仕事内容

• 仕事内容

人を支えることが好きな方へ

私たちは、職員一人ひとりが安心して働ける環境づくりを大切にしています。

総務・経理担当として、会社の"縁の下の力持ち"として活躍してみませんか?

経理の経験がない方でも丁寧にお教えします。あなたの細やかな気配りが、会社全体を支える力になります。

業務の幅が広く、やりがいも大きいポジションです。

将来的に環境啓発の企画広報にもチャレンジでき、成長のチャンスがたくさんある職場です。

• チームワークを大切にできる方を歓迎します。

【総務・経理担当の主な業務】

港区立エコプラザでの総務・経理のお仕事です。コンシェルジュのリーダーとしてパート社員やシルバー人材のとりまとめ役もお願いします。

具体的には・・・

• 経理業務全般:請求書・領収書の管理/月次・年次決算の補助/売上管理や小口現金管理/講師への請求書の発行/入金確認
• 総務業務全般:関係先との連絡調整/シフト作成
• 備品・設備の管理:備品発注/在庫管理/オフィス環境整備/修繕対応
• 施設利用の管理:登録団体の申請受付/一覧作成/貸室対応/アンケート集計/資源回収

など

【1日の仕事の流れ】

職員は早番遅番のシフト制です。

早番時の業務と遅番時の業務を繋ぎ合わせ、総合的な1日の流れとして記載しています。

(例)

1日の主な流れとしては、

開館準備?講師との連絡(講師依頼書・請求書など)/利用者対応?休憩?昼礼?区へ提出する書類の作成(月次報告書など)/社内の会計処理(伝票起票など)?閉館準備

となります。

※残業はほとんどなく、イベント等の都合で残業があった場合でも月5時間程です。ワークライフバランスを大切にしながら、安心して働ける環境です。

• サポート・研修体制

日々の業務は、施設運営に関する各種マニュアルが用意してあり、経験豊富な施設職員から丁寧に業務内容を説明させていただきます。

慣れるまでは先輩職員がサポートしますので安心してご勤務いただけます。

さらに、本部社員がいるので、困ったことや分からないこと、アドバイス等、長年多くの公共施設を運営している当社のノウハウ、これまでの経験を活かしたバックアップ体制が整っています。

また、環境に関する外部研修、ボランティア研修、接遇研修、安全管理研修、などの各種充実した研修を用意しています。

\\充実した研修制度//

まずは、日常業務を先輩社員とのOJTを通して身につけていただきます。その中で、全国で当社が運営している施設の同じ職を担うメンバーと課題や解決方法を共有するなど、それぞれの立場にあったスキルを磨いていただける充実した研修制度を用意しています。

【研修例】

<本部設定:全国運営施設共通>

・入社時研修

・ステップアップ研修

・情報セキュリティ研修

・法律、制度改定時対応研修

・SNS(広報)研修

・MFA(メディックファーストエイド)研修

・マネジメント研修

・総務経理研修【ベーシック】

・総務経理研修【全担当者向け】

・労務管理研修

など

<施設ごとに設定されている研修>

・環境に関する外部研修

・伝達力向上研修

・接遇研修

・安全管理研修

・個人情報保護研修

・施設間交流研修

など

研修のほか、環境関連施設・展示会見学、防災館見学など、研修や会議、見学を通して、仕事仲間と切磋琢磨しつつ、情報を共有して、新しい企画につなげることができます。

\\港区立エコプラザのご紹介//

港区在住、在勤、在学の方々を中心に、誰でもが気軽に集まり、環境について理解を深めることができる場とした空間です。

館内で見られる植物やビオトープ、生きもの展示などはもちろん、環境に関する図書を約1,500冊以上用意し、さらに季節ごとに多彩なイベント・講座を企画して、お子さまからシニアまで、いつでも楽しく環境について学べる機会をサポートをしています。

また、地域の施設や町内会、企業や学校と連携した企画やお祭りに参加し、環境学習の地域拠点としての役割も担っています。

【エコプラザの3つのテーマ】

大きく分けて3つのテーマを掲げています。

1.脱炭素・気候変動・・・省エネルギー行動の推進、再生可能エネルギー・水素エネルギーの活用、木材活用及び森林整備促進・みなと区民の森づくり

2.ごみ・資源循環・・・ごみ減量、リユース、リサイクル、プラスチックの使用抑制、食品ロス対策等

3.水と緑のうるおい・生物多様性・・・生物多様性、緑化推進、緑の保護等

• この仕事の魅力はココ

浜松町駅から徒歩4分、大門駅から徒歩3分の場所に位置し、都心からのアクセスが良い立地のため、ビジネスパーソンや海外からの来館者など、さまざまな方が訪れます。

こどもから大人まで幅広い世代の学びを支える仕事を通して、自身の成長を実感できる点にやりがいを感じながら働くことができます。

また、日々の業務で得た気づきや学びを来館者の方へ還元できるよう、仕事のアイデアや提案を積極的に発信できる環境があります。先輩スタッフや本部担当者のサポートのもと、主体的に行動しながら成長していける点も、この職場の魅力の一つです。

