東京都 新宿区, 株式会社BPO Japan Remote job

採用アシスタント 未経験歓迎/賞与あり/在宅勤務制度あり

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日

成長市場の採用アウトソースで、企業から頼られる存在に。

「採用業務に手が回らない」「人事の負担を軽減したい」

──そんな企業のニーズが高まり、成長市場となっている採用アウトソース。

RPAによる業務自動化にも精通している当社には、多くの依頼が寄せられています。この伸び盛りの事業で、企業の課題解決に貢献しませんか?

ミッションは、求職者からの応募の受付や選考状況の管理、学生・求職者とのやり取りなどを通して、クライアントの採用活動に貢献すること。ただ受け身で業務をこなすのではなく、採用の成功に向けて積極的なサポートを行ないます。

企業とやり取りしながら採用活動を支え、信頼関係を築いていけるポジション。また採用課題の解決に向けて、業務改善や関連サービスを提案することも可能です。

成長事業だからこそポジションも豊富で、当社には仕事の成果をきちんと評価する明確な評価制度も。意欲次第でキャリアアップでき、20代や30代でリーダー職・マネージャー職に就く社員も珍しくありません。

企業から頼られる存在に。手応え十分のカスタマーサクセスに挑戦しませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

採用アシスタント 未経験歓迎/賞与あり/在宅勤務制度あり

【仕事内容】

採用業務のアシスタントスタッフ

────────────

クライアント企業の採用担当者に代わって、

応募者の管理や面接日程の設定などを

お願いします。

\主な業務は3つ/

………………

  • 説明会・選考の予約受付と管理

──

クライアント企業からいただいた説明会や

選考の開催状況をもとに、

就活サイトや専用のシステムへ

受付のための設定、応募者への告知、

予約状況の管理などを行います。

  • 選考状況の管理

──

クライアント企業と連携をしながら

応募者の選考ステップ(1次面接・2次面接など)

を確認します。

その都度、Excelを更新して、

応募者をリアルタイムに管理・把握します。

  • 学生・求職者とのやり取り

──

メールや電話で、求職者の面接日程の調整や

合否の連絡・問い合わせ対応を行います。

慣れてきたら採用計画の提案や

求職者へのアピール方法の変更などを

企業様へ提案することもあります

相手の気持ちに寄り添いながら、

円滑にコミュニケーションを取る事ができる方は

即戦力として活躍できます。



事務・人事、業界未経験OK



━━━━━━━━━━━━━━

まずは応募者の問い合わせ対応など、

先輩社員のサポートからお任せします。

Excelの使い方やクライアントとの

電話対応の仕方など、基本から教えているので

安心してお越しください

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

職種・業種未経験歓迎学歴不問第二新卒、ブランクのある方も歓迎ポテンシャル採用

  • Excelを使用した業務に抵抗のない方
  • 入社時のPCスキルは不問ですが、自主的にスキルアップ意欲のある方

※業務ではデータ集計等のExcel編集の際に関数を活用します。

こんな方は歓迎

・カスタマーサポートや営業職(アシスタント含む)などの経験

・コールセンター等、電話の受電/発信業務経験

・スケジュール・タスク管理等、進捗管理が必要な業務経験

・業務フローを見直し、効率や生産性を主体的に改善した経験

こんな方に最適

・基本的なビジネスマナー・スキルのある方

・相手の話を聴き、論理的なコミュニケーションが得意な方

・印象良く業務に取り組める方

・責任を持って業務に取り組める方

【募集背景】

<10名以上の積極採用です>

採用アウトソース事業を展開し、顧客企業の会社運営をサポートしている当社。社内に開発チームがあることから、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)に精通していることが強み。業務の自動化により、より効率的・生産的な業務プロセスを提案しています。

採用アウトソースと業務の自動化は共にニーズが高まっており、当社の採用アウトソース事業の売上は拡大中。事業が成長期を迎えているため、カスタマーサクセスの増員を行ない、サービス体制を強化することにしました。今回の募集では10名以上の採用を予定。経験は問わず、「挑戦したい」という意欲のある方を歓迎します

【雇用形態】

正社員

※試用期間はありません。

【勤務地】

東京・宮城・大阪・福岡にある拠点のうち、いずれかでの勤務となります。

※勤務地は希望を考慮して決定します。

  • 東京

本社/東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階

竹橋オフィス/東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル

  • 宮城

仙台支社/宮城県仙台市青葉区中央4-10-3 JMFビル仙台01-3階

  • 大阪

大阪支社/大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ20階

大阪オフィス/大阪市北区大深町4-20 グランフロント大阪 タワーA

  • 福岡

福岡支社/福岡市博多区博多駅東2-5-28 博多偕成ビル

<在宅勤務制度あり>

原則、入社後最短半年〜1年間は出社をお願いしております。

その後、業務状況や通勤距離・社内規定に応じてリモート勤務の相談が可能です。

【交通】

  • 東京

本社/東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩2分、各線「新宿駅」より徒歩6分

竹橋オフィス/東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩4分

  • 宮城

仙台支社/仙台地下鉄南北線「仙台駅」より徒歩4分

  • 大阪

大阪支社/大阪メトロ四つ橋線「西梅田駅」より徒歩5分

大阪オフィス/JR各線「大阪駅」より徒歩1分(直結)

