting forecasting variance analysis executive reporting. · Drives process improvements digital transformation using tools like Power BI. · ...
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カントリーマネージャー(日本)
1ヶ月前
Nakano SolaX Power ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per yearカントリーマネージャー(日本)の仕事は、 · 日本市場における事業戦略の策定・実行、 · 住宅用・産業用・大規模向け製品の販売目標達成、 · 営業・技術・サービスチームの構築および管理などを担当します。 · 日本市場における事業戦略の策定・実行 · 住宅用・産業用・大規模向け製品の販売目標達成 · 営業・技術・サービスチームの構築および管理 · 代理店・EPC・施工業者・主要顧客との関係構築 · 市場・政策・競合動向の分析および報告 · 製品認証・法令遵守・系統連系要件の管理 · 展示会・イベントでのブランドプロモーション · 売上予測・予算管理・営業レ ...
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旅行業界 - 日本カントリーマネージャー
4週間前
Tokyo Grand Circle Corporation ¥2,000,000 - ¥2,500,000 per yearGrand Circleのミッションは、学びと発見を中心に据えたエキサイティングで冒険的な旅行体験を通じて人々の人生を変えることです。日本での成功したプログラムを支えるため、当地域に拠点を置くカントリーマネージャーを募集しています。 · 英語に堪能で、読み書き、会話を難なく行えること。 · 日本語の母国語レベルのスキル(書面および会話)。 · 関連分野の学士号および旅行業務取扱管理者(「TAⅢ」(3種))または旅行サービス手配業務取扱管理者(「TSAA」(6種))の資格があると尚良い。 · 国際旅行業界での最低5年の経験。 · 優れたリーダーシップ、コミ ...