Office Manager

1ヶ月前

Tokyo PLUS CURIOSITY
事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。
少数精鋭、インターナショナルなコンサル会社のバックオフィスをお任せいたします

求人内容:Office & Administration Manager

当社は、東京オフィスにて管理業務、人事・労務、財務サポートを統括するオフィス・アドミニスト
レーションマネージャーを募集しています。 当社は、リーシング、商業不動産、ラグジュアリーリ
テール分野に特化した国際的なブティック型コンサルティング会社です。
人事・給与・コンプライアンス業務などに責任をもっていただき、日々のオフィス運営を円滑かつプロフェッショナルに支えていただきます。

主な業務内容
<総務・オフィス運営>
● 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。
● 契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理する。
● 外部業者、サプライヤー、サービスプロバイダーとの調整業務。
<人事・給与管理>
● 給与振込の実施。
● 従業員の人事記録、契約書、労務関連文書の管理。
● 有給休暇、欠勤、福利厚生の管理。
● 採用活動に関する事務サポート、入社・退職手続きの対応。
<財務・会計サポート>
● 請求書の発行、入金確認、売掛・買掛管理。
● 外部会計士との連携による正確な財務データ・書類の管理。
● 経費、立替精算、支払いデータを整理し、会社の財務報告をサポート。
● 入出金の簡易的なキャッシュフローの管理。
<コンプライアンス・ガバナンス>
● 官公庁への各種届出、更新手続き、提出期限の管理。
<出張・経費精算対応>
● 出張の手配(交通、宿泊、行程管理)および精算処理。
● 社員の経費精算業務および関連書類の整理・管理。

応募資格
● 日本語を第一言語とし、ビジネスレベル以上の英語力を有する方。
● バックオフィスの実務経験。
● 会計、請求業務に関する基礎知識。
● 高い組織力と正確性を持ち、細部への注意を払える方。
● Microsoft Office / Google Workspace の実務スキル、一般的なIT・システムの操作能力。
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  • Office Manager

    1ヶ月前

    Tokyo PLUS CURIOSITY

    事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。少数精鋭、インターナショナルなコンサル会社のバックオフィスをお任せいたします · 当社は、東京オフィスにて管理業務、人事・労務、財務サポートを統括するオフィス・アドミニストレーションマネージャーを募集しています。 · 主な業務内容 · · ● 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。 ...

  • Office Manager

    2週間前

    Japan Atlas Copco

    ミッション: · 安全、環境、品質基準の遵守を徹底し、効率的なオフィス運営を維持すること。従業員が安全で持続可能かつ高品質な職場環境で働けるよう、HSEQ(Health,Safety,Environment,Quality)文化を推進し、事業の信頼性と顧客満足度を高める役割を担うこと。 · ...

  • Office Manager

    2ヶ月前

    Chiyoda Michael Page ￥1,350,000 - ￥1,800,000 per year

    外資系アセットマネジメント企業の日本オフィスで、幅広いバックオフィス経験を積めるパフォーマンス次第で正社員転換の可能性が高いポジション · ...

  • Office Manager

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo PLUS CURIOSITY

    +Job summary 事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。 · Responsibilities+日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。 · +契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理する。 · ...

  • Office Manager

    1週間前

    東京都 区, 株式会社アクシアム ￥2,000,000 per year

    日系企業を中心にオファリング研鑽・顧客訪問機会創出を行います。また、SEAだけではなく、今後中国・欧米にも展開することを予定しており、人的資本経営戦略ユニット内グローバルチームの中枢メンバーとして従事いただくことができます。 · ...

  • Senior Office Manager《チームリーダーとして活躍◆フレックスタイム制度あり》

    2週間前

    Tokyo Apex

    "World-leading healthcare company （Global imes Healthcare） · Building next-generation workspaces. · ﾞ · World-leading healthcare company · ﾞ · Building next-generation workspaces · ...

  • Senior Office Manager《チームリーダーとして活躍◆フレックスタイム制度あり》

    2週間前

    Tokyo Apex

    +Job summary · 世界をリードするヘルスケアカンパニーで、次世代のワークプレイスを構築する · +Responsibilitiesベンダー・施設管理: · オフィス機器に関するベンダー管理(飲食、配送/郵便、事務用品、モバイルデバイス等) · ...

  • Office Manager

    3日前

    Tokyo Peak Energy

    We're looking for an Office Manager who will serve as a trusted right hand to the CEO while ensuring our Japan office runs as a collaborative, efficient, and high‑performing hub. · ...

  • Office Manager

    2週間前

    Tokyo Figma

    Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. · ...

  • Office Manager

    2週間前

    Tokyo Figma Full time

    Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. · We're looking for an Office Manager who will be an integral part of the Workplace team and provide administrative support to the Tokyo hub. · This role will be responsi ...

  • Front Office Manager

    2ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥4,500,000 - ￥6,000,000 per year

    The Front Office Manager oversees all aspects of front office operations at a leading hotel in Tokyo. This role offers the opportunity to enhance guest experiences and lead a team in delivering exceptional service. · 5+ years of experience in hotel front office management · Profi ...

  • Front Office Manager

    4週間前

    Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    This job is with Soho House, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. · The role of the Front Office Manager is to successfully run the operations of Front of House, which includes Hotel & Club Reception. · ...

  • Front Office Manager

    4週間前

    Tokyo Soho House & Co

    The role of the Front Office Manager is to successfully run the operations of Front of House. · Main Duties... · To ensure every member is welcomed by name and guest is welcomed with open arms and in a hospitable manner.To plan and execute Front of House & Club Reception operatio ...

  • Membership Office Manager

    1ヶ月前

    Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full time

    Oversees daily operations supports recruitment efforts and ensures timely Member service Manage membership data supervise office team maintaining smooth workflows policy compliance. · ...

  • Vendor Management Office

    1週間前

    Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵

    An opportunity with USJ's Digital and Technology team is an experience like no other.We develop state-of-the-art theme park locations in Orlando, Hollywood, Beijing and Japan. · You will engage in testing cycles of solutions to align design with original expectations. · ...

  • Project Management Officer

    2週間前

    Tokyo Expert Executive Recruiters (EER Global)

    Our client is a global IT solutions provider working with large enterprise customers in Japan.Their systems support business-critical operations used by millions of users every day.They deliver long-term, complex software-related projects involving many systems, vendors, and inte ...

  • Front Office Manager

    3週間前

    Minato Marriott Full time

    The Front Office Manager is responsible for all front office functions and staff. They oversee Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop operations. · ...

  • Vendor Management Office

    4日前

    Japan 合同会社ユー・エス・ジェイ(Usj)

    The Assistant Manager, · Vendor Management Office (VMO), in the Digital & Technology division at Universal Studios Japan (USJ), is a key member of the global team advancing vendor management and operational excellence. · This role drives transparency, · vendor budget management, ...

  • Front Office Manager

    3週間前

    〒- 東京都 港区, Marriott International

    Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop. · ...

  • Office Manager

    1週間前

    Tokyo, Tokyo AP Advisers Limited

    This is a part-time role for an office manager based in Tokyo with a hybrid work arrangement allowing for partial remote work. The office manager will oversee day-to-day administrative operations and support financial advisers with client documentation. · ...

  • Office Manager

    2週間前

    Tokyo, Japan Figma

    The Office Manager will be an integral part of the Workplace team and will provide HR support to the Tokyo hub.Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. · ...