環境問題に関する情報を発信する媒体である当館は、利用者がいつでも学べるよう環境に関連する多数の図書や展示を用意し、環境問題に関するワークショップやレクチャー、フィールドワークなど、さまざまなテーマのイベントを定期的に企画・運営しています。

これらの活動を通じて、地域のみなさまをはじめ多くの方々の環境に対する意識を高め、持続可能な社会の実現に貢献することを目指しています。施設の利用者とのコミュニケーションを大切にしながら、地域を応援、社会に貢献するやりがいのあるお仕事です。

\\職場環境は?活躍中のメンバーは?//

港区立エコプラザの利用者はこどもからシニアまで、幅広い年代の方がご利用されています。

イベントや研修・勉強会など、さまざまな活動で集まる方にご利用いただいており、リピーターも数多くいらっしゃいます。

利用者にとって居心地のよい施設になるよう、スタッフはお互い助け合いながら、日々仕事に取り組んでいます。

メンバーは10名ほどで、困ったときには相談しやすい、風通しのよい職場です。

早番と遅番どちらにも入っていただく必要がありますが、常勤スタッフで協力しながら勤務しています。

シフトは、前々月下旬~前月初旬に希望を提出いただき、前月中旬には翌月分のシフトをお渡しします。

※オフィスカジュアルでのご勤務をお願いします(ジーンズ・ジャージ・スウェット禁止)。

\先輩スタッフの声/

・都心にありながら緑が多く、静かな環境で仕事ができる

・お子様からシニアまで地域の方々に貢献できる

・グローバルな企業が多く先駆的な街でありながら、歴史的な土地や由緒ある建物などが多くある港区で働くことができる

・環境保全を広める事業に関わることができる

――そんな気持ちがきっかけでこの仕事を選びました

大手企業グループで施設運営に挑む~将来のキャリアパス~

まずは契約社員からのスタートになりますが、社内基準をクリアすると、正社員登用試験を受けることができます。

施設専門正社員として登用となった後には、より会社としての戦略的な見地から施設運営や行政対応、新規施設の入札補助や立ち上げ、新規事業の立ち上げなど、これまでの経験やスキルを活かして本社と協力した事業拡大に関わるチャンスもあります。

また、社内のメディア事業とコラボレーションした企画など、アイデアの幅は広く、担当業務だけではなく、多方面に自分のアイデアを実現することが可能な環境があります。

当社は、全国で公共施設運営を行っているため、他施設で働く同じ職のメンバーと課題解決や情報共有ができ、さらなる成長を目指すことができます。

小学館グループという安定した基盤のもと、各種待遇や福利厚生、休日休暇なども充実。腰を据えて長く活躍することができる体制が整っています。

【小学館集英社プロダクションをご存知ですか?】

小学館集英社プロダクションでは大きく分けてエデュケーション事業とメディア事業を展開しています。 エデュケーション事業では当施設の運営も含めた公共施設事業や、保育事業、幼児教室の運営、通信教育事業など、総合的な教育ビジネスを展開しています。

一方で、メディア事業では「ドラえもん」や「名探偵コナン」などのアニメやイベントを通じて、成長していく上で基礎となる人間愛・哲学を育んでいます。

多岐にわたる事業を展開し、さらに昭和42年創業の小学館集英社プロダクションだからこそ、豊かで生きがいのある"社会""地域""人生"づくりなどの社会貢献ができる環境があります。

『エデュテインメント(まなびに楽しさをプラスする)』という経営理念のもと様々な取り組みを行っている当社では、"楽しさ" という文字通り、職員同士にも明るく温かな雰囲気が根づいています

お互いに協力し合って1つの目標に向かうなど、チームワークの良さは抜群 風通しもよく、フラットな職場です。

資格

ー必須条件ー

• 総務や経理の業務経験のある方
• 円滑なPC操作ができる方(Word、Excel、メール、チャット等を使用)

