秘書・アシスタント

2週間前

東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社

応募資格について


【必須資格・経験】

・社長秘書または役員秘書経験(1年以上)

・社内外との折衝 / 調整経験

・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル

【歓迎資格・経験】

・大企業における秘書業務の経験

・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験

・秘書検定保有者(2級以上)

・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験

・外部向け資料作成 / 報告書作成経験

____________________

仕事内容


【東京】役員秘書 / おでかけエンタメアプリ「プラリー」を展開/成長中のスタートアップ企業

【仕事内容】

以下の業務をお任せ致します。

秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。

・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配

・クライアントや株主とのアポイントメント調整

・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配

・経費精算、支払処理などの管理業務

・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート

・社内調整 / 情報共有 / 会議準備(議事録作成含む)

【得られるスキル】

・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる

・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる

・仕組みづくりから関われる挑戦環境

・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる

「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

【雇用形態】

契約社員

____________________

待遇面(給与・福利厚生など)


【年収・給与】

450万円 ~ 900万円※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。

【勤務地】

東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング

【休日休暇】

土日祝完全週休2日制 年間休日125日

____________________

選考について


【選考プロセス】

1.書類選考

2.面接(1~複数回)

3.内定

※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。

会社情報


【事業内容・会社の特長】

【ジオフラ株式会社とは?】

テクノロジーとエンターテインメントの力で、人々の心を動かし、さまざまな場所に人が集まるきっかけをつくっています。

  • ブランドステートメント

"Moving Entertainment" ~人が動く楽しみをつくる~

  • パーパス

テクノロジーとエンターテインメントの力で人の心が動いて、すべての場所に人が集まる理由をつくり、地域の未来を明るくします

  • ビジョン

・すべての移動が新しい発見と感動に変わる世界をつくる

・デジタル体験とリアル体験の融合で、新しい価値を生み出し続ける

  • ミッション

・プラリープラットフォームを通じて地方への人流を創出し、地域社会の発展に貢献する

・日本全国すべての都道府県で地域活性化の取り組みを行い、豊かな社会の実現に貢献する

【募集背景】

私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。

その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。

社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。

そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。

____________________

#新着求人

ミドルの転職


30代・40代の転職ならミドルの転職

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    1週間前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 秘書・アシスタント

    3日前

    東京都 千代田区 丸の内, デロイトトーマツグループ合同会社

    · 未経験歓迎/グローバル企業で活躍できるExecutive Assistant · DTCの執行役員をサポートする秘書業務を中心に、EAチームの運営改善にも関与。多様性のある職場で長期キャリアを築くポジションです。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 秘書アシスタント

    2週間前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    秘書アシスタントを求めています。契約社員や紹介予定派遣のいずれかで、週4日OK残業少なめです。弊社実績有ります。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    5日前

    東京都 千代田区 丸の内, デロイト トーマツ グループ合同会社 Remote job

    経験を活かし、専門性を磨くデロイトの役員秘書(EA_164) · ・執行役員(パートナー)2~3名の専属秘書業務:スケジュール調整、出張・会食手配、会議室予約、経費精算サポート · ・EAチーム内での組織運営支援:部門間調整、マニュアル作成など · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社 ￥450,000 - ￥900,000 per year

    経営層を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。 · 代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 · クライアントや株主とのアポイントメント調整 · ＀ · ：社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配 · ！ · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    2週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 渋谷区 渋谷, 株式会社ボンズ・ジャパン ￥43,000,000 - ￥64,500,000 per year

    BOUNS JAPAN TOCHU KANRI KEIKA(NEENKYO430MAN~645MAN) · Social person experience welcome. · Bench company secretarial experience welcome. · ...

  • 経理・秘書アシスタント

    2週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社T-GROW ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    社長の業務をサポートし、バックオフィスの動きを円滑にする「経理×秘書」ポジションです。具体的な業務内容は社長のスケジュール管理・調整と書類整理、ファイリング、データ入力などです。 · 少人数の組織だからこそ、社長との距離が近く判断が早い職場です。バックオフィスとして業務の流れを整え会社運営を支える重要なポジションです。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    3日前

    東京都 渋谷区 道玄坂, GMOインターネットグループ

    ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方・自ら考え、行動できる方・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方。 · 役員・社長秘書(年収400万円~700万円) · ...

  • 一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事

    4週間前

    東京都 中央区 新日本橋駅, パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 ￥2,400,000 - ￥4,800,000 per year

    パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社の紹介で、一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事です。時給1900円、東京都中央区/最寄駅:三越前駅、新日本橋駅勤務先名:三井不動産株式会社。残業が少ない仕事に転職したい・結婚を機に働き方を変えたい・出産後も働ける仕事に就きたい・資格を活かして働きたい・資格はないけど働ける仕事を見つけたいとされる方へご応募ください。 · 支払処理、お礼状作成各種手配(出張・会食・ゴルフ)、郵便物対応など…部内サポート事務&秘書アシスタントをオマカセ和気あいあい環境 · 高収入、高額未経験歓迎土日祝休み交通費支給社会保険あり · 6 ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    3週間前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    4週間前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...

  • 社長秘書兼アシスタント(代表直下)

    2週間前

    東京都 中央区 日本橋小網町, 株式会社Finfinity ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Finfinity代表・根本の直下で、秘書業務およびアシスタント業務を担っていただきます。 · 代表はファイナンシャルプランナーとして、個人・法人双方のクライアント対応を行う「プレイヤー兼経営者」です。 · そのため、本ポジションは単なる事務サポートではなく、業務全体を俯瞰し、先回りして支える役割が求められます。 · ...

  • 営業アシスタント兼秘書

    2週間前

    東京都 港区 三田, MicroWorld株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    大規模な金融システムやECサイト開発からITコンサルティングまで事業を展開する当社。大手上場企業と多数取引を行い、事業開始以来、毎年増収増益をしています。 · 見積書作成、売上管理、各種データ入力、顧客情報の管理、契約書製本・発送 · 受発注処理、納期管理・調整、郵便物等の発送業務 · 請求書発行・発送、支払いに関する問い合わせ対応 · ...

  • 社長室秘書・採用アシスタント

    1週間前

    〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

    社長室アシスタントとして、日程調整・スケジュール管理や来客対応などの業務を担当する。基本給時給1400円〜の昇給制度あり。交通費支給30,000円/月。 · ...

  • 役員アシスタント(秘書業務含む)

    3週間前

    〒- 東京都 新宿区 新宿, 株式会社SSFホールディングス ￥336,000 - ￥392,000 per year

    +仕事内容 · 美容医療グループでのアシスタント(秘書) · +未経験から「役員の右腕」目指せます ·

  • スケジュール管理など秘書アシスタント

    3週間前

    東京都 新宿区, 株式会社ウィズ Remote job￥20,736,000 - ￥33,336,000 per year

    · ！ · ：schedule adjustment · travel arrangements · budget settlement · document creation · ：taking phone calls/emails etc. · ...

  • コーポレートアシスタントi t企業の役員秘書

    1週間前

    東京都 渋谷区 千駄ヶ谷, 株式会社デジタルレシピ

    当社では、役員の業務推進を円滑にサポートいただける役員秘書兼営業サポートを募集しています。状況を先読みし柔軟に対応できる方と、丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎いたします。 · ...