オンライン秘書・アシスタント

6日前

東京都 区, (株)Desafios Remote job

仕事内容:

弊社は少数精鋭チームでシステム開発やWebデザイン・ECサイト構築、不動産事業などを手掛けるITベンチャー企業です。

業務拡大に伴い、各種業務をサポートしてくれるオンライン秘書・アシスタントを募集いたします。

【主な仕事内容(一部)】

①秘書業務

  • オンラインでの秘書業務および事務作業全般を担当していただきます

▼主な業務内容

・事務作業サポート(請求書の発行など)​

・秘書業務​

・資料作成、文章作成​

・議事録、マニュアル作成​

・GoogleスプレッドシートやNotionなどを使用した作業​

②営業事務サポート

※オンライン商談に参加して会社説明や議事録など、営業事務、架電など

・週5日、3時間~

アピールポイント:

  • 幅広い業務に携わることができ、様々な知見を養える
  • あらゆる経験を活かせる
  • 完全フルリモート、業務時間はスケジュールに合わせて柔軟な対応が可能
  • チームとして稼働しているので、相談しながら仕事をできる
  • ベンチャー経営者の近くで働けるので、起業へのイメージが湧きやすい
  • 丁寧に指導します

求める人材:

【必須条件】

  • 平日週4日以上、9時~17時の時間帯で3~6時間ほどの稼働時間を取れること
  • PCでのフルリモート作業ができること
  • 臨機応変な対応が取れ、やる気があること
  • セキュリティー意識が高く、守秘義務の意味を理解し遵守できること
  • 本契約後は中長期契約が可能なこと
  • 最低限のビジネスマナーとコミュニケーション能力を兼ね備えていること

【あると望ましい条件】

  • 営業経験、営業的なコミュニケーションができる方
  • スムーズで伝わりやすいチャット等オンラインコミュニケーションを取れること
  • SlackやChatWork、LINEを使えること
  • Googleドキュメントやスプレッドシート、notionを使えること ※少し使える程度で大丈夫です、詳細はご説明します
  • 業務のPDCAを回し、自ら効率化できること
  • マルチタスクが得意で、物事の優先順位を正しくつけられること
  • カメラONでのオンラインミーティング参加が可能なこと。
  • 新しいことに興味があり、ツールや新しい業務対応を学んだり覚えたりするのが好きなこと
  • 業務内容を把握した後は、ある程度自走できること
  • コミュニケーションが好き、または抵抗がないこと

勤務時間・曜日:

フルリモート/完全在宅勤務

※平日週4日以上、9時~17時の時間帯で3時間~6時間ほど稼働できる方限定

※中長期的に働ける方

※最初の3ヶ月は試用期間とし、その後本契約となります。

※試用期間中は平日週4日以上、9時~17時の時間帯で3-6時間、またはそれ以下の稼働となる場合もあります。)

休暇・休日:

土日祝休みです

年末年始休暇あり

完全週休二日制

柔軟な対応が可能です。

勤務地:

フルリモートのため、勤務地の縛りはありません。

待遇・福利厚生:

【給与】

経験等に応じて、ご相談させていただきます。

その他:

【応募の手順】

下記手順に従ってご応募ください。

━━━━━━━━━━━━━━━

① Indeedより応募する。

②選考のやり取りはchatworkで行います。

※ChatWorkは無料でアカウントを作成できます。)

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,200円 (時給) 以上

職歴:

  • 会社勤務またはフリーランス: 1年 (必須)

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    3週間前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

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    東京都 区, (株)Desafios Remote job

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    4週間前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    4週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 秘書アシスタント

    1週間前

    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社

    代表秘書のアシスタント業務、社内サポートをお任せします。まずは先輩秘書と一緒に日常業務からスタートし、出来ることを増やしていきましょう。 · 人事、労務なども含めて多岐にわたるバックオフィススキルが身に付きます。「人の役に立ちたい」「未経験からキャリアを積みたい」など、サポート業務に遣り甲斐を感じる方からのご応募をお待ちしております · ...

  • 秘書・アシスタント

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • オンライン秘書】オンライン家庭教師事業

    1ヶ月前

    東京都 渋谷区 道玄坂, 株式会社Linksenpai Remote job￥48,000 - ￥120,000 per year

    弊社は、海外大学進学を目指す生徒や英語学習者に向けて、オンライン家庭教師サービスを提供しています。現在、事業拡大フェーズにあります。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    2週間前

    東京都 渋谷区 道玄坂, GMOインターネットグループ

    ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方・自ら考え、行動できる方・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方。 · 役員・社長秘書(年収400万円~700万円) · ...

  • 秘書・アシスタント

    4週間前

    東京都 渋谷区 渋谷, 株式会社ボンズ・ジャパン ￥43,000,000 - ￥64,500,000 per year

    BOUNS JAPAN TOCHU KANRI KEIKA(NEENKYO430MAN~645MAN) · Social person experience welcome. · Bench company secretarial experience welcome. · ...

  • 秘書アシスタント

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    東京都 港区 西新橋, ゼニスベア・ビジネスソリューションズ株式会社

    オーナー会長の秘書業務をお任せします。会長直下の社長室に配属後、秘書アシスタントを担当していただきます。 · た ね Ａ１（） · ...

  • 秘書アシスタント

    4週間前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    秘書アシスタントを求めています。契約社員や紹介予定派遣のいずれかで、週4日OK残業少なめです。弊社実績有ります。 · ...

  • 経理・秘書アシスタント

    4週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社T-GROW ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    社長の業務をサポートし、バックオフィスの動きを円滑にする「経理×秘書」ポジションです。具体的な業務内容は社長のスケジュール管理・調整と書類整理、ファイリング、データ入力などです。 · 少人数の組織だからこそ、社長との距離が近く判断が早い職場です。バックオフィスとして業務の流れを整え会社運営を支える重要なポジションです。 · ...

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    東京都 千代田区 丸の内, デロイトトーマツグループ合同会社

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    東京都 千代田区 丸の内, デロイト トーマツ グループ合同会社 Remote job

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    〒- 東京都 新宿区 新宿, 株式会社SSFホールディングス ￥336,000 - ￥392,000 per year

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  • 秘書・アシスタント

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    東京都 千代田区 丸の内, ジオフラ株式会社 ￥450,000 - ￥900,000 per year

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    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

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    東京都 渋谷区 渋谷, F株式会社 Remote job

    営業事務・総務の管理スキルを活かせるお仕事です。リモート環境での業務を通じて、チームやクライアントとのコミュニケーションを大切にしながら、円滑な業務進行をサポートしていただきます。 · ...