秘書アシスタント

1ヶ月前

東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー

契約/紹介予定派遣 秘書アシスタント 週4日OK残業少なめ 弊社実績有

  • 秘書
  • 契約社員
  • 紹介予定派遣
  • 東京
  • 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
  • ~400万円
  • 語学を使う

職種

秘書アシスタント

事業内容

コンサルティング

業務内容

管理部にて、社長秘書アシスタントとして経営者のサポートを中心に、総務、庶務等の管理部門業務全般に従事いただきます。

当社の管理部門は、経理や人事、広報、情報システムなど、会社の運営や事業部の活動をサポートするために必要な全ての機能や業務を担っています。

その中でも秘書ポジションでは、会社の事業や現在の事業の状況を理解し、経営者が生産性高く日々の業務を行い、日々の意思決定をスムーズに行えるよう、会社の成長に寄与していただきます。

  • 主な業務

・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り)

・来客対応(社長以外にも執行役員宛の重要なクライアントへの来訪対応)

・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)

・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)

・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)

・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)

・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)

・電話・メール対応

・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)

※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は、管理部メンバー全員で分担しています。

※休みの時などに管理部全体でバックアップできる体制を整えております。

※配属予定の管理部は8名で構成、人事広報等3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務2名、庶務1名です。

(変更の範囲)

会社の定める業務

必要な経験・スキル

求める人物像

【必須スキル】

秘書経験は不問

・大卒以上

・事業会社やコンサルティングファームでのなんらかの就業経験

・PC操作スキル(Excel:if、vlookup、Xloolup、ピボット、データ集計等、word:レター文書作成、表挿入、Powerpoint:簡単な資料作成)

・英語での電話応対、ビジネス文書・メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

・相手の立場に立って、相手が望むことを読み取ることができる力

・マルチタスクを柔軟、迅速、正確に実行できる力

【歓迎スキル】

・社長・役員等意思決定者の直下の経営企画室、事業企画室等での経験をお持ちの方

・スピード感のある組織で、社長や役員の秘書経験をお持ちの方

・Outlookによるスケジュール管理経験をお持ちの方

・チーム制の営業やコンサルティング等、顧客折衝を通じ、相手の気持ちを慮り、必要な結果を出すという経験をお持ちの方

【求めるスキル】

・情報処理能力(複数の情報や指示を受け、抜けもれなく対応する能力)

・高度なコミュニケーション能力・理解力(相手の意図を汲んで業務に取り組める方)

・臨機応変な対応力(様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方)

・スピード感(代表指示や業務の優先度を踏まえスピーディに対応できる方)

【求める人物像】

・経営者の考えや指示の背景・意図を考慮して秘書業務を遂行できる方(又は、意欲をもって取り組める方)

・社長直下の管理部門メンバーとして、会社経営のあるべき姿を頭に置き行動ができる方、また、危機管理能力を兼ね備えている方

語学力

・英語での電話応対、ビジネス文書・メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方)

給与

①契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円

②紹介予定派遣

派遣期間:時給2,100円〜2,200円

契約社員:時給 2,800円 〜 3,200円

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

8:45~17:45(休憩1時間)

※可能であれば、毎週第一営業日は8:30~17:30

※残業:月に0〜5時間程度

休日・休暇

<派遣>

完全週休二日制(土曜、日曜)、祝祭日休み

<契約社員>

完全週休二日制(土曜、日曜)、祝祭日休み

有給休暇(入社半年経過後10日付与)

特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、看護休暇)

育児介護休暇※勤務年数、日数の条件を満たす場合

待遇・福利厚生・その他

・通勤手当(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

・社会保険完備

・産休・育休制度

・看護・介護休暇

・定期健康診断 (男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助)

・インフルエンザ/麻疹予防接種補助制度

・オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供

こちらで働く魅力

社員のライフスタイルを尊重し、書籍購入補助や健康サポートなど、心身ともに健やかに働ける制度を整えています。秘書ポジションでは、社長の右腕として国内外の一流の方々と関わり、社会的インパクトの大きな事業創出を支える経験ができます。

秘書としての専門性を高めながら、長期的な成長を目指せるポジションです。

雇用形態

以下のいずれか

①契約社員(最初の契約は試用期間3か月とし、その後6か月毎を想定)

②紹介予定派遣(派遣期間最大6か月後に双方合意の上、契約社員登用有)

お仕事No.

315829

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    4週間前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    4週間前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 秘書・アシスタント

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 秘書&アシスタント

    4日前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー

    契約社員 秘書&アシスタント 900万も 残業ほぼナシ 駅直結 セキュリティコンサルティング成長企業 · 代表の秘書業務及びアシスタント業務全般、 · 秘書の方々の教育、指導をお願いいたします。 · ...

  • 秘書アシスタント

    2週間前

    東京都 港区 西新橋, ゼニスベア・ビジネスソリューションズ株式会社

    オーナー会長の秘書業務をお任せします。会長直下の社長室に配属後、秘書アシスタントを担当していただきます。 · た ね Ａ１（） · ...

  • 秘書アシスタント

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    秘書アシスタントを求めています。契約社員や紹介予定派遣のいずれかで、週4日OK残業少なめです。弊社実績有ります。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 丸の内, デロイトトーマツグループ合同会社

    · 未経験歓迎/グローバル企業で活躍できるExecutive Assistant · DTCの執行役員をサポートする秘書業務を中心に、EAチームの運営改善にも関与。多様性のある職場で長期キャリアを築くポジションです。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 丸の内, デロイト トーマツ グループ合同会社 Remote job

    経験を活かし、専門性を磨くデロイトの役員秘書(EA_164) · ・執行役員(パートナー)2~3名の専属秘書業務:スケジュール調整、出張・会食手配、会議室予約、経費精算サポート · ・EAチーム内での組織運営支援:部門間調整、マニュアル作成など · ...

  • 秘書・アシスタント

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社 ￥450,000 - ￥900,000 per year

    経営層を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書(エグゼクティブアシスタント)です。 · 代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 · クライアントや株主とのアポイントメント調整 · ＀ · ：社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定~手配 · ！ · ...

  • 秘書・アシスタント

    1ヶ月前

    東京都 渋谷区 渋谷, 株式会社ボンズ・ジャパン ￥43,000,000 - ￥64,500,000 per year

    BOUNS JAPAN TOCHU KANRI KEIKA(NEENKYO430MAN~645MAN) · Social person experience welcome. · Bench company secretarial experience welcome. · ...

  • 秘書アシスタント

    2週間前

    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社

    代表秘書のアシスタント業務、社内サポートをお任せします。まずは先輩秘書と一緒に日常業務からスタートし、出来ることを増やしていきましょう。 · 人事、労務なども含めて多岐にわたるバックオフィススキルが身に付きます。「人の役に立ちたい」「未経験からキャリアを積みたい」など、サポート業務に遣り甲斐を感じる方からのご応募をお待ちしております · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 渋谷区 道玄坂, GMOインターネットグループ

    ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方・自ら考え、行動できる方・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方。 · 役員・社長秘書(年収400万円~700万円) · ...

  • 秘書・アシスタント(会津工場)

    6日前

    Japan Texas Instruments

    Ti busca un asistente que pueda realizar tareas con precisión y detalle. · Ganancia económica. · ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    1ヶ月前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 経理・秘書アシスタント

    1ヶ月前

    〒- 東京都 港区, 株式会社T-GROW ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    社長の業務をサポートし、バックオフィスの動きを円滑にする「経理×秘書」ポジションです。具体的な業務内容は社長のスケジュール管理・調整と書類整理、ファイリング、データ入力などです。 · 少人数の組織だからこそ、社長との距離が近く判断が早い職場です。バックオフィスとして業務の流れを整え会社運営を支える重要なポジションです。 · ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    1ヶ月前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • オンライン秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 区, (株)Desafios Remote job

    弊社は少数精鋭チームでシステム開発やWebデザイン・ECサイト構築、不動産事業などを手掛けるITベンチャー企業です。業務拡大に伴い、各種業務をサポートしてくれるオンライン秘書・アシスタントを募集いたします。 · ...

  • 一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事

    1ヶ月前

    東京都 中央区 新日本橋駅, パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 ￥2,400,000 - ￥4,800,000 per year

    パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社の紹介で、一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事です。時給1900円、東京都中央区/最寄駅:三越前駅、新日本橋駅勤務先名:三井不動産株式会社。残業が少ない仕事に転職したい・結婚を機に働き方を変えたい・出産後も働ける仕事に就きたい・資格を活かして働きたい・資格はないけど働ける仕事を見つけたいとされる方へご応募ください。 · 支払処理、お礼状作成各種手配(出張・会食・ゴルフ)、郵便物対応など…部内サポート事務&秘書アシスタントをオマカセ和気あいあい環境 · 高収入、高額未経験歓迎土日祝休み交通費支給社会保険あり · 6 ...

  • 東京】社長アシスタント(秘書)

    6日前

    東京都 新宿区 新宿, X Mile株式会社

    アシスタントを募集しています。 · 経営の根幹に関わる業務経験を身につけることができます。 · 学業や家庭と両立しながら、自身の成長にもコミットすることができます。 · ...

  • 部アシスタント(秘書兼務)/1633380

    2週間前

    〒- 東京都 中央区, マンパワーグループ株式会社

    マンパワーグループへの正式登録は無料です。 · 事前に電話登録会のご予約をお願いいたします · 社会保険や有給休暇などの福利厚生制度に加え、提携施設を割引でご利用いただけます。その他、メンタルヘルスまでしっかりサポートいたします。 · ...