Office Manager

2週間前

Tokyo PLUS CURIOSITY
事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。
少数精鋭、インターナショナルなコンサル会社のバックオフィスをお任せいたします

求人内容:Office & Administration Manager

当社は、東京オフィスにて管理業務、人事・労務、財務サポートを統括するオフィス・アドミニスト
レーションマネージャーを募集しています。 当社は、リーシング、商業不動産、ラグジュアリーリ
テール分野に特化した国際的なブティック型コンサルティング会社です。
人事・給与・コンプライアンス業務などに責任をもっていただき、日々のオフィス運営を円滑かつプロフェッショナルに支えていただきます。

主な業務内容
<総務・オフィス運営>
● 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。
● 契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理する。
● 外部業者、サプライヤー、サービスプロバイダーとの調整業務。
<人事・給与管理>
● 給与振込の実施。
● 従業員の人事記録、契約書、労務関連文書の管理。
● 有給休暇、欠勤、福利厚生の管理。
● 採用活動に関する事務サポート、入社・退職手続きの対応。
<財務・会計サポート>
● 請求書の発行、入金確認、売掛・買掛管理。
● 外部会計士との連携による正確な財務データ・書類の管理。
● 経費、立替精算、支払いデータを整理し、会社の財務報告をサポート。
● 入出金の簡易的なキャッシュフローの管理。
<コンプライアンス・ガバナンス>
● 官公庁への各種届出、更新手続き、提出期限の管理。
<出張・経費精算対応>
● 出張の手配(交通、宿泊、行程管理)および精算処理。
● 社員の経費精算業務および関連書類の整理・管理。

応募資格
● 日本語を第一言語とし、ビジネスレベル以上の英語力を有する方。
● バックオフィスの実務経験。
● 会計、請求業務に関する基礎知識。
● 高い組織力と正確性を持ち、細部への注意を払える方。
● Microsoft Office / Google Workspace の実務スキル、一般的なIT・システムの操作能力。
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  • Office Manager

    2週間前

    Tokyo PLUS CURIOSITY

    事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。少数精鋭、インターナショナルなコンサル会社のバックオフィスをお任せいたします · 当社は、東京オフィスにて管理業務、人事・労務、財務サポートを統括するオフィス・アドミニストレーションマネージャーを募集しています。 · 主な業務内容 · · ● 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。 ...

  • Office Manager

    23時間前

    Japan Atlas Copco

    管理業務全般の部門のマネジャとして、実務サポート、スタッフマネジメントを遂行すること。法令遵守、安全文化の推進、品質管理、オフィス運営を担う新設ポジションです。 · オフィス運営全般(備品管理、契約管理、施設管理) · ...

  • Office Manager

    7日前

    Japan Atlas Copco

    安全、環境、品質基準の遵守を徹底し、効率的なオフィス運営を維持すること。法令遵守意識が高く、リスク管理を考えられ方。 · 法令遵守意識が高い · ...

  • Office Manager

    1ヶ月前

    Chiyoda Michael Page ￥1,350,000 - ￥1,800,000 per year

    外資系アセットマネジメント企業の日本オフィスで、幅広いバックオフィス経験を積めるパフォーマンス次第で正社員転換の可能性が高いポジション · ...

  • Office Manager

    2週間前

    Tokyo, Tokyo PLUS CURIOSITY

    +Job summary 事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。 · Responsibilities+日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。 · +契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理する。 · ...

  • Front Office Manager

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥4,500,000 - ￥6,000,000 per year

    The Front Office Manager oversees all aspects of front office operations at a leading hotel in Tokyo. This role offers the opportunity to enhance guest experiences and lead a team in delivering exceptional service. · 5+ years of experience in hotel front office management · Profi ...

  • Front Office Manager

    5日前

    Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    This job is with Soho House, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. · The role of the Front Office Manager is to successfully run the operations of Front of House, which includes Hotel & Club Reception. · ...

  • Front Office Manager

    6日前

    Tokyo Soho House & Co

    The role of the Front Office Manager is to successfully run the operations of Front of House. · Main Duties... · To ensure every member is welcomed by name and guest is welcomed with open arms and in a hospitable manner.To plan and execute Front of House & Club Reception operatio ...

  • Project Management Officer

    1ヶ月前

    Tokyo Value Innovation Labs ￥500,000 - ￥1,500,000 per year

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Officer (PMO) / Project Manager (PM) to join our team in Tokyo, Japan. The ideal candidate will support project governance, coordination, reporting, and execution across multiple initiatives while ensuring d ...

  • Membership Office Manager

    2週間前

    Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full time

    Oversees daily operations supports recruitment efforts and ensures timely Member service Manage membership data supervise office team maintaining smooth workflows policy compliance. · ...

  • Office Administration Manager

    1ヶ月前

    Tokyo AI Robot Association Freelance￥3,000,000 - ￥10,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager to build and scale our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committees, building internal regul ...

  • Project Management Officer

    1ヶ月前

    Tokyo Mount Talent Consulting Pvt Ltd. ￥4,800,000 - ￥9,600,000 per year

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Officer (PMO) / Project Manager (PM) to join our team in Tokyo, Japan. · ...

  • Project Management Officer

    2ヶ月前

    Tokyo Sharp Brains ￥800,000 - ￥1,200,000 per year

    A project management officer role available at a company located in Tokyo. · ...

  • Project Management Office

    2ヶ月前

    Tokyo JP Tokyo & Co. Inc. ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    We are seeking an experienced Project Management Office (PMO) professional to support our team in Tokyo. · ...

  • Front Office Manager

    3日前

    Minato Marriott Full time

    The Front Office Manager is responsible for all front office functions and staff. They oversee Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop operations. · ...

  • Project Management Officer

    2ヶ月前

    Tokyo Tech Mahindra

    We are seeking a proactive and detail-oriented PMO professional to lead and support project and program delivery across Agile methodologies. · Lead, plan, and support delivery of projects and programs using Agile and Waterfall methodologies. · Track progress, manage risks, · & en ...

  • Front Office Manager

    24時間前

    〒- 東京都 港区, Marriott International

    Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop. · ...

  • Assistant Front Office Manager

    2週間前

    Tokyo Soho House & Co

    support the front office manager and ensure optimal experience for members guests and staff at soho house. · minimum of 3+ years' experience working and 1+ year of fo supervisory experience · ...

  • PMO - Project Management Office

    2週間前

    Tokyo TEKsystems

    Be part of a key PMO function for the organization. · Join one of the largest financial institutions with an enterprise size infrastructure. · You will be able to be a part of a big organizational transition where you will be involved with multiple projects. Maintaining documenta ...

  • Knowledge Management and Learning Officer

    4週間前

    Tokyo World Bank Group Full time$65,000 - $85,000 per year

    The KM and Learning Officer will support, coordinate, and implement TDLC's knowledge management and learning agenda. · • Knowledge Capture and Curation - Capture, synthesize, and organize insights from TDLC activities into high-quality, accessible knowledge products and repositor ...

  • Manager, Asia/Oceania Office

    2ヶ月前

    Tokyo World Anti-Doping Agency ￥1,200,000 - ￥1,800,000 per year

    The Manager will work with stakeholders in Asia/Oceania Office – Governments, National Olympic & Paralympic Committees (NOC/NPCs), International Federations (IFs), Regional Federations, · National Anti-Doping Organizations (NADOs) and Regional Anti-Doping Organizations (RADOs), W ...