q_14】広報オペレーション(リーダー候補)

1ヶ月前

Tokyo Digital Agency, Government of Japan

Description
【募集背景

・業務内容】 デジタル庁の広報

・マーケティング部門の戦略実行力を高めるため、基盤構築、KPI設計と運用

・管理、予算管理、調達

・仕様書作成管理、文書管理、業務オペレーション最適化を横断的に担い、マネジメントするポジションです。 広報戦略に基づき、効率的で、再現性のある運営体制を構築し、デジタル庁および、広報

・マーケティング部門の活動、インパクトの最大化を推進する業務です。 デジタル庁の大臣室や幹部職員、民間人材、など幅広いステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、広報組織が効率的かつクオリティ高く活動できるよう、高いコミュニケーション能力と調整力、プロジェクト全体のマネジメントスキルが求められます。 広報

・マーケティング部門の組織のコミュニケーション品質を左右する重要な役割です。

具体的な業務内容は、以下の通りです。 1.広報オペレーション基盤の構築

・PR 業務プロセス

・基盤構築の設計

・改善

・業務手順書

・ガイドラインの作成

・広報部門の業務可視化

・管理体制の構築(タスク管理、役割定義など)

・会議体の整理、進行管理

・庶務業務の管理

・マネジメント 2.KPI モニタリング

・管理

・レポート

・広報活動における KPIのモニタリング

・進捗管理(メディア露出、SNS指標、認知、評判等)

・数値のレポーティング

・目標達成に向けた進捗モニタリングと課題抽出 3.予算管理、調達

・仕様書作成

・広報予算の執行管理

・広告部門/マーケ部門との連携による費用の最適化

・調達

・仕様書に係る文書作成 4.国会

・議員対応資料作成、照会業務対応

・広報施策への質問に対する回答案の作成 5.後援名義審査対応

・後援名義の関する審査、承認フローの実行、マネジメント

【採用予定人数】 1名

【募集期間】 令和8年3月31日まで ※定員に達した場合、期間内であっても公募を終了する予定です。 ※応募の状況により延長する場合がございます。

【選考プロセス】 書類選考の後、2〜3回程度の面接を予定しております。 通常、ご応募いただいてから内定まで4週間~6週間ほどかかります。 ただし応募者多数の場合は、面接調整の都合上、日程が延びる可能性がございます。予めご了承ください。 ※各選考の結果については2週間以内を目安に御連絡させていただきます。

【応募にあたる個人情報の取扱いについて】 今回の応募情報に関しては以下内容に基づき個人情報を取り扱います。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 応募にあたる個人情報の取扱いについて|デジタル庁

Requirements
・広報業務(PR、コーポレートコミュニケーション、ブランドコミュニケーション等)の経験

・KPI管理や数値分析の経験

・予算管理の経験

・プロジェクトマネジメントスキル

・業務フローや仕組みの改善経験(的確な課題設定→改善→業務に落とし込み運用することができる)

・業務フローやガイドラインの作成

・管理の経験

・多数の関係者に対して要点を的確に説明できる資料作成能力

・高いコミュニケーション力とステークホルダー調整能力

・論理的思考力、情報整理能力

・業務マネジメント(複数プロジェクトの同時進行管理)の経験

・データやファクトに基づき、細部と全体像の両方を見ながら判断できる力

・スピード感と柔軟性を持って動ける力

・チームワークを重んじ、高い自走力、主体性、熱意があること

Preferred Experiences
・PRエージェンシーまたは事業会社の広報企画

・運営管理の経験

・文書管理の経験

・危機管理広報の知識

・経験

・マーケティングやブランディングの理解

・ITサービスなどデジタルに関連する組織・事業における経験

・規模やフェーズの異なる複数の事業会社、もしくはPR会社など、複数の組織経験

We are looking for

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感及び使命感を持ち、業務に能動的に取り組める方

・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド

・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観

※なお、以下に該当する者は応募できませんので、予め御了承ください。 (a)日本国籍を有しない者 (b)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者

・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることが無くなるまでの者

・懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者

・日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者 (c)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

Working Conditions

Salary想定年収:700万~1,620万円 ※一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)に基づき、職務経験や職務内容等を勘案し、常勤職員との権衡を考慮して給与決定します。 ※ 想定年収は、賞与(年2回)を含む、週5日フルタイム勤務の場合の理論値となります。

Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 ※ただし、勤務地変更の可能性あり

Job Typeデジタル庁職員 ※身分は非常勤の一般職国家公務員となります。

Work hours【勤務日数等】 稼働日数:週5日 ※(上長の合意のもと)ご担当いただくプロジェクトの進行に支障のない範囲でリモートワークを実施いただくことが可能です。

<デジタル庁中途採用ページ(採用に関するよくある質問)>

【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) ※年次有給休暇は、7ヵ月目から次の1年間分として付与されます(例えば、1週間当たり5日契約で、全勤務日の8割以上勤務した場合、10日間分付与)。

【任期】 任期:年度更新 ※入庁時の任期は年度末迄(最大1年)です。年度末に勤務実績考慮の上、双方合意に基づき、更新(年度毎の再採用)を行います。

【試用期間】 試用期間:1か月 ※週4日以上勤務の場合に限る

【留意事項】 応募者が民間企業などとの兼業を予定している場合、原則として、採用された任期中に応募者が仕様書作成など直接関与することとなったプロジェクトに関連する調達案件への入札に関し、兼業で所属している事業者等の参加が制限されます。

【その他】 採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

Probation period1か月

Benefits

・健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び介護保険については、適用の対象となります。 ※週5日フルタイム以外の場合は対象外のものがあります。

・通勤手当は支給の対象です。

Company information

Nameデジタル庁

Established2021年9月1日

Headquarter Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Employees約1,100名

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    1ヶ月前

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  • q_14】広報オペレーション(リーダー候補)

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  • 総務スペシャリスト(ジュニア・ミドルレベル)/Business Operations Specialist

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    Tokyo, Tokyo Boeing ￥1,200,000 - ￥1,800,000 per year

    We innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...

  • 採用リーダー

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  • Investment Associate

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    We are seeking an Investment Associate (Analyst to Senior Associate level) who will be involved in the full investment lifecycle—from sourcing and underwriting to asset management and fundraising. · 3–8 years of relevant work experience in industries such as real estate, investme ...

  • Senior Recruiter

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    Tokyo AMS

    We are looking for a Senior Recruiter to join our team. · Lead vacancy consultation discussions to agree recruitment plans with hiring managers. · Inform attraction strategies, working with Sourcing and hiring managers. · ...

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    The People Partner plays a critical role in providing expert guidance and professional support to People Leader Partners, People Leaders, and the Philips People Services team on HR-related matters. · This role ensures alignment with local labor laws and organizational policies, · ...

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