秘書アシスタント

2週間前

東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー

契約/紹介予定派遣 秘書アシスタント 週4日OK残業少なめ 弊社実績有

  • 秘書
  • 契約社員
  • 紹介予定派遣
  • 東京
  • 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
  • ~400万円
  • 語学を使う

職種

秘書アシスタント

事業内容

コンサルティング

業務内容

管理部にて、社長秘書アシスタントとして経営者のサポートを中心に、総務、庶務等の管理部門業務全般に従事いただきます。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。

その中でも秘書ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、会社の成長に寄与していただきます。

  • 主な業務

・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)

・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)

・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)

・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)

・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)

・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)

・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)

・電話・メール対応

・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。

※休みの時などに管理部全体でバックアップできる体制を整えております。

※配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。

(変更の範囲)

会社の定める業務

必要な経験・スキル

求める人物像

【必須スキル】

秘書経験は不問

・大卒以上

・事業会社やコンサルティングファームでのなんらかの就業経験

・PC操作スキル(Excel:if、vlookup、Xloolup、ピボット、データ集計等、word:レター文書作成、表挿入、Powerpoint:簡単な資料作成)

・英語での電話応対、ビジネス文書・メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

・相手の立場に立って、相手が望むことを読み取ることができる力

・マルチタスクを柔軟、迅速、正確に実行できる力

【歓迎スキル】

・社長・役員等意思決定者の直下の経営企画室、事業企画室等での経験をお持ちの方

・スピード感のある組織で、社長や役員の秘書経験をお持ちの方

・Outlookによるスケジュール管理経験をお持ちの方

・チーム制の営業やコンサルティング等、顧客折衝を通じ、相手の気持ちを慮り、必要な結果を出すという経験をお持ちの方

【求めるスキル】

・情報処理能力(複数の情報や指示を受け、抜けもれなく対応する能力)

・高度なコミュニケーション能力・理解力(相手の意図を汲んで業務に取り組める方)

・臨機応変な対応力(様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方)

・スピード感(代表指示や業務の優先度を踏まえスピーディに対応できる方)

【求める人物像】

・経営者の考えや指示の背景・意図を考慮して秘書業務を遂行できる方(又は、意欲をもって取り組める方)

・社長直下の管理部門メンバーとして、会社経営のあるべき姿を頭に置き行動ができる方、また、危機管理能力を兼ね備えている方

語学力

・英語での電話応対、ビジネス文書・メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

給与

①契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円

②紹介予定派遣

派遣期間:時給2,100円〜2,200円

契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

8:45~17:45(休憩1時間)

※可能であれば、毎週第一営業日は8:30~17:30

※残業:月に0〜5時間程度

休日・休暇

<派遣>

完全週休二日制(土曜、日曜)、祝祭日休み

<契約社員>

完全週休二日制(土曜、日曜)、祝祭日休み

有給休暇(入社半年経過後10日付与)

特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、看護休暇)

育児介護休暇※勤務年数、日数の条件を満たす場合

待遇・福利厚生・その他

・通勤手当(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

・社会保険完備

・産休・育休制度

・看護・介護休暇

・定期健康診断 (男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助)

・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度

・オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供

こちらで働く魅力

社員のライフスタイルを尊重し、書籍購入補助や健康サポートなど、心身ともに健やかに働ける制度を整えています。秘書ポジションでは、社長の右腕として国内外の一流の方々と関わり、社会的インパクトの大きな事業創出を支える経験ができます。

秘書としての専門性を高めながら、長期的な成長を目指せるポジションです。

雇用形態

以下のいずれか

①契約社員(最初の契約は試用期間3か月とし、その後6か月毎を想定)

②紹介予定派遣(派遣期間最大6か月後に双方合意の上、契約社員登用有)

お仕事No.

315829

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    4日前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    4日前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 秘書アシスタント

    2週間前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    秘書アシスタントを求めています。契約社員や紹介予定派遣のいずれかで、週4日OK残業少なめです。弊社実績有ります。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社 ￥450,000 - ￥900,000 per year

    経営層を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。 · 代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 · クライアントや株主とのアポイントメント調整 · ＀ · ：社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配 · ！ · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 渋谷区 渋谷, 株式会社ボンズ・ジャパン ￥43,000,000 - ￥64,500,000 per year

    BOUNS JAPAN TOCHU KANRI KEIKA(NEENKYO430MAN~645MAN) · Social person experience welcome. · Bench company secretarial experience welcome. · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 経理・秘書アシスタント

