事務(未経験歓迎) 年休124日・土日祝休み/残業ほぼなし/賞与年2回/有休取得平均12日

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

仕事もプライベートも楽しむ。それが、自分を満たす秘訣。

仕事もプライベートも充実できる環境が整った当社の事務職。年間休日124日、残業月平均5時間以下など働きやすい条件のもと、多岐にわたるサポート業務でやりがいも感じられます。というのも…

• 様々な立場の人を支えられるから。

出金管理や資料の作成、会社HPの更新など幅広い業務を担当。労務関係など社員の生活に関わる質問・相談を受けることもあり、なくてはならないポジションです。勉強会を開催したり、事務室にキャンディを置いたりなど社員が快適に働くための提案も行ないます。

• プライベートを大切にできるから。

年間休日124日・土日祝休みと休日もきちんと確保。また残業は月5時間以下とかなり少なめです。有休推奨日も設定されていて、たとえば「木曜が祝日で、金曜は平日」なんて週なら金曜日が有休推奨日に。気軽に4連休や5連休が取れるから、旅行や推し活、家族との時間も大切にできます。

———こうした働きやすい環境は、「健康経営優良法人」に選ばれるなど国からも認められています。そんな当社で、自分を満たす生活をはじめませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務(未経験歓迎) 年休124日・土日祝休み/残業ほぼなし/賞与年2回/有休取得平均12日

【仕事内容】

あなたには、出金の管理や商品を発送する際の資料作成、会社HPの更新など幅広い業務を担当していただきます。入社後の約3ヶ月間は、先輩がマンツーマンで業務の基礎をレクチャーするので安心です。

———具体的な仕事内容について———

• 出金の管理(フォーマットあり)

└データをExcelでまとめる業務

• 出荷物の発送準備
• 資料作成(フォーマットあり)

└商品を発送する際に同封する資料を作成、慣れたころ会社の説明資料なども作成

• 会社HPの更新

└メディア掲載や新技術についての告知、その他掲載内容の更新

• 備品の発注
• 来客対応、電話対応

└お客様からの問い合わせ対応や、営業への取り次ぎなど

※その他、展示会が開催される場合は、営業に同行することもあります。

• 先輩がマンツーマンで教育します。

入社後の約3ヶ月間は、先輩がマンツーマンで業務の基礎をレクチャー。仕事の流れを覚えていきましょう。初めは、出金管理などからスタート。その都度、発生した業務を覚えていただきます。もちろん、わからないことがあれば気軽に相談してください

• 資料作成といっても、簡単な業務です。

出金の管理はExcelを使用しますが、初めから関数の書式が入っているものだから安心。フォーマットに文字や数字を入力していくのみなので、難しい作業なども発生しません。

• 社内の環境整備もお任せします。

例えば、社員向けの勉強会を開催する際、組織の課題をふまえて、テーマを設定したり。事務室にキャンディを置いて、リフレッシュできるようにしたり。社員がモチベーション高く、快適に働けるようにするための環境づくりをしていただきます

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 特別な経験・スキルは一切不問。意欲・人柄重視の採用です

\こんな方、ぴったりです/

・プライベートも大事にできる環境で働きたい

・未経験から事務デビューしたい

• 基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)歓迎

⇒Excelで表やグラフが作れるなどのレベルでOKです

【募集背景】

2002年に、京都工芸繊維大学大学院におけるプラズマ研究の成果をもとに創業した当社。電子が軌道から飛び出し、反応性が高い原子・分子の状態である「プラズマ」を生成する製品を独自開発しています。

プラズマ技術は半導体や電子部品・医療分野などに多く用いられており、独自技術の優位性から当社への問い合わせ数も右肩上がり。それに伴い、今回は組織強化を図るため、新たな事務スタッフのメンバーを募集することになりました。特別な経験・スキルは一切不問。未経験の方もふるってご応募ください

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月の試用期間があります。期間中は契約社員となり、月給19万8000円となります。

【勤務地】

本社/京都府京都市下京区西七条御前田町50番地

※転居を伴う転勤はありません。

【交通】

JR山陰本線「丹波口駅」より徒歩14分

【勤務時間】8:30〜17:30(実働8時間)

\残業は月平均5時間とかなり少なめです/

「業務中はしっかり働いて、定時になったら帰る」など、メリハリをつけて働く雰囲気。万が一、業務が追い付いていない場合も上司が業務量を調整してくれるので、なるべく残業をしなくて良い環境になっています。

【給与】

月給21万8000円以上+賞与年2回+各種手当

※上記には、一律支給の景気雇用調整金1万8000円、精勤手当2万円を含みます。

※残業代は別途全額支給します。

※試用期間中は、月給19万8000円となります。

<年収例>500万円/34歳(入社10年)

【休日休暇】

<年間休日124日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 夏季休暇(3日)
• 年末年始休暇(6日)

有給休暇 平均取得日数12日

• 産休・育休(取得・復帰実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• 5日以上の連休も取得可能です

\プライベートも大切にできます/

有休が取りやすく、30分単位の時間有休も可能。実際に時間有休を使っている先輩も多いので、「数時間だけ中抜けして、市役所で用事を足す」というのもOKです。有休奨励日もあり、「木曜が祝日で、金曜は平日…」なんて週は金曜日に有休取得を奨励。気軽に4連休・5連休が取れるようになっています

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(9月)
• 賞与年2回(8月・12月)※昨年度支給実績2ヶ月分
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(月2万円まで)
• 時間外手当
• 出張手当
• 役職手当
• 家族手当(健康保険の扶養家族1人につき10,000円 )
• 社員食堂・食事補助あり
• 資格取得支援(学習のための教材費・合格時の受験費用負担)
• オフィス内禁煙
• 制服貸与

【配属部署】

\穏やかで優しい人柄の先輩ばかりです/

一緒に働くメンバーは、総務の3名。そのうち2名は、他のポジションと兼任しています。全員女性の組織です。

3名とも穏やかな人柄で、質問や相談をしたら親身になって教えてくれるメンバー。優しい先輩ばかりなので、未経験の方や、転職してこられる方もすぐになじめるはずです。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

京都市に根付いて約20年、様々な産業の発展に貢献してきた同社。「とにかくやってみる」をモットーに、プラズマ技術を使った開発を行なっています。

例えば、「モーターもファンも使わずに、板のみで風を生成する」など、プラズマに詳しくなくても、その凄さがわかる開発も行なわれているそう。他にも、プラズマの分解等の作用により、タバコの主成分である、「ニトロソアミン」や「N-ニトロソメチルエチルアミン」を一酸化炭素や二酸化炭素に分解し、無色無臭な気体にすることもできるのだとか。

そんな同社の強みは、お客様のニーズに合わせ、プラズマプロセスの提案から装置のカスタマイズまで幅広く対応できること。そうした部分が取引先にも評価され、着実に業績を伸ばしています。

今後も、半導体・電子部品をはじめ様々な業界で活用し、領域を広げていきたいとのこと。さらなる成長に、期待が寄せられます。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 社内にいる、様々な立場の方の役に立てる。

担当するのは、出金管理や商品を発送する際に同封する資料の作成、会社HPの更新など幅広い業務。これらは社内にいる様々なポジションの社員を支える業務です。そのため、1つひとつの業務が完了した際、感謝される機会も多いそう。そうした際、喜びを味わえるでしょう。

また、指示のあった業務だけをこなすのではなく、自分の意見やアイデアが活かせるのもこの仕事の魅力だそう。たとえば、社員向けの勉強会を行なう際、現在の組織の課題を踏まえ、社長や総務部のメンバーと話し合いながら、テーマや内容を決めたり。最近では有名ビジネス書を教材に選定し、プレゼンや説明スキルを向上させる勉強会が開かれたとのことです。

このように、社員のために業務に取り組む場面が多いことから、社員の反応や取り組みの成果が目に見えてわかるため、やりがいを感じるといいます。

【厳しさ】 差し込み業務が多く、勤務時間中は忙しい。

「PCの調子が悪いけど、どうしたら良い?」「社内のアプリの使い方がわからない」「育休を取りたいから、申請について教えてほしい」など社員から様々な質問・相談を受けるそうです。少数の会社だからこそ、部署の垣根を超えて直接質問される場面も多いとのこと。口頭での質問が多いと、メールで問い合わせが来るケースと異なりすぐに対応が求められます。そのため、どうしても差し込み業務が多くなり、勤務中に忙しくなることは知っておいた方が良いでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 様々な立場やタイプの方とコミュニケーションが取れる方

様々な立場の社員から、社内のことや労務関係のことに関する相談・質問を受ける仕事です。時には、社長と直接1対1で話す場面も。相手の立場やタイプを問わずコミュニケーションを取ることが得意な方に向いています。

【向いてない人】 タスク管理が苦手な方

差し込み業務も多くなるため、タスクの優先順位をつけながらスケジュールを管理していくことが大切です。そうでなければ、実働8時間以内に対応を完了させるのが難しくなることも。タスク管理が苦手な方には向いていません。