  • 福岡

福岡支社/JR各線「博多駅」より徒歩3分

【勤務時間】<フレックスタイム制>

フレキシブルタイム/8:00〜22:00

※コアタイム:なし

※標準労働時間:1日8時間

  • 現状として9:00〜18:00で勤務する社員が多くなっていますが、業務状況に応じて10時出社や午後からの出社も可能。無駄なく、自分自身で勤務時間を調整できます。

【給与】

月給25万6,015円以上+各種手当

※上記にはみなし残業手当(30時間分/4万8,415円)を含みます。超過分は別途、支給します。

※経験・年齢・能力を考慮した上で決定いたします。

<年収例>380万円/リーダー

470万円/マネージャー

650万円/シニアマネージャー

820万円/ゼネラルマネージャー

※年齢や社歴に関わらず、個々の経験・実力に応じて収入アップを叶えています。

【休日休暇】

<年間休日123日以上>

  • 完全週休2日制

(土日休み)

  • 祝日休み
  • 年末年始休暇

4日

  • 夏季休暇

(7月〜9月の間で3日取得可能)

  • 有給休暇

土日とあわせて最大9連休を取ることも可能。

  • 産前・産後休暇

(取得・復職実績あり)

  • ハッピー休暇

(1年で1番ハッピーな日に、1日休める制度)

※夏期休暇などを含めると

125日以上のお休みが取れます(2023年度実績)

※夏季休暇の取得期間が7月〜9月と長いため、

業務調整してシルバーウィークと併用し、

6〜9連休を取得する社員もいます。

【福利厚生・待遇】

  • 昇給年2回(4月、10月)
  • 賞与(インセンティブとして業績により年1回支給)
  • 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 交通費支給(会社規定に基づき支給)
  • 役職手当
  • 時間外手当(超過分)
  • 住宅手当
  • 私服勤務OK
  • オフィス内禁煙(ビル内喫煙室あり)
  • 社内自販機(飲料・お菓子)を併設
  • 導入研修

【評価制度・キャリア】

<評価制度>

行動評価・能力評価という2つのシートがあり、こちらを基準に年1回の査定を実施しています。評価シートは本人も確認できるため、「今後どんな部分を伸ばせば良いか」の把握が可能。査定結果は賞与や昇給、ポジションアップに反映されます。

<キャリア>

20代・30代でリーダーやマネージャーといった管理ポジションに就く社員もいます。未経験スタートでも早ければ入社2〜3年でリーダー昇格、4〜5年でマネージャー昇格が可能。仕事に熱心な方は、しっかりと評価して還元。意欲のある方がステップアップできる環境です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

2022年設立の若い会社ながら、採用アウトソースを主軸に業績を伸ばしている同社。多くの企業から依頼が寄せられており、取引先には大手企業も多数。採用業務を外注したい企業は多く、まだまだニーズが伸びていると言います。

そして、業績好調に伴って社員の方々のステップアップもスピードが速い様子。リーダー職で一番若い方は27歳、20代・30代でマネージャー職に登用されている方もいるそうです。

その背景にあるのが「活躍している社員にはしっかりと還元を」という会社の考え。評価制度では、頑張りがきちんと反映されるように行動・能力についての2種類の評価シートを導入。成果を出せば、年齢や社歴、これまでの経験に関わらず昇格の声がかかります。

自分で仕事を管理して成果につなげられるなら、フルリモート勤務もOK。「意欲はあるから、きちんと見て、評価してほしい」という想いがある方にとっては嬉しい環境ではないでしょうか。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 顧客企業に貢献している実感。

案件によっては1年など長い期間、一つの企業の採用活動に携わる場合があります。採用活動についてやり取りする中で企業からの信頼を得て、「来年もあなたに頼みたい」とご指名をいただけることも。こうした顧客企業からの信頼は、自分の自信になるそうです。そして、「おかげで良い人材を採用できたよ、ありがとう」といった言葉をもらえたときは何より嬉しいと仰っていました。

【厳しさ】 自分で判断する難しさも。

顧客が目指す採用の実現に向けて、裁量をもって業務に臨めるポジションです。その分、自分で考えたり判断したりする場面は多いそう。「お客様の要望を満たすには?」と自分で採用業務のプロセスを検討・改善するなど、主体的な動きが求められます。自分の考えで行動するからこそ、成果に対するプレッシャーを感じることもあるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 仕事に対して"意欲"を持っている方

「活躍する社員はきちんと評価し、還元する」という会社で、成果が伴うのであればフルリモートワークも可能です。そして活躍の鍵となるのは、「自分の力で、企業の課題解決に貢献したい」「スキルアップしたい」「ポジションアップを目指したい」「自由な働き方をしたい」といった意欲や熱意。自分なりの原動力をお持ちの方にピッタリです。

【向いてない人】 臨機応変な対応が苦手な方

クライアントの要望に応じて、対応する業務の内容が異なります。案件のスタート後にクライアントとやり取りして、「ここは、やっぱりこんな風に進めよう」と業務の内容や進め方が変わる場合も。完全なマニュアルがほしいという方や、柔軟な対応ができない方だとマッチしない可能性があります。


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