秘書・アシスタント

1ヶ月前

東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社

応募資格について


【必須資格・経験】

・社長秘書または役員秘書経験(1年以上)

・社内外との折衝 / 調整経験

・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル

【歓迎資格・経験】

・大企業における秘書業務の経験

・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験

・秘書検定保有者(2級以上)

・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験

・外部向け資料作成 / 報告書作成経験

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仕事内容


【東京】役員秘書 / おでかけエンタメアプリ「プラリー」を展開/成長中のスタートアップ企業

【仕事内容】

以下の業務をお任せ致します。

秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。

・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配

・クライアントや株主とのアポイントメント調整

・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配

・経費精算、支払処理などの管理業務

・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート

・社内調整 / 情報共有 / 会議準備(議事録作成含む)

【得られるスキル】

・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる

・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる

・仕組みづくりから関われる挑戦環境

・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる

「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

【雇用形態】

契約社員

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待遇面(給与・福利厚生など)


【年収・給与】

450万円 ~ 900万円※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。

【勤務地】

東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング

【休日休暇】

土日祝完全週休2日制 年間休日125日

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選考について


【選考プロセス】

1.書類選考

2.面接(1~複数回)

3.内定

※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。

会社情報


【事業内容・会社の特長】

【ジオフラ株式会社とは?】

テクノロジーとエンターテインメントの力で、人々の心を動かし、さまざまな場所に人が集まるきっかけをつくっています。

  • ブランドステートメント

"Moving Entertainment" ~人が動く楽しみをつくる~

  • パーパス

テクノロジーとエンターテインメントの力で人の心が動いて、すべての場所に人が集まる理由をつくり、地域の未来を明るくします

  • ビジョン

・すべての移動が新しい発見と感動に変わる世界をつくる

・デジタル体験とリアル体験の融合で、新しい価値を生み出し続ける

  • ミッション

・プラリープラットフォームを通じて地方への人流を創出し、地域社会の発展に貢献する

・日本全国すべての都道府県で地域活性化の取り組みを行い、豊かな社会の実現に貢献する

【募集背景】

私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。

その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。

社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。

そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。

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