東京都 中央区 日本橋茅場町, 株式会社グラッドワン

仕事内容:

▍お仕事内容

社長のパートナーとして、社長業務が円滑に進むようスケジュール調整・社内外の調整業務・庶務全般など、幅広い業務をお任せします

急成長しているベンチャー企業の社長秘書の為、ビジネスの現場を最前線で支える重要なポジションです。

<具体的な業務>

主に以下のような業務を担当していただきます。

◉社長業務のサポート全般

└ スケジュール・アポイントの管理

└ 会食・出張などの手配

└ 社内外との連絡・調整

└ 各種資料の作成・整理

└ 会議準備や議事録作成

◉庶務業務

└ 電話・来客対応

└ 郵便物の管理や書類整理

└ 備品管理などのサポート業務

◉経営管理のサポート

└ 簡単な経理補助や総務・人事事務

└ 社長の意向をもとにした社内業務の推進サポート

▍お仕事の流れ

入社後は、社長の業務スタイルや社内の雰囲気に慣れるところからスタート。

まずはスケジュール調整や社内対応など、比較的取り組みやすい業務から始めていただきます。

業務を進める中で自然と会社の経営視点や組織運営の考え方が身につき、成長実感を得られる環境です。

ゆくゆくは社長からの信頼を得て、右腕のような存在へと成長していただきたいと考えています

「市場価値の高い人間になれる会社」を目指しているので、どんなことでも分からないことはすぐに聞ける環境です

アピールポイント:

顧客は著名なメガベンチャーや上場会社などのエンタープライズ企業も多く、案件もまだまだ増えています。

今後もクライアントと会社の成長を支えていくために、志の高い新しい仲間を大歓迎しております

▼女性活躍中女性ゼネラルマネージャーのインタビュー

求める人材:

学歴不問 / 未経験OK

▍必須要件

◉コミュニケーションスキルのある方

◉調整業務が得意な方

◉一般的なPCスキル(資料作成ができる方)

※その他学歴や経験は問いません

▍歓迎要件

◉秘書業務の経験のある方

◉営業や営業アシスタント経験のある方

◉総務、人事、経理の経験のある方

◉一般的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど簡単な作業ができる方)

◉コミュニケーションが好きな方(自信がある方)

◉何かを極めたいやりきりたいと思っている方

◉WEB・マーケティング業界に興味がある方

▍求める人物像

◉気遣いが得意な方

◉協調性や思いやりがある方

◉コミュニケーションスキルの高い方

WEB・マーケティング知識や秘書経験は必要ありません

大事なことは「頑張りたい」「イキイキとチームで働きたい」と思えるマインドです。

勤務時間・曜日:

10:00~19:00

実働時間:8時間/日

休暇・休日:

◇ 完全週休2日制

◇ 年間休日129日 

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇(7月~9月の間で3日間 自由取得可能)

◇ 有給休暇 など

勤務地:

◇ 駅から徒歩1分以内

◇ 転勤なし

◇ 喫煙スペースあり

アクセス:

・東西線「茅場町駅」徒歩0分

・東西線「日本橋駅」徒歩6分

・日比谷線「茅場町駅」徒歩0分

・半蔵門線「水天宮前駅」徒歩6分

・JR「東京駅」徒歩15分

給与:

固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥350,000は1か月当たりの固定残業代¥50,000〜¥100,000(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

<月給>

250,000円 ~ 350,000円 (※想定年収 3,500,000円 ~ 4,900,000円)

※入社時は経験やスキルによって変動します。

●みなし残業代 50,000円 ~ 100,000円

みなし残業時間 30時間

※超過分は全額支給いたします。

待遇・福利厚生:

◇ 社会保険完備

◇ 書籍購入支援(会社負担)

◇ 研修・セミナー参加支援(会社負担)

◇ 社員旅行(会社負担)

◇ 弊社運営のパーソルジム利用

◇ 水・コーヒー社内完備

◇ 社宅制度(本人負担50%)

◇ 退職金制度

◇ パーソナルトレーナーとのトレーニング(任意)

└ 本社に来てくれるので、ジムに行く必要はありません

◇ 髪色自由

◇ 髪型自由

◇ ネイルOK

◇ ひげOK

◇ 服装自由(顧客打ち合わせ時などはオフィスカジュアル、もしくはジャケット着用の場合もあります)

その他:

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間



  • Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...


  • 東京都 中央区 日本橋茅場町, 株式会社グラッドワン ¥3,800,000 - ¥4,300,000 per year

    社長のパートナーとして、社長業務が円滑に進むようスケジュール調整・社内外の調整業務・庶務全般など、幅広い業務をお任せします · 急成長しているベンチャー企業の社長秘書の為、ビジネスの現場を最前線で支える重要なポジションです。 · ...


  • Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...


  • Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...


  • 東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ¥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...