    2週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社T-GROW ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    社長の業務をサポートし、バックオフィスの動きを円滑にする「経理×秘書」ポジションです。具体的な業務内容は社長のスケジュール管理・調整と書類整理、ファイリング、データ入力などです。 · 少人数の組織だからこそ、社長との距離が近く判断が早い職場です。バックオフィスとして業務の流れを整え会社運営を支える重要なポジションです。 · ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    2週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    3週間前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事

    3週間前

    東京都 中央区 新日本橋駅, パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 ￥2,400,000 - ￥4,800,000 per year

    パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社の紹介で、一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事です。時給1900円、東京都中央区/最寄駅:三越前駅、新日本橋駅勤務先名:三井不動産株式会社。残業が少ない仕事に転職したい・結婚を機に働き方を変えたい・出産後も働ける仕事に就きたい・資格を活かして働きたい・資格はないけど働ける仕事を見つけたいとされる方へご応募ください。 · 支払処理、お礼状作成各種手配(出張・会食・ゴルフ)、郵便物対応など…部内サポート事務&秘書アシスタントをオマカセ和気あいあい環境 · 高収入、高額未経験歓迎土日祝休み交通費支給社会保険あり · 6 ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    3週間前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...

  • 営業アシスタント兼秘書

    2週間前

    東京都 港区 三田, MicroWorld株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    大規模な金融システムやECサイト開発からITコンサルティングまで事業を展開する当社。大手上場企業と多数取引を行い、事業開始以来、毎年増収増益をしています。 · 見積書作成、売上管理、各種データ入力、顧客情報の管理、契約書製本・発送 · 受発注処理、納期管理・調整、郵便物等の発送業務 · 請求書発行・発送、支払いに関する問い合わせ対応 · ...

  • スケジュール管理など秘書アシスタント

    2週間前

    東京都 新宿区, 株式会社ウィズ Remote job￥20,736,000 - ￥33,336,000 per year

    · ！ · ：schedule adjustment · travel arrangements · budget settlement · document creation · ：taking phone calls/emails etc. · ...

  • 社長秘書兼アシスタント(代表直下)

    2週間前

    東京都 中央区 日本橋小網町, 株式会社Finfinity ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Finfinity代表・根本の直下で、秘書業務およびアシスタント業務を担っていただきます。 · 代表はファイナンシャルプランナーとして、個人・法人双方のクライアント対応を行う「プレイヤー兼経営者」です。 · そのため、本ポジションは単なる事務サポートではなく、業務全体を俯瞰し、先回りして支える役割が求められます。 · ...

  • 役員アシスタント(秘書業務含む)

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区 新宿, 株式会社SSFホールディングス ￥336,000 - ￥392,000 per year

    +仕事内容 · 美容医療グループでのアシスタント(秘書) · +未経験から「役員の右腕」目指せます ·

  • 社長室秘書・採用アシスタント

    3日前

    〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

    社長室アシスタントとして、日程調整・スケジュール管理や来客対応などの業務を担当する。基本給時給1400円〜の昇給制度あり。交通費支給30,000円/月。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 世田谷区 二子玉川駅, 楽天グループ株式会社 ￥60,000,000 - ￥80,000,000 per year

    · COO兼副社長直轄のコーポレート組織であるプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集。楽天グループ経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいです。、 · ２ COO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。１a０b、具体的には以下の業務をお任せします: · ！)cdef:부 · ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 · ＂)ijk:l~m,q,rtvx,y,z:A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O ...

  • コーポレートアシスタントi t企業の役員秘書

    4日前

    東京都 渋谷区 千駄ヶ谷, 株式会社デジタルレシピ

    当社では、役員の業務推進を円滑にサポートいただける役員秘書兼営業サポートを募集しています。状況を先読みし柔軟に対応できる方と、丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎いたします。 · ...

  • 医療秘書

    16時間前

    〒- 埼玉県 飯能市 東町, 医療法人泰一会

    医療事務・受付業務 · ,カルテ作成、検索、整理、保管 · , · ,,雇用保険 · 労災保険 · 健康保険 · 厚生年金 · ...

  • 全国の秘書を支援する協会の一般事務スタッフ

    2週間前

    東京都 港区 六本木, 一般社団法人日本秘書協会 ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    一般社団法人日本秘書協会の事務局にて、会員サービスや各種事務業務を担当していただきます。日々の業務は多岐にわたり、協会運営を支える重要なポジションです。 · ...