ー応募歓迎ー ※必須ではありません

• 環境啓発や企画広報にも興味関心のある方
• 公共施設(社会教育・生涯学習・環境啓発施設)での勤務経験がある方
• 社会教育主事任用資格、社会教育士、学芸員、教員免許、ビオトープ管理師、こども環境管理士などをお持ちの方
• 行政と民間の両方の業界経験がある方

\ こんな方にピッタリ /

• 周囲と協力してチームワークで仕事をすることが得意な方
• 人と積極的にコミュニケーションを取り、論理的な説明、傾聴ができる方
• アンテナを広く張って、新しいことを吸収・発信できる方
• 生涯学習、地域文化に興味のある方
• 課題解決に向けて自ら考え、行動ができる方
• 連携する業務のため、多角的な視野をもって情報共有、状況把握ができる方
• 正確性を大切に、数値管理ができる方

「人を支えることが好き」「社会貢献がしたい」といった『人物面』を最重視した採用を行っています。

ご経験を活かし、さらに新たな分野へ挑戦することも、私たちは歓迎します。

勤務時間

実働時間:7時間/日

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日~22日

シフトサイクル:1ヶ月

シフト提出期限:シフト開始の14日前

シフト確定時期:シフト開始の7日前

シフトは、前々月下旬~前月初旬に希望を提出いただき、前月中旬には翌月分のシフトをお渡しします。

• 勤務時間/実働7時間

9:00~20:30(休憩1時間)

・早番9:00~17:00

・遅番12:00-20:00 ※シフトによっては12:30~20:30の日も有り

• 勤務日:週5日

※土日祝を含むシフト制

• 完全週休2日制

休日

• 休日休暇

・完全週休二日制

※シフト制による休日。その月の土日祝日の日数がシフト休数になります。(希望休可)

年末年始休暇 夏季休暇 慶弔休暇 年次有給休暇(入社後6か月)結婚休暇 産前産後休暇 育児休業 介護休業

勤務地備考

〒 東京都港区浜松町1丁目13ー1

アクセス

都営浅草線 大門(東京都)B1口徒歩約4分、都営大江戸線 大門(東京都)B1口徒歩約4分、JR山手線 浜松町北口徒歩約5分

給与

月給 21万円~25万円

(一律手当を含む)

※基本給21万円~

※経験・スキルを考慮し、給与を決定いたします。

【賞与】年2回(6月、12月)

【昇給】年1回(4月)

• 諸手当

・交通費全額支給

・時間外勤務手当(法定通り)

交通費:通勤交通費全額支給

待遇・福利厚生

【福利厚生】

• 福利厚生

・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)

・定期健康診断

・結婚祝い金支給

・出産祝い金支給

・その他慶弔金支給

・資格取得支援制度

・会員制総合福利厚生サービス加入(ベネフィット・ステーション)

・加入健康保険組合保養施設(ハワイ・京都・日光・箱根・軽井沢・伊東ほか)

・小学館/集英社/祥伝社等の書籍割引購入

・医薬品割引購入

・産業医健康相談

・インフルエンザ予防接種

・人間ドック(健保一部負担)

正社員登用制度あり

社内基準をクリアすると、施設専門正社員登用試験を受けることができます。登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。詳しくは面接の際にお話しできます。

交通費支給|書籍割引|保養施設|会員制福利厚生サービス|結婚祝い金支給|介護保険|労災保険|雇用保険|厚生年金保険|健康保険

職場環境

【職場の雰囲気】

にぎやかな職場

協調性がある

アットホーム

お客様との対話は多い

長く働ける

知識、経験必要

応募方法

「WEB」よりご応募ください。

選考プロセス

書類選考(履歴書:顔写真貼付、応募施設名、志望動機、メールアドレスは必ずご記載ください)

1次面接 ※現地対面面接またはWEB面接

2次面接 ※神保町オフィス(千代田区神田神保町)対面面接またはWEB面接

内定・入社手続き

勤務開始

【書類選考について】

書類選考にあたり、履歴書、職務経歴が分かる書類をご用意ください。

ご応募後に差し上げるメールへの返信に添付、または、郵送にてご提出をお願いしています。

送付先は、ご応募後にご案内させていただきます。

※ご提出いただいた書類について返却はいたしかねますので、予めご了承下さい。

※ご質問等がございましたらお気軽に下記連絡先までお問合せください。恐れ入りますが、港区立エコプラザへの直接のご連絡はご遠慮ください。

【問合せ先について】

-連絡先-

株式会社小学館集英社プロダクション

• パブリックサービス事業部採用担当

電話 /平日10時~17時

その他

【ブランド名】

小学館集英社プロダクション

【事業内容】

各種学習・保育サービスの他、キャラクター事業、TV番組制作を展開