  • 〒- 東京都 葛飾区 柴又, 株式会社QUEEN'S

    株式会社QUEEN'S · ベンチャー企業の社長秘書 · 医療×ITベンチャーで社長秘書募集 · ', ...

  • 医療秘書

    19時間前


    〒- 埼玉県 飯能市 東町, 医療法人泰一会

    医療事務・受付業務 · ,カルテ作成、検索、整理、保管 · , · ,,雇用保険 · 労災保険 · 健康保険 · 厚生年金 · ...


  • 東京都 港区 六本木, 一般社団法人日本秘書協会 ¥2,400,000 - ¥2,800,000 per year

    一般社団法人日本秘書協会の事務局にて、会員サービスや各種事務業務を担当していただきます。日々の業務は多岐にわたり、協会運営を支える重要なポジションです。 · ...


  • Tokyo Ideal Folks LLC ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    As our Administrative Coordinator, you'll support finance, office operations, and client communication in both Japanese and English. You'll work closely with our Director and team to ensure smooth day-to-day operations. · Coordinate with accountants and tax consultants · Manage o ...


  • Tokyo Michael Page ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are a top-class foreign law firm that provides legal services to multinational lawyers and foreign clients, including English, Chinese, and French language speakers. We offer a flexible working environment, including remote work and flexible hours, making it easy to work long- ...

  • 秘書

    1週間前


    Tokyo 霞ヶ関キャピタル株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の「右腕」として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 · ...


  • Tokyo Michael Page ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    ジョイントベンチャーでの採用のため大手の充実した福利厚生とスタートアップ環境が魅力です。 · 秘書業務 · スケジュール調整 · 出張アレンジ · 資料作成サポート · 秘書経験 · 営業事務経験 · サポート職経験 · スタートアップ経験 · ベーシックな英語力 · コミュニケーション能力の高い方 · ...


  • Tokyo ispace, inc. ¥600,000 - ¥1,220,000 per year

    JSPACEnbspispaceBisaspaceDeepTechspacecompanythatAimsToExpandOurPlanetAndFutureByEstablishingAMoonBasedEconomywithHumanSettlementsnbspnbspnbspnbspnbspWearecurrentlyinthebusinessdevelopmentphaseandspaceindustryalsoisinitsinfancyWiththepurposeofcreatingaserviceandmarketwehavealread ...


  • Tokyo ASUS ¥15,000,000 - ¥30,000,000

    Job Description · [Business Development] · develops a trusted-advisor relationship to establish alignment with channel partners' senior decision makers. · Leads collaboration with internal teams to support channel partners and leverage resources. · Prioritizes selling Laptops, de ...


  • Tokyo Rakuten ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービスをはじめ、銀行、証券、電子マネーなどを提供しています。本求人はプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集しています。 · ...


  • 東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社 ¥450,000 - ¥900,000 per year

    経営層を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。 · 代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 · クライアントや株主とのアポイントメント調整 · ＀ · :社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配 · ! · ...


  • 東京都 千代田区 丸の内, 株式会社ACEプラス

    事業内容フィジカル空間における人流を活性化させるプロダクトの企画・開発、地方創生に係る事業業務内容秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。経営層に最も近い立場で意思決定の現場を体感できる仕組みづくりから関われる挑戦環境企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティをスタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように先を読み、必要な段取りを組み立てていく経営において非常に重要なポジションです。 · ...


  • 〒- 東京都 中央区 日本橋浜町, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 Remote job¥2,160,000 - ¥2,400,000 per year

    長期派遣日本屈指の宇宙開発系大手ベンチャー企業にて事務アシスタントの募集時給1,800円まで · 正社員登用のチャンスあり事務アシスタントのポジション即日・スタート日相談可 · ...


  • 東京都 中央区, リクルートエージェント ¥4,800,000 - ¥6,480,000 per year

    社長秘書は2名体制となります。5割:秘書業務/総務業務/その他業務、5割:社長のご家族(子供2人含む)のサポートです。また、送迎のため運転業務(1日2回ほど)、スケジュール管理、アポイントメント対応なども行います。 · ...


  • Tokyo (株)アシスト ¥8,000,000 - ¥9,600,000

    コーポレートスタッフ(総務企画領域/プロセス改革・グループ経営高度化)としてアシストグループ全体に対するコスト最適化と業務/全社制度の進化の推進を行い、 グループの持続的成長の実現に貢献する。管理総務領域業務の改善施策の立案・実行や内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務などを担当し、経営計画に沿った戦略施策も実行する。 · 以下は必須スキルです · 総務、経営企画、秘書室いずれかの領域における5年以上の業務経験 · 社内外での関係者を巻き込み、一気通貫で企画立案・提案・実行が可能なこと · ...

  • Game Localization

    1ヶ月前


    Tokyo TransPerfect Games ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

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