The role will be responsible for providing a more personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experience.
Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount.
Reception servicePhone response, require English. (approx tax-related calls receives/day)
Guest management. (max 5 visits/day but not everyday)
Beverage arrangement
Entrance open (9:30), Close (17:30)
Badge management
Pantry service
1 pantry station (No snack provided)
Stock management
Coffee, tea, and complimentary items
Coffee machines regular cleaning
Suntory water dispenser management
Fridge checking
Plants management
Only watering in weekly operation (about 12 planters)
Flower arrangement (ad-hoc)
Office supplies management
Office supplies order and stock management
Letter pack, envelope arrangement
Confident waste management (1-2 times/month)
Copy machine toner arrangement
Refill copy machine paper
Provide repair arrangement if needed
Event support
Seasonal event arrangement
October:
Promotion Party >Flowers, catering or restaurant booking
November:
Thanksgiving party >careering
December:
Christmas
January:
New year Party >catering or restaurant booking
March:
End of Busy season party >restaurant booking
Office services
Business card printing
Lunch boxes arrangement (approx. 2 times/year)
Fax arrangement
Support document filling
Emergency kits management
Mail services
Send/receive domestic letter and parcel (Japan post, Yamato, Sagawa, FedEx, Bike services)
Pick up letter from the ground floor
Arrange delivery, shipment
Notify about letter to employee who stay abroad.
Candidate Specification
The ideal candidates will have an awesome attitude and high attention to detail, ready to take on any given task
Medium level of attention to detail particularly in medium volume
Strong customer service and interpersonal skills
Good verbal and written communication skills in English
Excellent personal presentation
Ability to relate positively on an individual basis with a wide range of stakeholders, include but not limited to senior executives and professional staff
Collaborative team player and ability to work independently under matrix supervision
Experience
From a front of house role in customer service, hospitality, or real estate industry
Familiar with administrative support tasks and request management
Familiar with facility support services in either helpdesk, cleaning, landscaping, pest control or security services
Strong interpersonal and communication skills
MS Office proficiency
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Facilities Manager
4週間前
Tokyo CBRE Japan ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...
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Facilities Manager
4週間前
Tokyo CBRE Japan ￥6,700,000 - ￥14,900,000 per yearnichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...
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Assistant Manager
2週間前
Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year+ · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...
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Assistant Manager
2週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year> CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...
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Assistant Manager
2週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per yearアシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearあなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearアシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...
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Shibuya JLL Japan ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearThis position will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, · and compliance.The Assistant Facilities Manager will be responsibl ...
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Shibuya JLL Japan ￥61,000 - ￥93,000 per yearThe role will be responsible for providing a more personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experience. · En ...
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Japan jobs at BASF本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。顧客との技術的なディスカッションや分析を行い、処方設計・評価・改良を行うことで、製品の性能向上や新規用途の開拓を推進します。 · ...
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Tokyo CASETiFY ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year店舗マネジメント業務、 · 売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。 · ...
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Japan jobs at BASF ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearAssistant Manager(用途開発)ポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。三重県四日市市の製造拠点を基盤に、国内および上海のR&Dラボと連携しながら、顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
