Job Title

People Partner, Japan

Job Description
[English Follows]

Job Title
People Partner(人事オペレーション・労務専門)

【ポジション概要】

フィリップスでは、日本のPeople(人事)組織の一員として、労務、従業員対応、報酬、コンプライアンスなどの人事オペレーション領域を専門的に担う People Partner を募集しています。

本ポジションは、People Services(PPS)と連携しながら、従業員から寄せられる相談・ケース対応、労務関連オペレーション、コンプライアンス対応を中心に実務を遂行する役割です。

APAC & Japan のPeople Partner Lead(シンガポール)にレポートします。

• 労務・従業員対応の専門家として、各種ケースの対応・リスク判断・記録管理を実施
• 日本の労働法、就業規則、社内ポリシーに基づく人事オペレーションの実行とコンプライアンス確保
• 報酬・福利厚生・従業員データ管理など、People Services と連携した日常業務の遂行
• 懲戒対応や調査業務など、Employee Relations(ER)に関わるオペレーションのリード
• 危機発生時の人事オペレーション支援、必要な行政対応や書類管理の実施

【具体的な業務内容】

• 従業員からの各種問い合わせ・ケース(チケット)対応のハンドリング
• 労務問題、懲戒・苦情の実務対応(事実確認、記録作成、手続き進行)
• 日本の労働法に基づく制度運用、リスク判断、必要なエスカレーション
• 報酬・福利厚生に関する問い合わせ対応およびオペレーション
• PIP(パフォーマンス改善計画)の運用サポート(手続き、記録管理)
• HRポリシーや手続きの標準化、文書整備、コンプライアンス遵守のモニタリング
• People Services(PPS)と連携し、ケース管理・データ管理・報告業務を確実に遂行
• 法定福利、健康施策などの提供状況のチェックと運用
• 危機管理(CMT)に関わる人事業務の実行(情報収集、従業員対応など)

【このポジションに求められる実務経験】

• 労務、人事オペレーション、従業員対応などでの実務経験
• 日本の労働法への深い理解と、実務に基づく正確な判断力
• 人事、ビジネス、法学、または関連分野の学士号以上
• ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベルの英語力

■ 歓迎

• 多国籍企業や高度なコンプライアンスが求められる業界での経験
• 労基署対応、行政手続き、労使関連の対応経験

【求める人物像】

• 法令・事実に基づき、正確かつ公平に判断できる方
• 文書管理、記録作成、プロセス遵守を確実に実行できる方
• 従業員ともマネジメントとも落ち着いてコミュニケーションできる方
• 実務プロセスを一つひとつ丁寧に進められるオペレーション志向の方
• 変化がある環境でも安定した業務遂行ができる方

募集要項:

【契約期間】期間の定めなし

【試用期間】試用期間あり(原則として入社日より6ヶ月)

【業務内容】(雇入れ直後)上記のとおり(変更の範囲)会社の定める業務

【就業場所】(雇入れ直後)本社(麻布台ヒルズ) (変更の範囲)会社の定める就業場所

【就業時間】9:00-17:30 休憩時間:原則として12:00-13:00

【勤務形態】ハイブリット(週3日オフィス出社、週2日までリモート勤務可能)

【休日】毎週土曜日(所定休日)、日曜日(法定休日)、国民の祝日、年末年始(12月29日-1月4日)

【休暇】初年度有給休暇 最大20日間(2年度~5年度 20日/6年度以降 25日 付与)、CareLeave(年間10日間)、Sick Leave(年間最大30日間)ほか

【時間外労働】あり

※ただし、管理職での採用の場合は、残業代は支給対象外(深夜勤務手当、休日深夜勤務手当の支給はあり)

【給与】基本給 年収820~1100万円 ご経験により考慮します

【賞与】インセンティブ 20%

※インセンティブは毎年3月に支給。(会社業績、部門業績、個人評価によって変動あり)

※年度途中入社者は対象期間中日割計算あり

【手当】通勤手当の支給あり

【加入保険】社会保険(厚生年金保険、健康保険)・労働保険(雇用保険、労災保険)

【退職金制度】退職一時金および確定拠出年金の2本立て

【研修制度】 各種オンライン研修、入社後のサポート研修あり

【社内公募制度あり】社内でのキャリアチェンジを推進する制度として社内公募制度の体制あり

【その他】PhiliFlexポイント:72,000 ポイント(1ポイント=1円)

Job Profile Summary
The People Partner, Japan plays a critical role in providing expert guidance and professional support to People Leader Partners, People Leaders, and the Philips People Services team on HR-related matters. This role ensures alignment with local labor laws and organizational policies, while delivering consistent, high-quality HR services. A key focus is driving employee relations strategies that foster organizational stability and enhance employee experience.

As a representative of the People function, the role engages with the Country Leadership Team and relevant external institutions. This is an individual contributor position, reporting to the People Partner Lead for APAC & Japan, based in Singapore.

Job Responsibilities

• Acts as the primary advisor for People leaders on complex and high-risk employee relations matters, ensuring outcomes align with organizational goals, legal compliance, and employee well-being.
• Advising Country Leaders on People Strategies and response related to employee issues, during period of crisis or transformation.
• Deliver professional guidance to People Leaders and/or People Leader Partners on transformations (footprint/restructuring) from local/legal perspective and is responsible for the local execution.
• Act as a subject matter expert in local labor law application and compliance, advising People Leaders on hosted headcount and cross-border employment issue based on international mobility advice.
• Provide professional advice on performance improvement plans (PIP) ensuring adherence to local policies and best practices
• Handle disciplinary and grievance cases, ensuring accurate documentation and timely resolution with fairness and consistency.
• Conduct and support investigations related to the General Business Principles.
• Address and provide advisory support on rewards-related questions ensuring alignment with local guidelines and internal equity.
• Ensure consistent application of HR and government policies and practices across the organization.
• Monitor adherence to local labor laws, escalating potential risks to appropriate stakeholders.
• Drives standardization in the execution of People Function policies and processes, ensuring consistent application and compliance across the country to enhance efficiency and effectiveness.
• Act as a coach and thought partner to People Leader Partners, sharing expertise in employee and labor relations
• Ensure legally required benefits and health and well-being initiatives are provided.
• Execute Crisis Management Team decisions related to people matters within the country.
• Advice and execute on mergers, acquisitions, divestments, and reorganizations affecting local teams.

Education
Minimum Required Qualifications:

• Bachelor's / Master's Degree in Human Resources, Business Administration or equivalent.

Experience

• Relevant experience in HR processes, employee relations, labor relations and country-level HR Leadership preferably in a multinational or highly regulated environment

Language

• Native level of Japanese and Busuiness Level of English skills

【Philips について 】

私たちは医療技術(ヘルステック)企業です。私たちは「すべての人々が重要である」という信念に基づいて組織全体を構築し、世界中の全ての人々が私たちに相応しい質の高い医療にアクセスできるようになるまで、立ち止まることはありません。

一生をかけられる仕事をしましょう。人々の健やかな人生のために。

• 私たちの事業
• 私たちの歩んできた歴史
• 私たちの信念

もしこのポジションにご興味をお持ちいただけるようでしたら、全ての要件に当てはまらなくても構いませんので、ぜひ一度ご応募ください。

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当社のダイバーシティ&インクルージョンへの取り組みについては、 こちら をご覧ください。