グループ人事統括部 人事企画部:ストックオプション運用担当 リーダー候補(ghrd)

4日前

東京都 世田谷区 玉川, Rakuten International

Job Description:

楽天・事業について

楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック(金融)サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム(経済圏)」を形成しています。

※数字でみる楽天の事業

部署・サービスについて

楽天グループ株式会社のコーポレート(本社組織)に属するグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。

グローバルビジネスが拡大していく中で直面する様々な人材・組織マネジメント上の課題解決に携わっていただきます。既成概念にとらわれず、社内外のニーズを的確に捉え、企業の成長を人と組織面で支え、企業成長に貢献できる人事戦略や制度設計を一緒に作っていくことがミッションです。

<楽天の人事で経験出来る事>

多様な環境、かつ大規模な人事業務経験を積むことができる

・急成長を遂げる楽天において、拡大する楽天経済圏と、急速に進化を続けるインターネット産業におけるヘッドクォーターの人事部において、多角的な視野、視点を育むことが出来る環境です。

・完成されたフローを遂行するだけではなく、様々な視点から業務改善を推進する必要があり、規模の大きい企業内で、前向きな業務改善施策を企画・推進し、楽天グループの更なる発展に貢献できます。

グローバル環境

日本のみならず、海外のグループ会社の人事と連携し、グローバルな人事戦略をリードしていただきます。多岐にわたるステークホルダーをマネジメントしながら、大規模プロジェクトを推進いただきます。

豊富なキャリアパス

グループ人事統括部内は、給与、研修、採用、HRBPと様々な人事機能をもつ課で構成されています。その為様々なPJTを通じ他部署とのコミュニケーションも盛んであり、他部署の業務を知る機会があります。グループ人事部内で様々なHRとしてのキャリアを積んでいただくことも可能です。

ポジション:

募集背景

楽天グループは、Eコマース、フィンテック、モバイルなど多岐にわたる事業をグローバルに展開し、急速な成長を続けています。この成長を支える重要な要素の一つが、従業員のエンゲージメントを高める報酬制度です。

当社では、ストックオプションを国内外のグループ会社において、年間数万人の従業員に付与する、他社に類を見ない規模で運用しています。 これは、従業員が会社の成長を自分事として捉え、共に価値を創造するための重要なインセンティブです。付与から毎月の権利行使まで、従業員が制度を最大限に活用できるよう、専門性と正確性をもって運用を支援しています。

今回は、組織強化を目的とし、ストックオプション運用業務の専任メンバーを募集します。将来的にはチームを牽引するリーダーとして、運用体制のさらなる効率化と戦略的な制度活用を推進し、グループ全体の成長に貢献していただくことを期待しています。

・他社に類を見ない大規模なストックオプション運用を担う経験

年間数万人規模の付与・権利行使を扱う環境は、国内でも稀有な経験です。複雑なケースへの対応や、効率的な運用体制構築に携わることで、高度な専門知識と問題解決能力を飛躍的に向上させることができます。

・グローバルな視点と多様な連携

国内外のグループ会社や、海外の報酬制度チームとの連携を通じて、グローバルなビジネス感覚と異文化理解を深めることができます。英語を活かし、各国の法制度や商習慣に対応する運用を経験することは、キャリアにおいて大きな財産とすることができます。

・楽天グループの成長を支える重要な役割

従業員のエンゲージメントと会社の成長に直結するストックオプション制度の根幹を担うことで、自身の仕事がグループ全体の事業拡大に貢献しているという強い実感を得られます。

業務内容

ストックオプション制度の円滑な運用を支える重要なポジションです。従業員へのインセンティブとして欠かせないストックオプション制度において、付与から行使、そしてそれに伴う各種手続きまで、一連のサイクルを責任持って管理していただきます。また、株主総会における関連資料作成や、グローバル展開する当社においては世界各国でのサポート業務も担っていただきます。

<ストックオプション制度の運用・管理>

・ストックオプション制度に関する社内規程・ルールの維持・改善

・関連部署(人事、経理、法務など)との連携、調整

・制度に関する従業員からの問い合わせ対応

・評価期間におけるストックオプション付与業務

<付与関連業務>

・付与関連における各関連会社との情報連携

・付与実施に関する取締役会資料・契約書・適時開示・電子公告等の準備

・付与データの登録など

<ストックオプション行使サポート>

・行使期間における従業員からの行使申請受付、確認

・行使条件の確認、行使数の算出

・行使に必要な書類作成、手続き案内

・証券会社との連携、行使に関する情報連携

<口座開設サポート>

・ストックオプション行使に必要な証券口座開設に関する情報提供、サポート

・証券会社との連携、従業員の口座開設状況の把握

<株主総会関連業務>

・株主総会用の招集通知、事業報告、計算書類等のストックオプション関連箇所の資料作成、レビュー

・関係部署(法務、経理など)との連携、調整

<グローバルサポート業務>

・海外子会社・拠点のストックオプション制度導入・運用サポート

・各国の法規制、税制に則った制度設計の支援

・海外従業員からの問い合わせ対応(英語含む)

<その他関連業務>

・ストックオプション制度に関するデータ集計、分析

・関係法令・税制の変更に伴う制度の見直し、対応

・監査対応、各種報告書作成

・ストックオプション年間予算策定

働く環境

本ポジションが配属されるチームは、マネージャー1名とメンバー3名で構成されています。

加えて、業務委託として社内別会社のメンバー約4名と連携しながら業務を進めています。

各メンバーは、ストックオプションの付与から権利行使、そして売却までの一連のライフサイクルにおいて、それぞれ特定の領域を担当しています。

チームには20代半ばの若手メンバーも所属しており、互いに協力しながら大規模かつ複雑なストックオプション運用を支えています。

中途入社者の一例として、過去には人事コンサルティングファームから「事業会社で直接業務に携わりたい」という意欲を持って参画したメンバーがいます。

その方は、ストックオプション運用業務で専門性を高めた後、現在はその経験を活かし、社内の別部署で活躍の幅を広げています。このように、本ポジションは楽天グループ内でキャリアの可能性を広げる足がかりにもなり得る環境です。

必須要件:

・給与、社保関連のオペレーション経験(3年以上)

・英語環境でのコミュニケーション経験(留学、ビジネス使用など)

歓迎要件:

・ストックオプション関連の実務経験

・大規模な組織での業務経験

<求める人物像>

・変化を楽しみ、自ら考え行動できる方

事業環境や法制度の変化が激しい中で、既存のやり方に囚われず、常に業務改善や効率化を追求できる方。自ら課題を発見し、解決策を提案・実行していくオーナーシップをお持ちの方。

・正確性とスピードを両立できる方

年間数万人に及ぶ大規模なデータやプロセスを扱うため、高い正確性と責任感が不可欠です。同時に、スピーディーかつ効率的に業務を遂行し、チーム全体の生産性向上に貢献できる方。

・コミュニケーション能力と協調性

国内外の従業員、関連部署(人事、経理、法務など)、外部ベンダー(証券会社など)、そして海外グループ会社の担当者など、多様なステークホルダーと円滑な関係を築き、連携しながら業務を進められる方。英語でのコミュニケーションに抵抗がない方。

・専門性を深め、リーダーシップを発揮したい方

ストックオプション運用という専門領域において、知見を深める意欲が高く、将来的にチームやプロジェクトを牽引するリーダーとしての成長を目指したい方。

その他:

勤務地に関する補足

楽天クリムゾンハウス

東京都世田谷区玉川1丁目14-1

関連リンク

・福利厚生

・募集要項

・カルチャー

・ウェルネス

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